2024 年值得尝试的 22 款在线管理软件盘点!
海内外 22 个主流项目管理工具厂商:PingCode、Worktile、MeisterTask、Basecamp、Nifty、Hive、ProofHub、Zoho Projects、Trello、JIRA、Asana、Monday.com、Wrike、Adobe Workfront 等。本文将详细介绍以上工具的功能、特点、定价等信息。
项目管理软件广泛应用于项目规划、资源分配和排程。它让项目经理和整个团队能够掌控预算、质量管理以及项目中的所有文档交换。此类软件还是促进项目相关方之间协作的平台。
项目管理软件极大地简化了项目规划和排程流程。有效利用后,可以增强团队合作、实现更高效的任务分配、平衡资源管理,甚至有助于预算控制。
一个好的项目管理软件由什么构成?
在运行和管理项目时,从跟踪交付物、管理资源、预算管理到与团队成员合作,有很多因素需要考虑。选择合适的项目管理软件工具也是如此。一个好的项目管理软件应该具备以下几个要素:
任务分配与追踪:能够清晰地分配任务给团队成员,并追踪每个任务的进度,确保项目按时完成。
时间管理:包括截止日期管理、时间跟踪以及能够为项目和任务设置优先级,帮助团队成员合理安排时间。
协作工具:提供便捷的沟通和协作机制,如即时消息、文件共享、讨论区等,以促进团队成员之间的有效沟通。
资源管理:能够帮助管理人力和物资资源,确保项目有足够的资源支持,同时避免资源浪费。
预算追踪与管理:对项目的预算进行规划、追踪和管理,确保项目成本在控制之内。
项目规划与可视化:提供项目规划工具,如甘特图、看板板等,帮助项目经理可视化项目进度和状态。
风险管理:能够识别、评估和管理项目中的潜在风险,以减少风险对项目的负面影响。
报告和分析:生成项目的进度报告和总结分析,帮助团队评估项目的表现,以便于未来的项目规划和改进。
集成能力:能够与其他软件工具(如电子邮件、日历、文件存储服务等)集成,提高工作效率。
用户友好性和可定制性:界面直观易用,能够根据项目和团队的特定需求进行定制。
一个优秀的项目管理软件应该在这些关键领域内提供强大的支持,以帮助项目团队高效、有效地完成项目任务。有了这些考量,现在来看看 2024 年主流的 22 款项目管理软件。
1.PingCode
这是一款国产项目管理工具,连续多年入选 36 氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。
PingCode 功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持敏捷开发、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。
PingCode 不仅支持私有部署、定制开发、SAAS 等版本,还支持麒麟、信创等国产系统或需求;价格仅是海外产品 Jira 的 30%-40%。【官方地址】
定价:25 人以下团队提供免费版本,付费版本 99 元/人/年起;
2.Worktile
国内市场占有率非常高的项目管理软件。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。这是一款是几乎登上了国内所有项目管理工具榜单前三的产品。知名客户包括百度、小米、招商银行等。
在功能上 Worktile 是一个工具集合,它具备 OKR 目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。它同样支持私有部署、二次开发、saas 等版本。(官网:Worktile)
定价:10 人以下免费,专业版 499 元/10 人起;
3.MeisterTask
MeisterTask 以其简单而强大的看板结构,便于顺畅地管理项目而受到青睐。它的广泛协作功能使其成为重视清晰视觉设计和用户体验的团队的热门选择。
MeisterTask 的观察、提及、标签和任务调度等功能,使得与团队内外的同事合作变得简单愉快。它还引入了独创的议程功能:一个个人面板,可以将任何项目的任务固定并组织起来。尽管功能众多,MeisterTask 仍保持快速和逻辑性,得益于包括 G Suite、Slack 和 GitHub 在内的一系列智能自动化和强大的原生集成。(官网 www.meistertask.com)
定价:MeisterTask 提供免费的基础版本,覆盖选定的核心功能。专业版(每用户每月 8.25 美元)提供更全面的功能集,适合单个用户使用,而商业版(每用户每月 20.75 美元)和企业版(定价需求提供)套餐则最适合团队使用。
4.Basecamp
Basecamp 是一个很受欢迎的项目管理软件,广泛用于许多项目管理团队中。它提供了多种协作功能,比如一个专门的讨论区,让用户可以留下评论。还有,团队正在处理的项目的摘要,比如状态更新,会每天通过电子邮件发送给你。
用户还可以通过电子邮件参与讨论。如果找不到某个特定项目,可以利用这个软件强大的搜索工具来查找文件或对话。不过,它也有一些缺点,比如缺乏里程碑和自定义选项,以及不能为任务添加预计持续时间或指派给多个用户。(官网:www.basecamp.com)
