选对工具提升效率！10 款实用项目进度管理软件推荐

本文提及的 8 大优质多项目进度软件有: 1.PingCode；2.Worktile；3.钉钉；4.致远 OA；5.飞书；6.明道云；7.ClickUp；8.Smartsheet。

在多个项目同时推进的情况下，很多企业发现，依靠传统方法（比如电子表格）管理进度只会让事情变得更复杂。项目进度混乱、资源分配不均、关键任务遗漏，这些问题会拖慢整个团队的步伐。特别是当你需要同时掌控多个项目时，这种局面更是让人头疼。

为了帮助你解决这一问题，我整理了八款优质的多项目进度管理软件。每一款工具都经过精挑细选，能帮助你高效跟踪任务进度、分配资源、简化沟通流程。不管你的团队规模如何，或是项目的复杂程度，这些软件都能让你轻松应对复杂的项目管理需求。

8 大优质多项目进度软件

1. PingCode

PingCode 是国内近几年热门的研发项目进度管理系统，非常适合产品研发项目的进度跟踪管理，长城汽车、小红书、麒麟软件等非常多上千人团队都是其客户。多次入选国内项目管理系统榜单前二。

PingCode 支持从项目启动到交付的完整生命周期管理。你可以轻松地规划项目，跟踪每个阶段的进度，并对资源进行有效分配。此外，该工具还集成了需求管理和缺陷跟踪，确保你可以从一个平台上监控所有相关活动

基于 PingCode，团队能够使用多种方式满足不同的项目进度跟踪管理诉求，比如：通过敏捷和看板管理、自定义工作流、甘特图、团队资源和工时管理来实现项目进度管理，并提供测试用例创建、计划和评审、缺陷管理和自定义测试报告。效能度量方面，PingCode 支持自动数据采集和可视化 BI 工具，提供实时进度和绩效分析。此外，它还包含目标管理、团队管理和实时通知功能，增强团队协作。

PingCode 提供了丰富的配置选项和强大的 API 接口，支持与多种第三方工具和平台的集成。比如 PingCode 通过与 GitHub 等开发工具的集成，实时更新代码提交、分支和拉取请求的状态。这使得项目管理者可以即时看到项目的最新进展，从而更好地控制项目进度​ 。

除此以外，PingCode 为 25 人以下团队提供了免费版本，支持私有部署，信创、麒麟等国产诉求，无论是初创公司还是大型企业都适合使用 PingCode 进行项目进度跟踪。

【官网：https://sc.pingcode.com/qgije】

2. Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高的项目管理软件之一，中铁二局、万科、贝壳等都是期客户。它在工程项目管理方面的主要功能包括：前期管理与报批报建流程：Worktile 可以创建专门的项目管理模板，帮助管理从前期设计到报批报建的整个过程。通过系统化的文档管理和任务关联功能，确保项目的每个阶段都能有效监控和控制​。设计阶段的流程管理：在设计阶段，Worktile 通过任务列表来规定和跟踪设计流程，每个阶段的完成可以通过任务的拖拽来实现流程的流转，确保设计资料和文件的组织和访问​。招采和采购管理：在招采阶段，Worktile 允许将招标和采购的各个阶段以任务列表的形式进行划分和管理，从而使整个招标和采购过程更加透明和高效​​。施工阶段的进度和工时管理：Worktile 使用甘特图来管理施工阶段的进度，这不仅提供了一个时间维度的视觉表示，而且还能帮助项目经理更好地掌握项目的时间表和工时统计。分包签证管理：在分包阶段，Worktile 支持通过任务数据的导出功能，管理和记录所有分包相关的数据和文件，确保项目的顺利执行和质量控制​。

Worktile 是一个工具集合，它具备 OKR 目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。特别适合需要严格项目阶段管理和细致资源调度的工程项目。一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用。如果你正在寻找一个能够提供深度定制和广泛项目管理功能的系统，Worktile 无疑是一个非常好的选择。

【官网：https://sc.pingcode.com/q6q37】

3. 钉钉

钉钉是阿里巴巴旗下的一站式办公平台，主要用于企业内部的沟通、协作和管理。它集成了即时通讯、视频会议、文档管理、项目跟踪、审批流程等功能，支持团队之间的高效协作。钉钉的优势在于其强大的安全性和广泛的功能支持，尤其适合大中型企业进行全方位的内部管理。钉钉还与阿里云深度整合，确保数据的高安全性和合规性。官网：https://dingtalk.com/

4. 致远 OA

致远 OA 是一款企业级的协同办公和项目管理平台，广泛用于中国的大型企业和政府部门。它的功能涵盖了文档管理、任务分配、审批流程和项目进度跟踪等，适用于需要复杂流程管理的企业。致远 OA 的优势在于其高度定制化的能力，可以根据企业的具体需求进行深度定制。该工具特别适合需要强大工作流自动化和跨部门协作的组织。官网：https://seeyon.com/

5. 飞书

飞书是字节跳动推出的企业协作工具，集成了即时通讯、日程管理、文档协作、视频会议和项目管理功能。它通过统一的工作台帮助企业优化沟通效率。飞书的优势在于其强大的文件协作和跨部门沟通能力，支持灵活的工作流和自定义模板，特别适合远程办公团队。官网：https://feishu.cn/

6. 明道云

明道云是一款低代码开发平台，同时具备项目管理功能，帮助企业快速创建和定制工作流。其主要功能包括任务管理、表单创建和流程自动化。明道云的优势在于其灵活性，特别适合需要快速实现数字化转型的企业，尤其是在项目管理和数据分析领域表现出色。官网：https://mingdao.com/

