待办事项软件全指南：7 款不可或缺的工具

本文将分享 2024 年值得关注的 7 大优质待办事项管理软件：PingCode、Worktile、滴答清单、时光序、好用便签、Todoist、ClickUp。

在寻找完美的待办事项管理工具时，你是否感觉到选择众多却难以决断？无论是保持日程有序，还是优化团队协作，选对工具绝对关键。

在本文中，我精心挑选了 2024 年最佳的 7 款待办事项管理工具，这些工具不仅功能全面，用户界面友好，还能有效提升你的生产力，接下来我将详细介绍每一款工具的独特之处，帮助你根据自己的需求找到最匹配的解决方案。继续阅读，让我们一起探索哪些工具能让你的工作和生活更加有序！

1、PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队 todo 事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。

【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2、Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。

【官网：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3、滴答清单

滴答清单是一款专注于帮助用户高效完成任务和规划时间的应用。它允许用户在多个平台上创建和管理任务，确保信息的实时同步和更新。该工具支持任务分类、设置提醒、周期任务以及与日历的集成，特别适用于需要管理日常任务和长期项目的个人或团队。

主要功能包括跨设备同步、设置提醒、日历集成、时间管理如番茄时钟，以及支持协作功能，用户可以与他人共享和讨论任务。此外，滴答清单还提供智能识别日期和时间的功能，使任务设置更加便捷。滴答清单的优势在于其简洁的界面设计和强大的功能整合，使其成为一个易于上手且全面的时间管理工具。它的多平台支持确保了无论在任何设备上都能保持工作的连续性和效率。

该工具非常适合那些需要管理多个项目和日程的专业人士，或是希望通过更好的任务管理来提高日常生活和工作效率的用户。无论是个人使用还是团队协作，滴答清单都能提供强大的支持。

官网：dida365.com

4、时光序

时光序是一款集中了多种日常管理功能的应用，旨在帮助用户高效地管理时间和任务。它的设计理念是为了简化个人的日程安排，让用户能够轻松跟踪自己的活动、任务和提醒。

主要功能包括日程管理、任务提醒、备忘录及自定义事件提醒。时光序的界面简洁，支持多种提醒方式，如系统通知和第三方应用提醒，确保用户不错过任何重要事项。时光序的优势在于其集成性和灵活性，能够跨平台工作，同时提供详尽的个性化设置，帮助用户按照个人习惯配置其功能。它的用户界面友好，易于导航，适合各种技术水平的用户。

这款工具特别适合需要管理多种日程和任务的个人用户，无论是学生、职场人士还是自由职业者，都能从时光序的多功能性中获益。

官网： www.shiguangxu.com

5、好用便签

好用便签是一款集简单、实用与高效于一体的待办事项管理工具，专为帮助用户在多个平台上记录和管理日常任务而设计。它提供了电脑端和手机端的应用，支持云同步，保证了不同设备间信息的即时更新。

主要功能包括便签创建、任务清单编制、日程提醒设置及多人共享等。它支持便签的一键加密和自定义提醒，如每天、每周、每月以及阴历和阳历提醒，确保用户不错过任何重要事项。好用便签的优势在于其用户友好的设计和跨平台同步能力，无广告干扰，提供免费使用。它还支持团队内多人协作，适合需要团队协作的工作环境。

此工具适用于需要管理日常任务和笔记的个人用户，以及需要团队协作、项目管理的企业用户。无论是学生、职场人士还是项目团队，都能从好用便签中获益。

官网：haoyong333.com

6、Todoist

Todoist 是一款广受欢迎的待办事项管理工具，设计旨在帮助个人和团队高效地管理日常任务和项目。这个工具通过其直观的界面，让用户轻松添加和追踪待办事项，无论是个人生活中的小任务还是工作中的大项目。

主要功能包括任务创建、设置截止日期和优先级、任务分类和项目协作。Todoist 支持通过日常用语识别功能自动解析日期和时间，简化任务设置过程。此外，它还提供强大的任务过滤和搜索功能，帮助用户快速找到需要的信息。Todoist 的一个显著优势是其跨平台兼容性，无论是在桌面、手机还是浏览器扩展上都能无缝使用。它还允许团队成员共享任务和协作，使得管理项目更为高效。对于需要处理多任务和高级项目管理的用户，Todoist 提供了丰富的模板和集成选项，支持与其他工具如日历应用和文件服务进行链接。

这款工具适合各种用户场景，从学生和自由职业者到中小企业和大型企业的团队都能从中受益。无论用户需要管理日常任务清单还是跟踪复杂的项目进度，Todoist 都能提供支持。

官网： todoist.com

7、ClickUp

ClickUp 是一款多功能的待办事项管理工具，它整合了任务管理、项目跟踪、时间规划和团队协作等功能于一体。这个平台特别适用于需要高度定制工作流程的用户，支持个人和团队高效地管理日常任务与复杂项目。

在主要功能上，ClickUp 提供包括但不限于任务优先级设置、多任务列表视图、自定义状态和字段、以及任务依赖关系管理。此外，它还具备强大的自动化功能，比如可以自动更新任务状态和进度，减少手动输入的需要。ClickUp 的一大优势是其灵活性和扩展性，能够通过丰富的定制选项满足各种具体需求。它的界面用户友好，支持快速定制看板、列表和时间线等视图，帮助用户以不同的方式观察和管理工作。

