如何挑选适合您项目的横道图软件

国内外主流的 10 款项目进度横道图软件对比：PingCode、Worktile、灵动计划（Wolai）、飞书项目、Tapd、麦客 CRM、Asana、Trello、Smartsheet、Basecamp。

在管理项目时，确保所有进度和任务都按计划进行是每个项目经理面临的一大挑战。选择合适的项目进度横道图软件能极大地帮助我们掌握项目整体进展，但在众多选项中找到真正适合自己团队的工具并不容易。我深入探索了市场上的各种横道图软件，比较了它们的功能、用户体验和成本效益，希望能为你的选择提供一份全面而精确的指南。

一、国内外主流的 10 款项目进度横道图软件

1、PingCode

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25 人以下团队免费使用。

适用场景

有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira 替换数据迁移等诉求的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/85zpl

2、Worktile

Worktile 在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分非常高的一款项目管理软件，百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 提供的核心功能包括：目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、风险、成本、工时、资源、企业网盘、审批、简报、统计报表等能力，并且定制化能力强，且支持二次开发。

软件优势：项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；开箱即用，上手简单；虽然很多人会推荐 Microsoft project ，但个人觉得，Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目，而不是我们这些普通的中小团队，因为无论是价格还是学习成本，都远远超出我们的承受范围；除了是团队协作、项目管理工具，Worktile 还是是一个团队 OKR 工具、轻量化的 OA 工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具.......是一个工具集，能够帮助节省很多费用；10 人以下免费；

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、灵动计划（Wolai）

灵动计划（Wolai）是一款高颜值的云端协作平台，支持个人笔记和团队协作。它以其中文友好的界面和高效的功能吸引了不少用户，尤其是那些寻求 Notion-like 体验的中文用户。

主要功能

Wolai 的主要功能包括笔记创建、任务管理、日历视图、实时协作以及丰富的定制选项。它支持双链和块状编辑器，使得信息组织和检索更为高效和直观。用户可以通过快速命令调用不同的功能，如插入音乐、图标等。

优势

Wolai 的一大优势在于其对中文的优化处理和美观的界面设计。它试图提供一个中文用户友好的工具，特别是在快速命令和界面交互上做了很多工作。此外，Wolai 的更新速度快，频繁推出新功能，以适应用户的不断变化的需求。

适用场景

这款软件特别适合需要进行大量信息组织和协作的用户，如内容创建者、研究人员和教育工作者。它的灵活性和高度定制性也使得它成为企业和团队协作的理想选择。

官网

更多关于 Wolai 的信息，您可以访问它的官网：wolai.com。

4、飞书项目

飞书项目是由字节跳动公司开发的专业项目管理工具，旨在提供面向大型团队的高效协作平台。该工具最初是为抖音团队内部的项目管理挑战而设计，后来逐步对外开放，现已成为支撑多种复杂业务场景的强大工具。

主要功能

飞书项目支持复杂的项目流程可视化，提供标准化的流程模板和个性化的流程定制。它允许用户根据项目需求灵活设置工作流、角色和权限，同时提供实时的项目洞察，帮助团队更好地把控项目进度和质量。

优势

飞书项目的主要优势在于其深度整合了字节跳动的技术实力和对大规模团队运作的理解。它不仅能够适应快速变化的项目需求，还能在多角色协作中实现信息的高效流转，极大地减少了沟通成本和项目风险。

适用场景

该工具适用于需要高度协作和流程标准化的复杂场景，如软件研发、游戏开发、汽车制造等领域。它特别适合那些项目成员众多、涉及多个部门或团队的大型项目。

官网

更多关于飞书项目的信息，请访问官方网站：www.feishu.cn。

5、TAPD

概述 TAPD 是一款由腾讯推出的敏捷开发和项目管理工具，它为用户提供从需求管理到项目交付的全生命周期管理。该平台特别适用于快速响应市场变化的敏捷团队，通过一系列定制化功能，助力团队提高协作效率和项目管理质量。

