企业如何确保文档安全？9 款非云端文档管理工具助力
本人提及的支持非云端使用的文档管理软件有：1.PingCode； 2.Worktile； 3.蓝凌文档管理系统； 4.神州数码文档管理系统； 5.东软文档管理软件； 6.用友文档管理系统； 7.Zoho Docs； 8.M-Files； 9.Alfresco。
在如今这个数据随时可能被泄露的时代，许多企业主担心将敏感文档托管在云端会带来安全隐患。寻找一款既能确保数据安全，又能高效管理文档的软件变得尤为重要。非云端文档管理软件正好满足了这些需求，它们将数据保存在本地，给予你完全的控制权和安心感。
为了帮助你在众多选择中找到最适合的解决方案，我精心挑选了九款优秀的非云端文档管理软件。每款软件都有其独特的功能和优势，无论你是中小企业主还是 IT 负责人，都能找到适合自己需求的工具。通过这篇文章，你将了解到这些软件如何提升企业的运营效率，同时确保数据的安全与隐私。
9 大精选支持非云端使用的文档管理软件
1. PingCode
PingCode 国内非常推荐的一款企业级知识管理系统，简单易用，功能成熟，服务口碑好，曾入选 36 氪发布的年度口碑企服产品榜单 TOP 36。长城汽车、小红书、华夏基金都是其客户。PingCode 被市场、销售、项目经理、研发部门广泛用于团队知识库创建、项目文档的管理、文档的在线编辑协作、跨团队信息共享、集体讨论、帮助中心、产品介绍、开发文档、在线手册等制作。
PingCode 知识库工具核心功能包括多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面。支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；AI 助手等。
在软件开发团队的使用体验远超其他团队，因为：PingCode 除了有知识管理子产品外，产品矩阵覆盖了研发全生命周期，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等不同的子产品，客户可以按需购买。并且集成了 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具。
【官网：https://sc.pingcode.com/0dcjk】
2. Worktile
Worktile 是一款非常适合项目文档管理的系统，提供灵活的项目文档管理和不限速的企业网盘功能，适合中小型企业和跨部门团队。它支持任务管理、时间跟踪、文件共享和企业网盘，通过统一的知识库平台，将分散的知识进行集中管理和分类，建立结构化的知识目录。这种分类管理不仅方便知识的检索和访问，还能帮助团队成员快速找到所需的信息，提高工作效率。
此外，Worktile 提供强大的任务管理功能，支持任务的创建、分配、跟踪和完成，并提供时间跟踪功能，帮助团队成员记录工作时间和项目进展。跨部门团队可以通过共享文件夹和协作空间进行有效的文件共享和协作，确保信息的流畅传递和有效沟通。整体而言，Worktile 在提升团队协作效率和项目管理方面表现出色，是企业管理和利用团队知识的理想工具。
【官网：https://sc.pingcode.com/bnkot】
3.蓝凌文档管理系统
蓝凌文档管理系统是国内知名的企业管理软件供应商，致力于为企业提供高效、安全的文档管理解决方案。系统主要功能包括文档存储、权限控制、版本管理、流程审批和协作功能，全面满足企业的文档管理需求。蓝凌文档管理系统的优势在于其高度的安全性和可扩展性，能够根据企业的不同规模和需求进行灵活配置，确保系统的长期稳定运行。适用于需要严格文档管理和高安全性要求的各类企业，特别是在医疗、教育和政府等行业表现突出。
4.神州数码文档管理系统
