一个老程序员对小浣熊 AI 办公助手的使用体验
我是一个老程序员，今年 42 岁，仍然在一线编程领域工作。
2022 年底以 ChatGPT 为代表的 AI 工具席卷整个业界后，我也使用了不少能提高办公效率的 AI 工具。比如程序员的好帮手，来自微软的 Copilot.
这款名叫小浣熊的 AI 办公工具，我之前并没有听说过。
在 InfoQ 社区首页看到它出自商汤旗下，我眼前一亮，觉得这款工具肯定不会差。于是就花了一点时间试用了一番，通过本文同各位同行交流。
我手头正好有个数据分析的实际需求。
我平时坚持技术写作，每一篇文章写好后，我都把文章标题维护到一个 Excel 文件中。不知不觉也有 5000 多篇了。
于是我想了解下，这 5000 多篇文章，大致的分类情况。
打开小浣熊工具集合里的办公小浣熊：
https://raccoon.sensetime.com/office
选择本地 Excel 文件进行上传。
然后发出指令：
我上传的 Excel，第一列为文章标题，请你分析这个 Excel 里总共的文章数量，并且根据文章标题，智能地将这些文章进行归类，然后绘制出饼状图，展示每一类的文章，占文章总数的百分比。
我们在小浣熊办公助手里，能看到其自动生成 Python 代码，使用的 pands 库进行数据分析。
很快就看到了数据分析的结果：
分析结果显示，编程类文章约占五分之一，设计类占 16.1%, 而其他类文章占据了五分之三。
我觉得这个结果不太准确。因为事实上，我的大部分文章，都是和计算机编程技术相关的。而现在 60% 的文章，被分类成了「其他」。
那么来看看生成这段结果的 Python 代码：
可以看出，这段代码定义了一个字典数据结构 categories，键为硬编码的编程，设计，产品和其他四个字符串，值为数组。
然后遍历 5000 多篇文章的标题，如果标题至少包含这四个类别对应数组里任意一个元素，就认为该文章属于该类别。
举个例子，假设有篇文章的标题为 SAP UI5 List Report Lazy Load 技术介绍。因为标题里包含技术这个字符串，而小浣熊办公助手生成的硬编码的编程类别里，也定义了一个叫做技术的元素。
因此二者匹配，SAP UI5 List Report Lazy Load 技术介绍这篇文章，被划分到编程的类别范畴内。
于是我调整了提示指令，新的内容如下：
你好，我阅读了你生成的 Python 源代码。我发现你是通过简单的字符串匹配方法，即分析每篇文章标题，是否包含了硬编码的类别关键字，来对文章进行分类。
我现在想请你换一种方式，通过对文章标题，进行语义分析，来对其进行分类。
我举个例子，有这样一篇文章标题：SAP UI5 List Report 的 Lazy loading 实现机制分析。
虽然文章标题，并没有出现类似“技术”的关键字。
但是在编程领域，Lazy loading 是一种公认的异步加载数据技术，因此这篇文章，应该被划分到技术文章的范畴。
请你根据我上述的例子，重新对 Excel 里的文章进行分类。
然而当我发出指令后，收到提示消息：
当前会话已过期，请打开新会话。
这就稍稍有点影响用户体验了，要知道 ChatGPT 可是没有这个限制的，我们可以随时对一个现成对话，展开追加交谈。
于是创建一个新的对话。再次向小浣熊发出指令后，发现其处理逻辑，仍然采取之前的硬编码关键词+字符串匹配的方式来完成：
不过瑕不掩瑜，小浣熊办公助手支持用户采用自然语言的方式来发送指令，对于那些没有任何编程基础，但仍然有需求使用 AI 工具来辅助办公的用户来说，仍然能够发挥非常大的作用。
下面再尝试用小浣熊助手解决另一个实际办公需求。
有个大姐向我求助，她每天有很多 Word 文件需要处理。每个文件的初始内容只有正文，她需要逐一打开每个文件，进行重复操作。比如添加正文标题，设置页眉，调整段落格式等等。
有没有可能通过工具来自动化这些繁琐的流程？
我的第一反应是可以用 RPA 解决此类需求。
不过考虑到有些企业里，员工使用的办公电脑，不能随意安装一些其他的客户端。
那么，有没有办法通过浏览器端运行的工具，来实现自动化？
使用小浣熊办公来尝试一下。
我先制作好了一个 Word 文件作为模版：页眉字体大小为 14，字体类型为宋体，背景色为黄色。
发出指令：
我上传了一个 Word 文档给你。文章的页眉字体类型为宋体，字体大小为 14，字体背景颜色为黄色。请你记住这个设置。
这里我显式要求它记住这个设置。
通过对话，小浣熊成功将模版文件页眉的字体类型和字体大小解析了出来。
从生成的代码看，小浣熊将解析出来的页眉字体设置，分别存储到了三个变量中。
继续测试，给小浣熊提供第二个文件。我期望它能够把“第二篇文章，把这段文字设置为页眉”这句话，设置为页眉，并且按照第一个模版文件中包含的页眉参数，进行同样的设置。
指令如下：
我上传了一个 Word 文档给你。请你按照前一篇 Word 文档的页眉设置属性，比如字体类型，字体大小，字体颜色，将这个 Word 文档的第一句话，设置为该 Word 文档的页眉。
从自动生成的 Python 代码看，小浣熊之前从第一个文档里解析出来的页眉设置，存储在变量 header_font.name 和 header_size 中，然后将这些值，赋给第二个文档的页眉。
理论上看这个处理方式没有问题。不过打开修改后的文件，发现页眉的字体类型和大小，并没有修改成期望中的宋体和 14.
我们再将小浣熊生成的解析第一个模版 Word 文件的 Python 代码，拷贝到本地，发现可以直接运行，看来小浣熊生成代码指令的质量确实很高。
并且从 Python 调试器里，能看到确实成功将宋体和 14 这两个属性提取出来了。
看来在同一个上下文的两次对话里，小浣熊 Python 代码里全局变量的值保存处理，有一点小小的问题。
不过这个问题也不大，因为我们可以把要设置的页眉属性，直接通过指令的方式，发送给小浣熊即可。
从体验过程中我发现，小浣熊根据自然语言发布的指令，生成的 Python 代码质量非常高。因此除了作为办公助手之外，它也可以用来作为 Python 零基础的学习者，想入门 Python 编程的一个辅助工具。
我已经将这款工具，推荐给了我微信好友列表里，那些在传统企业上班的朋友们，希望能帮助他们提高工作效率。
🏆InfoQ写作平台-签约作者🏆 2017-12-03 加入
老程序员一枚
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