主要功能 TAPD 的功能涵盖了需求管理、任务分配、故事墙、缺陷跟踪、测试管理、发布管理和报告生成等多个方面。它支持敏捷和传统的项目管理方法，提供丰富的定制选项和自动化工具，以适应不同团队和项目需求。

优势 TAPD 的优势在于其灵活的配置选项和深度的第三方集成能力，包括与企业微信、GitHub 和 GitLab 等工具的集成。此外，TAPD 提供丰富的 API 接口，支持企业根据自身需求进行定制化开发，同时其安全性和稳定性得到腾讯云的强力支持，确保项目数据安全。

适用场景 TAPD 适合需要进行敏捷开发的软件团队，尤其适用于 IT、软件研发、互联网服务等行业。无论是小型创业公司还是大型企业，TAPD 的多功能性和灵活性都能满足不同规模团队的需求。

官网 更多关于 TAPD 的详细信息和功能介绍，可以访问其官方网站：www.tapd.cn

6、麦客 CRM

麦客 CRM 是一款综合性的客户关系管理系统，旨在帮助企业通过强大的在线表单工具来收集和管理客户信息。该系统专为市场营销、销售和客户服务团队设计，以优化客户互动和提升营销效率。

主要功能

麦客 CRM 的核心功能包括在线表单制作、数据收集、自动化营销、客户关系管理以及详细的分析报告。这些工具允许用户轻松创建、发布并管理各种类型的在线表单，同时整合和自动化客户数据流，从而提升营销活动的响应速度和效果。

优势

麦客 CRM 的主要优势在于其用户友好的设计和强大的功能整合性。系统提供丰富的自定义选项，支持多种语言，适应全球市场需求。此外，其强大的数据处理能力能够帮助企业洞察市场趋势，优化营销策略，提高决策效率。

适用场景

该工具适用于需要大规模信息收集和客户数据管理的企业，特别是在教育、医疗、房地产和零售等行业。麦客 CRM 能够帮助这些企业实现客户信息的有效管理，支持市场调研、活动报名、客户服务和销售管理等多种业务场景。

官网

更多关于麦客 CRM 的信息，请访问官方网站：mikecrm.com

7、Asana

概述 Asana 是一个灵活的在线团队工作、项目和任务管理工具。它帮助团队跨地域合作，追踪目标和期限，并为任何工作类型创建高效工作流程。Asana 通过自动化和目标连接，帮助团队和组织实现更高的工作效率和明确性。

主要功能 Asana 提供任务管理、项目追踪、自动化工作流程、实时进度更新等功能。此外，Asana 支持与多种企业工具的集成，如 Slack、Microsoft Teams、Google Drive 等，使得项目管理更加无缝和高效。

优势 Asana 的优势在于其能够提供清晰的任务和目标管理，实现团队的高效协作。Asana 通过 AI 增强功能，帮助组织更智能地工作，提高决策速度并扩大影响力。它还为用户提供了丰富的定制选项，满足不同团队和项目的需求。

适用场景 Asana 适合需要跨部门合作和高度协调的组织，尤其适用于市场营销、运营、IT 和产品开发等部门。无论是小型团队还是大型企业，Asana 的灵活性和扩展性都能够满足不同规模的项目管理需求。

官网 更多关于 Asana 的信息，可以访问其官方网站：asana.com

8、Trello

概述 Trello 是一款高度灵活的项目管理工具，专为团队协作而设计，以看板的形式提供任务和进度的可视化管理。无论团队成员身处何地，Trello 都能帮助他们保持同步，并以直观的方式跟踪每个项目的状态。

主要功能 Trello 的核心功能包括创建板块、列表和卡片来组织任务，支持自定义字段和自动化以适应不同的工作流需求。它还提供了时间线视图、日历视图和进度表，以及与多种应用程序如 Slack、Google Drive 和 Confluence 的集成。

优势 Trello 的优势在于其简单直观的界面和高度的定制性，使得不同规模和类型的团队都能迅速上手并有效使用。此外，Trello 的自动化功能可以减少重复任务，提高工作效率。