ClickUp 特别适合于需要协调多个项目和团队的用户，其功能设计可以帮助从创意团队到技术开发团队的不同用户高效管理项目。无论是简单的日常任务管理还是复杂的项目协调，ClickUp 都提供了强大的工具和解决方案。

官网：clickup.com

怎样判断哪种待办事项管理工具最适合你的需求

选择合适的待办事项管理工具，关键在于了解自己的需求。首先需要列出日常工作中你遇到的具体问题，这可能包括任务过多难以管理、团队协作不顺畅、遗忘重要日期等。

然后你需要考虑工具的可用性和学习曲线，一个好的工具应该容易上手，无需花费大量时间培训或研究，使用简单工具可以显著降低工作相关的压力。

预算也是决定因素之一，虽然许多工具提供免费版本，但高级功能往往需要付费。权衡功能和成本，找到最符合你预算和需求的产品。进行产品试用也是一个不错的选择，大多数软件都有这样的试用机会，让你在购买前有足够的了解。

不同类型的待办事项管理工具有哪些区别

待办事项管理工具大致可以分为三类：基础型、项目管理型和集成型。基础型工具主要提供简单的任务记录功能，适合个人日常使用。这类工具操作简单，通常免费，但功能有限。

项目管理型工具可以用来协助团队管理复杂项目，这些工具支持任务分配、进度跟踪和资源管理。它们适合需要跨部门或跨团队协作的环境，能提供详尽的报告和分析功能。

集成型工具则提供了更广泛的功能，如 CRM（客户关系管理）集成、自动化工作流程和 API 连接外部应用程序。

选择待办事项管理工具时应考虑哪些关键特点

选择待办事项管理工具时，关注以下几个核心特点至关重要：用户界面、集成能力、移动访问、定制性和安全性。一个直观的用户界面可以极大提升用户体验，使团队成员更愿意接受和使用新工具。工具的集成能力决定了它与其他软件如电子邮件、日历和文件共享服务的协同效率。

移动访问是现代工作环境中不可或缺的。一个好的管理工具应支持 iOS 和 Android 系统，让团队成员能够随时随地更新和查看任务。定制性是另一个考虑因素，特别是当你的团队有特定的工作流程和需求时。

安全性也是企业选择工具时必须考虑的，确保工具提供数据加密和安全协议，保护企业信息不受威胁。

哪些功能使得某款待办事项管理工具脱颖而出

功能强大的待办事项管理工具通常具备几个关键特点：自动化功能、实时协作能力、高级报告和分析工具，以及个性化选项。自动化功能如自动任务分配和提醒可以节省大量时间，减少人为错误。

实时协作功能允许团队成员即时更新和交流信息，确保所有人都在同一页面上，像 Slack 集成就大大提升了团队的沟通效率。高级报告功能帮助管理层监控进度和资源分配，做出基于数据的决策。

个性化选项允许用户根据自己的偏好和工作风格调整界面和功能，提高工作满意度和效率。这些功能的综合，使得某些工具在市场上独树一帜，成为用户的首选。

当前待办事项管理工具的趋势和未来展望

待办事项管理工具的发展趋势向着更智能、更集成、更用户友好的方向发展。人工智能和机器学习的引入正在改变这些工具的功能，使它们能够预测用户需求并自动调整任务优先级。例如，AI 可以分析过去的任务完成情况，预测项目的风险和时间线。

集成也是未来的一个重要趋势，更多的工具提供了与第三方应用的深度集成，如财务软件、市场营销工具和客户支持平台。这种无缝集成提高了工作效率，简化了复杂的工作流程。

用户友好性也在不断提升，工具提供者致力于创造更简洁的界面和更直观的操作，使得无论技术水平如何的用户都能轻松上手。未来的工具将更加注重用户体验，使得管理工作变得不再是负担，而是一种轻松愉快的体验。

总结

选择合适的待办事项管理工具对于提高个人和团队的生产力至关重要，通过本文的介绍，我们不难看出，无论是个人日程管理还是团队项目协作，市面上都有众多高效的工具可供选择。这些工具不仅帮助我们更好地组织和优先处理任务，还能通过各种定制功能满足不同用户的特定需求。因此，理解各种工具的核心功能和适用场景，将帮助你找到最适合自己或团队的管理工具，从而让工作和生活更加有序和高效。

常见问题（FAQs）

待办事项管理工具是什么？

待办事项管理工具是一种软件或应用，帮助用户记录、组织和优先排序他们的任务和活动。这些工具通常提供列表、日历视图、提醒设置和进度跟踪功能，以提高个人或团队的生产力。

使用待办事项管理工具的好处是什么？

使用这类工具可以帮助提高时间管理效率，减少遗忘重要任务的风险，同时也能增强任务执行的系统性和条理性。它还可以帮助团队保持同步，改善项目管理和协作。

选择待办事项管理工具时应考虑哪些因素？

在选择待办事项管理工具时，应考虑以下几个因素：功能性（如任务排序、提醒、重复任务设置等）、用户界面的直观性、跨平台兼容性、定制选项的多样性以及安全性和隐私保护措施。

待办事项管理工具通常有哪些核心功能？

核心功能包括任务创建和编辑、设置截止日期和提醒、任务优先级排序、进度跟踪、数据同步以及与其他应用（如日历、电子邮件客户端等）的集成。

待办事项管理工具适合哪些用户？

这类工具适合需要管理多个任务和项目的个人用户，也适合需要协调多人任务和项目的团队。从学生、教师到项目经理、企业家等各类职业的人士都可以通过这类工具提高工作和学习效率。