利用财务团队的转型来推动企业业务成功
近年来,无论所在行业如何,企业的业务运营方式都发生了巨大的变化。新的以数字化为背景的数字业务管理方式,以及财务团队新型预算管理模式的诞生都是为了应对不可预见的竞争新情况。通过可操作的海量数据、可扩展的角色职能以及可操控的市场行为和可变通的商业意识,财务部门正以一种快速推进业务成果的方式来冲破传统预算编制的枷锁。不可否认,财务团队在企业数字化转型的过程中发挥着至关重要的作用,它们处理着整个企业的关键财务和运营信息,包括销售、运营、供应链数据以及实时行业和市场数据的统计与分析。如今,财务部门已不再是仅执行特定职能的部门,它同样迫切需要根据业务环境的变化进行适应性变革。
通过实践和总结,企业财务团队的转型之旅可以从以下三个方面进行推进。
团队结构:我们意识到,财务团队与业务团队的密切合作是一种未来的新常态,可以极大的促进数据的快速分析和战略决策的高效制定。财务团队在数据报告、产品定价、项目管理和成本分析方面都具备专业的知识素养和深刻的见解,这些财务专业人士能够将他们的能力融入到业务任务中,从而为业务任务的推进带来积极影响。因此可以通过在业务团队的工作中引入财务规划和预算行为,促使财务人员直接了解业务问题,并根据特定的需求制定财务模型来帮助解决这些问题。
创新技术:新的技术可以在企业多个领域推广,这意味着可以生成更快速的财务报告来影响决策。另外,技术和财务工具可以帮助企业构建基于不同场景的预测模型,能够对收入、支出、销售、财务总结等领域进行自动分析。并且,技术的发展能够满足各类任务的制定需求,引入自助服务功能,优化数据集成与分析,并可以分散责任到实际利益相关者身上,有效减轻财务人员的压力。创新技术是帮助财务团队腾出更多的时间和精力用于其他更有价值的财务活动的有效工具。
数据故事:财务团队对于数据信息的简明理解和有效展示,能够更有力的将评估结果传递给广大受众。一个成功的数据故事需要以对客户的详细了解为基础,提前做好问题的预测,通过简明扼要的数据可视化成果和易于理解的叙事语言来影响企业的战略决策,最终的结论需实事求是,并能够融合观众的建议和需求。
在财务团队转型之旅开始之前,首先要确保能够得到企业领导层的完全支持,这对于转型来说十分重要,将影响转型的成功率。随着新技术的普及,企业劳动力的规划也许同步进行,通过重新进行技能组合、定期完成技能培训,以确保企业员工能够提升对新技术的驾驭能力。另外,可以通过构建阶梯式的战略目标来避免漫长任务带来的懈怠和注意力不集中等问题。财务团队还可以采用关键绩效指标评定的方式,来实现对于新管理模式和工作方式的激励。鼓励财务专业人士积极参与到团队交互和跨职能活动之中,确保财务人员能够更多地了解其他领域的需求,从而为战略决策提出更符合企业发展的建议。最后,转型还需要保证变革的制度化,领导者需采取措施来改变传统心态,并将变革作为一个持续的过程,确保对于新技术、新模式、新管理的不断接纳。虽然无法直接预测未来,但财务团队可以通过应用新技术和新管理模式等方法,预先设想多种潜在情景,并提前制定相应的预备措施。
另外,为了适应财务团队职能方面的变化,企业需要同时改革财务管理的模式,采用集成式和跨部门协作的方式,实现事后核算的同时也能确保可以通过预测分析提前做好应对变化的准备。企业需要把财务管理的各项要求嵌入到业务流程中,充分发挥财务人员的技能和价值,给业务流程和战略决策带来积极影响,形成业财融合的长效机制,提高工作效率、促进流程增效。财务团队的转型旨在为企业高质量发展注入活力,充分释放数字化技术、专业数据素养、财务模型分析和风险管理的能量。
与此同时,充分发挥创新技术、先进信息的作用,构建业财管理一体化的全面预算管理系统,有助于财务团队更好地发挥价值,实现业务模块与财务规划之间的互联互通。想要推进财务数字化建设,企业需要利用自动化技术将各类数据进行统一和转化,利用智能分析平台实现数据的实时控制,深入挖掘数据价值,构建各部门协同的智慧管理体系来提高企业发展效率。财务团队的角色在企业未来发展中十分重要,不仅仅是对数据管理方面的把控,更是企业提高运营质量的关键驱动力。
随着市场环境的不断复杂化,企业也需要不断改革以更好地应对未来挑战。财务团队的转型是一个长期且持续的过程,其核心价值在于提高决策的准确性和高效性,优化企业资源配比、降低风险以应对市场挑战。财务团队需要改革实践,目的是满足企业在不同市场环境中的需求。随着科技不断进步,财务管理也朝着更自动、更智能的方向迈进,并与企业可持续发展紧密结合,为企业竞争力的提升提供支持,为企业高质量的发展提供保障。
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【智达方通】的原创文章。
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