神州数码文档管理系统是国内大型企业信赖的稳定文档管理解决方案，凭借其卓越的性能和高可扩展性，广泛应用于跨区域团队。系统主要功能包括文档存储、权限管理、版本控制、协同编辑和数据备份，确保企业文档的高效管理和安全性。神州数码文档管理系统的优势在于其高度的稳定性和可扩展性，能够适应大型企业复杂的业务需求和高并发访问，确保系统的长期稳定运行。适用于跨区域、大型企业和需要高可扩展性的组织，满足复杂业务流程和高安全性要求。
官网：https://www.digitalchina.com
5.东软文档管理软件
东软文档管理软件是国内领先的综合性文档管理解决方案，致力于为企业提供全面的文档管理功能。主要功能包括文档存储、分类管理、权限设置、版本控制和协同编辑，帮助企业高效管理和共享文档资源。东软文档管理软件的优势在于其全面的功能覆盖和高效的用户体验，能够满足企业多样化的文档管理需求，同时提供稳定可靠的性能表现。适用于各类企业，尤其适合需要综合管理和高效协作的中大型企业，提升整体工作效率。
6.用友文档管理系统
用友文档管理系统是用友网络旗下的一款综合性企业管理软件，凭借其与用友 ERP 系统的无缝集成，赢得了众多大型企业的青睐。系统主要功能涵盖文档存储、权限控制、版本管理和协同办公，能够帮助企业实现全面的文档管理和业务流程优化。用友文档管理系统的优势在于其强大的集成能力和高扩展性，能够满足企业不断增长的管理需求。适用于需要综合管理财务、人力资源和文档的中大型企业，特别适合跨部门协作和信息共享的场景。
7.Zoho Docs
Zoho Docs 是 Zoho 公司推出的一款全面的文档管理和协作工具，凭借其丰富的功能和高性价比，受到全球中小企业的青睐。主要功能包括文档存储、文件共享、权限管理、版本控制和团队协作，帮助企业实现高效的文档管理和信息共享。Zoho Docs 的优势在于其高度的集成性和灵活的定价策略，能够满足不同规模企业的需求，同时支持多种第三方应用的集成。适用于各类中小企业，特别是需要全面文档管理和高效协作的团队，支持快速部署和简便管理。
8.M-Files
M-Files 是一款国际领先的智能文档管理系统，凭借其自动分类和强大的搜索功能，帮助企业实现高效的文档管理。主要功能包括文档存储、自动分类、权限管理、版本控制和智能搜索，帮助企业轻松管理和查找文档资源。M-Files 的优势在于其智能化的文档管理方式，能够根据内容自动分类和标签，提高文档管理的效率和准确性。适用于各类企业，特别是需要智能化文档管理和高效搜索的团队，支持复杂业务流程和多样化的管理需求。
9.Alfresco
Alfresco 是一款开源的文档管理解决方案，凭借其高度的定制化能力和强大的功能，受到全球企业的广泛使用。主要功能包括文档存储、权限管理、版本控制、工作流程自动化和协同编辑，帮助企业实现全面的文档管理和业务流程优化。Alfresco 的优势在于其开源特性和高度的可定制性，企业可以根据自身需求进行灵活配置和扩展，满足不同业务场景的需求。适用于需要高度定制化和灵活配置的企业，特别适合大型企业和复杂业务环境，支持多样化的文档管理需求。
非云端文档管理软件如何保障数据安全
数据泄露和未经授权的访问是许多企业在选择文档管理系统时最担心的问题。非云端文档管理软件通过将数据存储在本地服务器或内部网络中，显著降低了外部攻击的风险。这样一来，企业可以完全掌控其数据，确保敏感信息不会被未经授权的第三方访问。
此外，许多非云端软件提供高级加密功能，进一步提升数据的安全性。通过使用强大的加密算法，确保即使在内部网络遭到入侵的情况下，数据仍然是不可读的。例如，某些软件支持 AES-256 加密标准，这在行业内被广泛认可为高安全性的加密方法。了解更多加密技术
另一个保障数据安全的重要措施是严格的访问控制。非云端文档管理系统通常允许企业根据员工的角色和职责设置不同的访问权限。这样，只有经过授权的人员才能访问特定的文档，防止内部数据滥用。通过细化权限管理，企业能够更有效地保护其核心业务信息。
非云端文档管理软件的成本效益分析