适用场景 Trello 适合各种团队协作场景，特别是需要清晰可视化项目进度和任务管理的场合。它广泛应用于市场营销、产品开发、IT 管理以及教育等多个领域。

官网 更多关于 Trello 的信息，可以访问其官方网站：trello.com

9、Smartsheet

概述 Smartsheet 是一款高度灵活的在线项目管理平台，它通过提供丰富的视图、工作流程、报告和仪表板，帮助用户从项目到公司范围内的多方面倡议，有效地捕捉和跟踪计划、资源和时间表。该平台为不同规模的团队提供工作管理解决方案，特别受到超过 90%的财富 100 强公司的信赖。

主要功能 Smartsheet 提供的核心功能包括任务分配、项目时间表的制定、资源管理、以及自动化流程设置。用户可以利用其多视图选项如网格、甘特图、日历和看板，以及强大的集成功能，将 Smartsheet 与现有的工具如 Microsoft Office 365 和 Google Workspace 无缝集成。

优势 Smartsheet 的主要优势在于其高度定制化的功能和易用性，支持各种规模的企业灵活地管理项目。通过其综合的报告和仪表板功能，Smartsheet 为项目团队提供即时的关键数据，帮助他们做出更快更好的决策。

适用场景 Smartsheet 适用于需要高度项目管理、资源调配和任务协调的各种组织，尤其适用于需要跨部门或团队协作的复杂项目管理场景。它的灵活性和可扩展性使其能够服务于从小型企业到大型企业的不同业务需求。

官网 想了解更多关于 Smartsheet 的信息，可以访问其官方网站：smartsheet.com

10、Basecamp

概述 Basecamp 是一款全面的项目管理软件，它通过集中式的通信平台，帮助团队高效协调和管理项目。该软件通过整合各种工具（如任务、日历、文件存储和通讯），在一个单一的界面中提供了一站式服务，使得项目管理变得更为简单和直观。

主要功能 Basecamp 的主要功能包括任务管理、里程碑设置、实时群聊（Campfire）、消息板、文件共享、日程安排和邮件通知。此外，Basecamp 还提供了自动化的检查清单和报告功能，以及项目模板，可以显著提高工作效率和项目透明度。

优势 Basecamp 的优势在于其用户友好的设计和强大的集成能力，使得它能与其他工具（如 Google Drive 和 Dropbox）无缝配合。此外，Basecamp 通过减少会议和邮件数量，帮助团队节约时间，从而提高了整体的项目交付速度和质量。

适用场景 Basecamp 适合各种需要项目管理和团队协作的场景。无论是广告代理、设计团队、教育机构还是非盈利组织，Basecamp 的灵活性和易用性都能帮助这些团队有效管理各种规模的项目。

官网 想了解更多关于 Basecamp 的信息，可以访问其官方网站：basecamp.com

二、如何判断哪款横道图软件最适合您的项目需求

在选择项目进度横道图软件时，最关键的是理解每个软件的功能是否符合您的项目需求。一款优秀的软件应能提供清晰的视图、灵活的编辑工具和实时更新功能。要判断软件是否合适，您可以考虑软件是否支持任务依赖关系、资源分配以及进度追踪。

多数项目经理倾向于选择那些操作界面直观、学习曲线低的软件。因为这样可以减少团队的培训时间，加快项目启动速度。为此，您可以试用软件的免费版，亲自体验软件的操作感和功能实用性。

此外，查看其他用户的评价和反馈也是一个不错的方法。许多行业网站和论坛上，项目管理专业人士会分享他们的使用经验。例如，Capterra 和 G2 这样的网站提供了大量用户评价，可以作为您决策的参考。

三、横道图软件的不同类型及其主要功能区别

横道图软件大体上可以分为两类：基础型和高级型。基础型软件通常提供简单的横道图功能，适合小型项目和团队。这类软件的优点是易于使用，成本较低，但功能较为有限。

高级型横道图软件则包含了复杂的项目管理工具，如资源管理、财务跟踪和自定义报告功能。这类软件更适合大型项目或需要详细项目监控的团队。虽然它们的学习和配置过程可能更复杂，但提供了更高的灵活性和深度。

