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如何在“需求洞察”中能运用提问技巧挖掘深层需求

作者:执于业务
  • 2025-11-11
    江苏
  • 本文字数:1811 字

    阅读完需:约 6 分钟

当然!在需求洞察中,“提问技巧”是与“主动倾听”相辅相成的核心技能。如果说主动倾听是为你打开了接收信息的大门,那么精准的提问就是指引你走向宝藏(深层需求)的路线图。


深层需求往往隐藏在表层诉求之下,用户可能无法清晰表达。你的任务就是通过一系列有策略的提问,像剥洋葱一样,层层深入地揭示真相。


以下是如何运用提问技巧挖掘深层需求的系统方法:

一、提问的终极目标:从“是什么”到“为什么”再到“那又会怎样”

在提问前,要明确你每个问题的目标。一个经典的模型是“现象 → 行为 → 影响 → 情感 → 根源”。


  • 表层:是什么?(现象)

  • 中层:你怎么做的?有什么影响?(行为与影响)

  • 深层:你感觉如何?为什么这很重要?(情感与根源)

二、构建你的提问“武器库”

不同类型的提问技巧,服务于不同深度的挖掘目标。

1. 开放性问题 - 开启话题,获取丰富素材

  • 目的:鼓励用户自由讲述,避免引导,收集最原始的信息。

  • 关键词“什么(What)”“如何(How)”“为什么(Why)”“请告诉我更多...”

  • 例句

  • “您能描述一下您通常是如何完成【某个任务】的吗?”

  • “在【某个场景】下,您最关心的是什么?”

  • “您为什么觉得当前的方式不够好?”

2. 追问与探针问题 - 深入细节,澄清模糊点

  • 目的:针对用户陈述中的关键点、模糊词或矛盾点,进行深度挖掘,获取具体事例。

  • 关键词“具体来说...”“比如呢?”“您能举个例子吗?”“刚才提到的【某个点】,能再多说一些吗?”

  • 例句

  • 用户说:“这个流程很麻烦。” → 追问:“具体来说,是哪个步骤让您觉得最麻烦?能举个例子吗?”

  • 用户说:“我经常用这个功能。” → 追问:“您说的‘经常’,大概是多久一次?通常在什么情况下会用?”

3. “5 Why”分析法 - 追溯问题根源

  • 目的:连续追问“为什么”,穿透表层症状,直达根本原因。

  • 例句(以“用户抱怨咖啡馆排队久”为例):

  • 问题 1:为什么排队久? → :因为做咖啡慢。

  • 问题 2:为什么做咖啡慢? → :因为咖啡师要同时点单和制作。

  • 问题 3:为什么要同时做两件事? → :因为高峰期只有一个人在前台。

  • 问题 4:为什么高峰期只有一个人? → :因为排班和流程没有根据高峰优化。

  • 问题 5:为什么不优化? → :因为没有数据意识到这是核心痛点。(深层需求:对数据化运营和流程优化的需求)

4. 假设性与情境投射问题 - 探索潜在需求与理想状态

  • 目的:打破用户固有的思维框架,激发他们对理想解决方案的想象,从而发现他们自己都未意识到的需求。

  • 关键词“如果...”“假如...”“您希望...”“理想状态下...”

  • 例句

  • 如果有一个魔法棒,可以解决您当前最大的一个烦恼,您希望它是什么?”

  • 假如这个产品完全懂您,您希望它为您做什么?”

  • “在您理想的体验中,这个流程应该是怎样的?”

5. 对比与排序问题 - 明确优先级与价值判断

  • 目的:了解用户如何权衡利弊,什么对他们来说最重要。

  • 关键词“...和...相比”“如果只能选一个”“请排序”

  • 例句

  • 相比于价格便宜,您更看重耐用还是售后服务?”

  • “如果只能解决一个问题,您会选择解决 A 还是 B?”

  • “请为以下几个功能对您的重要性排个序。”

6. 反思与总结性问题 - 确认理解,激发新思考

  • 目的:确保你准确理解了用户,同时给用户一个机会来补充或纠正,有时能引出新的、关键的信息。

  • 关键词“所以您的意思是...”“我理解的对吗?”“有没有什么我漏掉的?”

  • 例句

  • “所以,我来总结一下:您最核心的诉求是 A,其次是 B,而 C 目前对您来说不那么重要。我理解得对吗?”

  • 除了我们聊到的,还有什么是您觉得重要但我没问到的吗?



三、实战演练:从表层诉求到深层需求

用户原始反馈:“我希望手机电池续航更长。”



深层需求洞察:用户表层的“长续航”需求,背后是对出差场景下“业务连续性”和“职业安全感”的深层需求。一个理想的解决方案未必是容量最大的电池,而可能是一个无缝集成、极致轻便的移动电源生态系统,甚至是一种创新的快速补电方式。

总结:提问的艺术

  1. 营造安全区:首先通过主动倾听建立信任,让用户愿意深入交流。

  2. 由浅入深:从简单、客观的开放性问题开始,逐步过渡到更私人、更深入的情感与动机问题。

  3. 保持好奇,而非审问:你的语气应该是探索式的、充满兴趣的,而不是机械式的盘问。

  4. 灵活组合:根据现场对话的流向,灵活运用不同类型的提问技巧。


记住,每一次高质量的提问,都是一次对用户内心世界的友好探访。你的目标是成为那个最理解他们的“翻译官”,将他们的只言片语和模糊感受,翻译成清晰、可执行的深层需求洞察。

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业务架构师 2022-11-26 加入

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