在成本效益方面，非云端文档管理软件通常具有较低的长期费用。尽管初始投资可能较高，包括购买软件许可和配置本地服务器，但从长期来看，避免了持续的订阅费用，整体成本更为可控。对于预算有限的中小企业来说，这种一次性投入的方式更加经济实惠。
此外，非云端软件减少了对外部网络的依赖，降低了因网络问题导致的生产中断风险。企业可以在本地网络内快速访问和管理文档，提高工作效率，减少因网络延迟或故障带来的时间损失。据统计，企业因网络问题导致的生产力损失每年高达数百万美元。相关研究报告
另一个成本效益体现在数据恢复和备份方面。非云端软件通常提供本地备份解决方案，使企业能够更快速地恢复数据，减少因数据丢失带来的经济损失。与云端备份相比，本地备份不仅速度更快，而且不需要额外的带宽资源，进一步节省了成本。
非云端文档管理软件的核心功能解析
非云端文档管理软件通常具备多种核心功能，以满足企业日常管理的需求。其中，版本控制是一个关键功能，它允许用户跟踪和管理文档的不同版本，防止数据丢失和误操作。这对于需要频繁修改和更新文档的团队尤为重要，确保所有成员始终使用最新的文件版本。
权限管理也是不可或缺的功能。通过设置不同的访问权限，企业可以确保只有授权人员才能查看、编辑或删除特定文档。这不仅提升了数据的安全性，还能有效管理团队协作，避免不必要的干扰和错误。某些软件还支持细粒度的权限设置，进一步增强了控制力度。
高效的搜索功能同样至关重要。随着文档数量的不断增加，快速找到所需信息变得尤为重要。非云端文档管理软件通常集成了强大的搜索引擎，支持关键词搜索、全文检索以及高级过滤功能，帮助用户迅速定位目标文档，提高工作效率。
总结
选择一款适合企业需求的非云端文档管理软件，不仅能有效保障数据的安全与隐私，还能提升整体运营效率。通过本文介绍的九款精选软件，无论是国内市场上的领先解决方案，还是国际知名的品牌，都能满足不同规模和行业的企业需求。每款软件都有其独特的功能和优势，关键在于根据自身的实际情况和具体需求，进行合理的选择和部署。希望这份盘点能为您在选择和实施非云端文档管理系统的过程中提供有价值的参考，助力企业实现高效、安全的文档管理，推动业务持续发展。
常见问题 (FAQ)
1.什么是非云端文档管理软件？
非云端文档管理软件是指将文档存储和管理功能部署在企业的本地服务器或内部网络中的软件解决方案。这类软件不依赖于外部云服务，允许企业完全掌控其数据的存储、访问和安全，适合对数据隐私和安全性有高要求的组织。
2.非云端文档管理软件有哪些主要优势？
非云端文档管理软件的主要优势包括数据安全性高、对数据的完全控制、避免依赖互联网连接、一次性购买或低长期维护成本，以及符合特定行业的合规要求。此外，这类软件通常支持高度定制化，能够根据企业的具体需求进行调整和扩展。
3.非云端文档管理软件适用于哪些类型的企业？
非云端文档管理软件适用于各类企业，尤其是那些对数据安全性和隐私保护有较高要求的中小型企业、大型企业、金融机构、医疗机构、政府部门以及需要严格合规管理的组织。这类软件同样适合需要本地化部署、定制化功能以及对网络依赖度低的企业使用。
4.非云端文档管理软件的部署过程复杂吗？
部署非云端文档管理软件的复杂程度取决于软件的功能和企业的具体需求。一般来说，部署过程包括硬件准备、软件安装与配置、数据迁移以及用户培训等步骤。虽然初始部署可能需要一定的技术支持和时间，但选择提供完善技术支持和详细文档的供应商，可以有效简化部署过程，确保系统顺利上线。
5.非云端文档管理软件是否支持远程访问？
是的，许多非云端文档管理软件支持通过企业内部网络进行远程访问。通过配置 VPN 或其他安全远程访问解决方案，员工可以在确保数据安全的前提下，从不同地点访问和管理文档。此外，一些软件还提供移动端应用，进一步提升了远程工作的便利性。
还未添加个人签名 2020-09-24 加入
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