了解这些区别后，您可以根据团队的规模、项目的复杂度以及预算制定最合适的选择。例如，对于初创公司或小团队，基础型软件可能就足够用了。而对于大型企业，选择高级型软件可以更好地控制项目风险和资源分配。

四、投资横道图软件的优势和潜在风险

投资横道图软件可以带来许多优势，比如提高项目透明度、优化资源配置和增强团队沟通。有研究显示，使用项目管理软件的团队比未使用的团队在项目完成率上高出 2.5 倍。这表明，合适的工具可以显著提升项目成功率。

然而，选择不当也存在风险。例如，一些软件可能在功能上过于复杂，导致团队成员难以掌握，从而影响工作效率。或者软件的成本可能远高于预期的收益。

为避免这些风险，您应该详细评估每款软件的功能，并考虑其与团队工作流的兼容性。同时，投资之前进行彻底的市场调研和预算分析也是必不可少的。

五、选择横道图工具前应考虑哪些关键因素

在最终决定购买横道图软件之前，有几个关键因素需要考虑。首先是软件的可扩展性。您需要一个能随着团队成长而适应变化的工具。软件是否支持多项目管理和跨部门协作也极为重要。

其次，用户支持和服务也是选择软件时不可忽视的一部分。优质的客服可以在您遇到技术问题时提供帮助，确保项目不会因软件问题而延误。此外，定期的软件更新和维护也能保证您的工具始终保持最佳状态。

最后，安全性也是决策时必须考虑的因素。确保所选的软件具有高级的数据加密和安全措施，以保护您的项目信息不被未经授权的访问。

六、2024 年横道图软件市场的最新趋势和发展

随着技术的发展，2024 年的横道图软件市场呈现出一些新趋势。例如，越来越多的软件开始采用人工智能技术，以提供预测项目风险和自动化资源分配的功能。这种技术的集成可以极大地提高项目管理的效率和精确性。

此外，云计算的普及也使得横道图软件更加灵活和易于访问。团队成员可以在任何地点访问项目数据，实时更新进度，这为远程工作和全球团队的协作提供了便利。

对于那些关注持续性和可持续发展的公司，现在许多横道图软件也提供了环境影响评估工具。这些工具帮助项目经理评估项目对环境的潜在影响，促进更负责任的资源管理和决策。

总结

在选择和使用项目进度横道图软件时，重要的是找到能够适应您团队需求和业务流程的工具。通过本文的介绍，我们可以看到，无论是功能性、用户友好度还是整合性，好的项目管理工具都能显著提高项目的透明度和执行效率。有效的软件不仅能帮助管理日常任务，还能促进团队沟通和协作，确保项目按时完成，预算得到控制。最终，选择合适的工具将为您的团队带来长远的益处，无论是节省时间、减少错误还是提升客户满意度。因此，当您决定投资于任何项目管理软件时，考虑其如何与您的业务目标和团队动态相结合将是至关重要的。

常见问答（FAQS）：

如何选择合适的项目管理软件？

• 在选择项目管理软件时，考虑软件是否提供必需的功能，如任务管理、进度跟踪、资源分配等，并考虑团队的规模和项目的复杂度。此外，用户反馈和软件的市场声誉也是重要的参考因素。

项目管理软件通常包括哪些核心功能？

• 核心功能通常包括任务分配、进度计划、资源管理、沟通工具、文档共享和报告生成。这些功能帮助团队保持组织性和透明度，同时提高项目执行效率。

在使用项目管理软件时，如何提高团队的协作效率？

• 利用软件提供的协作工具，如实时聊天、任务评论和文件共享功能，可以增强团队成员之间的互动。定期检查和调整项目进度，确保团队目标一致，并通过自动化工具减少重复性工作。

如何处理项目管理中的常见问题，比如延期或资源超支？

• 建立清晰的项目计划和里程碑，定期评估项目进度和资源使用情况。使用项目管理软件的预警和报告功能，及时发现潜在问题并进行调整。