定价:Basecamp 的价格是每月 99 美元,对于教师和学生则是完全免费的。
5.Nifty
Nifty 是一款时髦的项目管理工具,它将项目管理的所有关键功能整合到一个软件中,缩短了项目开发周期,提高了团队效率。其成果是以里程碑为导向的进展,激励团队,确保组织目标按计划推进。
Nifty 允许你通过看板或列表视图管理任务,内置了可与 Google 集成的日历,以及文件和文档共享功能。在 Nifty 上协作很自然,因为每个项目都有自己的讨论线程,促进了特定项目的交流。Nifty 还独特地与 Github 集成,鼓励跨部门合作,使其与众不同。(官网:www.niftypm.com)
定价:Nifty 的价格根据团队成员数量不同,从 10 个团队成员的 39 美元到 25 个团队成员的 79 美元每月,50 个团队成员的 124 美元每月不等。每个计划都允许团队邀请任意数量的客户或客户参加,不额外收费。
6.Hive
Hive 是一个项目管理平台,把所有工作场所的工具汇集到一个仪表板上,让你可以管理项目、与同事聊天、发送电子邮件,甚至在不离开窗口的情况下开始 Zoom 通话。Hive 提供了多种功能,包括六种灵活的项目视图(包括甘特图、看板、日历和表格视图)、审批、原生聊天应用、协作笔记应用、时间追踪、时间表和资源管理、目标追踪应用以及AI驱动的写作工具。
Hive 是第一个民主化的项目管理平台。通过 Hive 论坛,客户可以访问公共路线图,并对他们希望在 Hive 中看到的功能进行提交和投票。Hive 可以通过网络浏览器在线使用,也有 Mac 和 Windows 的桌面应用,以及 iOS 和 Android 的移动应用(www.hive.com)
定价:Hive 的价格从免费(最多 10 人的团队,存储和功能有限)到每用户每月 5 美元的入门版,适合轻量级项目管理需求。团队版每用户每月 12 美元,是最受欢迎的计划,提供完整功能,并可以访问灵活的附加组件以满足高级项目管理需求。企业版的定价需要联系获取,提供定制的包装,包括额外的支持和安全性,所有计划都提供 14 天的免费试用期。
7.ProofHub
ProofHub 是一个强调简易性的在线项目管理应用,主要针对小型和成长中的企业。它允许项目被分配给团队和客户,他们可以进行讨论、共享和编辑。
ProofHub 还支持创建自定义角色和生成甘特图。它包括多种子组件,如自定义角色、任务管理、工作流和看板、甘特图、报告、时间追踪、讨论、聊天、日历、文件管理、笔记和应用内通知等。(官网:www.proofhub.com)
定价:ProofHub 的价格从每月 45 美元到 99 美元不等,取决于所需的项目数量和存储空间。
8.Zoho Projects
Zoho Projects 是一个包含广泛功能的项目管理软件,其界面简洁易用。这个软件覆盖了从项目规划(把项目拆分成更小的单元)、甘特图(展示任务进度)、报告工具、协作软件(简化与顾问、供应商、员工和客户之间的沟通)到文档管理的各个方面。它还能和 Google Apps、DropBox 等工具进行集成。这里更详细地介绍了 Zoho 的功能。
定价:在定价方面,Zoho 提供了包括 1 个项目和 10MB 存储的免费方案,以及每月 25 欧元的快速方案、每月 50 欧元的高级方案和每月 80 欧元的企业方案。这些方案的差异在于项目数量和存储空间的不同。
9.Trello
Trello 与其他项目管理软件有所不同,它是一个在线看板工具。这意味着它可以在一个单一视图中展示整个项目。在 Trello 中,你可以创建卡片并在看板上移动它们。这些卡片可以展示例如对话或待办事项列表,并放置在看板上,供所有指定的工具用户访问。
定价:Trello 提供一个包括无限看板、列表、卡片和成员的免费套餐。它还有一个每月 9.99 美元的商业套餐,包括无限的增强功能,即不同的功能和集成,以及每月 20.83 美元的企业套餐。
10.JIRA
JIRA 是一款针对敏捷和软件开发团队设计的流行项目管理软件。这些团队可以在软件中创建定制的Scrum看板、Kanban 看板,并利用实时的敏捷报告。用户还可以跟踪 bug、查看未解决的问题以及监控每项任务的时间消耗。JIRA 配备了强大的 API 集,使其能够与许多第三方软件连接。
定价:其定价范围从每月 10 美元到 1500 美元不等,具体取决于用户数量。还有一个选择是在自己的服务器上部署 JIRA,通过一次性支付的方式。
11.Asana
Asana 项目管理软件提供任务、项目、对话和仪表板等功能,以保持工作的有序。许多用户最喜欢的特点是能够添加自定义字段并只追踪对他们重要的信息。软件还提供了团队页面,分享对所有人可见的想法和对话,以及一个“智能盒子”,团队成员只接收重要的项目更新,而非所有的消息往来。它还可以与 Google Drive、DropBox、Github、MailChimp 等多个其他系统集成。
定价:Asana 提供免费的基本版,但企业也可以选择每月 9.99 美元的高级版或提供更多控制和支持的企业版(定价需求提供)。
12.Monday.com