7. ClickUp

ClickUp 是一款多功能项目管理工具，支持任务管理、文档协作、时间跟踪等功能。它的优势在于其高度定制化的功能和支持跨团队的协作，特别适合需要多个项目并行管理的团队。官网：https://clickup.com/

8. Smartsheet

Smartsheet 是一款基于表格的项目管理工具，提供任务管理、日程安排和数据分析功能，适合需要数据驱动的企业。其优势在于与其他办公软件的无缝集成，特别适合数据密集型项目。官网：https://smartsheet.com/

如何判断哪款多项目进度管理软件最适合你的业务

选择多项目进度管理软件时，企业往往面临信息过载的问题。市面上有太多工具，每一个都看起来功能丰富，宣传都很吸引人。这种情况下，你该怎么判断哪款软件最适合自己？一个好的方法是先从你的需求出发。是否需要跨部门协调？团队有多少人？项目是否复杂且多变？这些问题帮助你缩小选择范围。

根据 2023 年 Project Management Institute 的调查，47%的企业因没有使用合适的工具而导致项目延误。软件工具不只是为了“方便”，它们对企业效率至关重要。如果你的团队经常处理多个项目，你需要的软件不仅要能清晰显示进度，还要能支持任务自动化和提醒。没有这些功能，你很可能会在繁杂的任务中迷失方向。

选择一款能够灵活定制的软件也是重点。每个企业的项目管理流程不一样，一刀切的解决方案无法满足所有需求。例如，Monday.com 这类工具允许你根据项目的复杂度自定义看板视图，让你按需调整工作流程。这样，软件能真正服务于你的业务，而不是让你适应软件。

选择多项目进度软件时，功能与预算该如何平衡

每个企业都有自己的预算限制，但选择软件时不能仅仅只看价格。功能不足的工具可能会让你事倍功半。反过来说，过于复杂和昂贵的工具可能带来浪费。找到功能与预算的平衡点，是大多数企业在选择多项目管理软件时面临的难题。

根据 Capterra 的数据，79%的项目经理认为，价格和功能的平衡是选择软件的最重要因素。软件的价格通常基于用户数量、功能的复杂性、以及是否包含高级分析和自动化功能等。一些工具提供基础功能的免费版本，但如果你的团队规模较大，或者需要更多定制化功能，付费版可能是更好的选择。

不过，不需要一开始就选择功能最全、价格最贵的软件。很多工具，比如 ClickUp，提供分阶段付费计划，让你可以根据业务增长逐步升级功能。如果你的团队暂时只需要简单的任务追踪，不妨从免费或基础版本开始使用。随着需求增加，再逐步升级到高级版本，这样能有效控制成本，而不会牺牲项目管理的效率。

总结

多项目进度管理软件的选择，关键在于找到最适合你业务需求的工具。从功能丰富的大型企业解决方案，到轻量级、便于小团队使用的工具，每款软件都有其独特的优势。如果你的团队需要强大的协作和自动化功能，工具如 Asana 和 ClickUp 是不错的选择；而如果你更关注国内市场的支持与定制化，像 Worktile 或 PingCode 等国内工具会更加契合。选择对的工具不仅可以让项目管理更加高效，还能提升团队的整体生产力。希望这篇文章能帮助你找到适合的项目管理软件，加速你的团队协作与项目推进。

常见问答(FAQ)

1. 什么是多项目进度管理软件？

多项目进度管理软件是一种帮助企业同时管理多个项目的工具。它可以跟踪每个项目的任务进度、资源分配、时间表等，确保项目按时完成，并帮助团队协调工作，避免冲突。常见的功能包括甘特图、任务列表、资源分配、团队协作工具等。

2. 如何选择适合自己企业的多项目进度管理软件？

选择软件时应从以下几方面考虑：团队规模、项目复杂性、预算、所需的具体功能（如自动化任务、甘特图、协作工具等）以及与现有系统的兼容性。如果你的团队需要跨部门协作或是远程工作，实时更新和协作功能也是重点考虑因素。

3. 多项目进度管理软件有哪些关键功能？

关键功能通常包括：

• 任务管理：跟踪各项目任务的完成情况。

• 时间线或甘特图：可视化展示项目进度。

• 资源管理：分配团队资源以避免冲突。

• 文件共享与沟通：使团队成员能在同一平台上进行沟通和文档协作。

• 自动化工作流：简化重复性任务，提升工作效率。

4. 使用多项目进度管理软件有哪些好处？

主要好处包括：

• 提高效率：通过自动化任务分配和进度跟踪，减少手动操作。

• 提升协作：让团队成员在同一平台上实时协作，减少沟通延误。

• 透明度：所有项目和任务的进度一目了然，确保各方及时了解最新进展。

• 减少错误：通过集成提醒和自动化，避免任务遗漏和延误。

5. 哪些行业最适合使用多项目管理软件？

几乎所有行业都能从多项目进度管理软件中获益，但最适用于以下行业：

• 软件开发：特别是敏捷开发团队，需要跟踪多个迭代和任务。

• 建筑与工程：复杂的项目管理和时间表需要精确的计划和资源管理。

• 市场营销与广告：多个活动同时进行时，需确保所有任务按时完成。

• 咨询服务：多个客户项目并行时，软件帮助跟踪和管理。