1 通过创建个人工作流程开始使用 Monday.com。这个工作流程让你可以可视化并强调时间管理、文本或位置等元素。你可以与整个团队共享并使用这个工具,并通过仅记录重要的文件和对话来节省时间。
定价:Monday.com 根据公司大小和用户数量提供不同的付费计划,从基础版每月 17 欧元(2 用户)到专业版每月 39 欧元(2 用户)。他们也提供企业套餐,其定价是根据需求提供的。
13.Wrike
Wrike 是一个云端的合作和项目管理软件,帮助用户追踪日常工作并确保项目按时、按预算完成。它可以和 Google Apps、Microsoft Excel、Dropbox 等其他商务工具整合。Wrike 还允许用户把电子邮件转换成任务,并可以直接从电子邮件账户中创建、分配或编辑文档。
定价 Wrike 提供了免费版本,专业版(5-15 用户,每用户每月 9.80 美元),商业版(5-200 用户,每用户每月 24.80 美元),针对营销人员的版本(每用户每月 34.60 美元),以及企业版(需要询价)。
14.Adobe Workfront
Adobe Workfront 是一款易用的项目管理软件,提供可定制的项目仪表板、实时报告功能,以及对所有正在进行的任务和操作的清晰视图。它还包括能力规划和项目优先级工具,并会通知团队当前的工作进展。Workfront 能够与 Adobe Creative Cloud、Google Drive 和 Microsoft Outlook 等系统集成。
定价:需要根据需求提供。
15.Hubstaff
Hubstaff 是一个基于敏捷方法,专注于自动化工作流的工具。它让用户通过任务优先级排序、自动化日常会议以及便捷地与团队成员分享反馈和项目状态,专注于他们的工作。
定价:Hubstaff 为最多 5 名用户提供免费计划。
16.LiquidPlanner
LiquidPlanner 是一款能自动适应业务变化的项目管理软件。例如,当用户的优先级或资源发生变化时,软件会自动调整。它提供项目间的可视性,一次性展示所有项目的进展、风险和预算。其高级分析功能帮助用户管理项目表现、成本、利润,并监控资源使用、客户组合和基线趋势。
定价:LiquidPlanner 的定价计划根据团队大小和所需功能有三种:小团队版(每月 9.99 美元),专业版(每月 39 美元)和企业版(每月 69 美元)。
17.ClickUp
ClickUp 非常适合处理流程和任务管理。你可以自定义工作流程,分配任务,并设置任务之间的不同依赖关系。如果你使用敏捷方法工作,这个工具将非常合适。它让你管理工作冲刺、资源、团队工作量,并与其他团队协作。
定价:ClickUp 提供免费计划以及付费的无限计划(每用户每月 4.55 欧元)和商业计划(每用户每月 8.18 欧元)。
18.TeamGantt
TeamGantt 是一种适合小型企业使用的项目管理软件,安装简便,可能一两小时就能开始使用。这个软件让用户可以邀请同事共同查看和编辑甘特图。但是,TeamGantt 在应用内沟通和协作方面稍显不足。
定价:从每月 0 美元开始(最多 10 用户和 1 个项目)到每月 175 美元(无限用户和项目)不等。
19.Backlog
Backlog 是一款针对组织中各种团队设计的项目管理和合作工具,可以高效地管理项目和任务,并为不同团队提供特定功能。比如,销售团队可以追踪销售线索,而开发团队能够分配问题并在工具内审查代码。
定价:根据需求提供的,包括无限版和企业版。
20.Celoxis
Celoxis 是一款简单易用的项目管理软件,界面响应迅速,提供了包括甘特图视图在内的多种功能以及财务工具,帮助追踪工时和项目收入。Celoxis 既提供在线服务(SaaS 计划),用户也可以选择自行托管数据。这款软件的一大亮点是其报告功能,拥有高级的报告引擎、深入分析的图表、时间分段数据以及灵活的、可分享的报告。
定价:Celoxis 提供两种定价计划:SaaS 版每用户每月 25 美元,自托管版一次性每用户支付 450 美元。
21.Plutio
Plutio 是一个集成了项目和任务管理、创建提案和发送发票等功能的一站式商业管理平台。它允许用户从任何地方追踪时间,并在一个强大的时间表中可视化所有人的时间记录,帮助你保持组织井然有序。
定价:Plutio 提供几种付费计划:个人计划每月 15 美元,工作室计划每月 20 美元,团队计划每月 30 美元。
22.ProjectManager
ProjectManager.com 是一个获奖的项目管理工具,提供了包括任务管理和时间跟踪在内的多种功能,这些功能都可以远程更新。此外,它还提供了甘特图、项目规划工具和实时仪表板。
定价:定价从每月 35 美元起,适用于单个用户。还有两种团队套餐:10 人团队每人每月 20 美元,20 人团队每人每月 25 美元。对于企业套餐,需要根据需求提供定价。
如何选择合适的项目管理软件?
当选择合适的项目管理软件时,重要的是要考虑你的业务规模、团队大小、你需要的功能以及你最看重哪些功能。拥有合适的软件可以让你的日常工作变得更加轻松。
本文旨在为你提供一些启发,帮助你找到适合自己企业的项目管理软件。
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