秋招接近尾声，又有一大批的人走入职场。在职场摸爬滚打这么多年，我也积累了许多办公神器，这下不私藏了，通通分享出来，希望能助各位职场人一臂之力！

一、office 365

大家装机后第一个想安装的电脑软件是什么？首先浮现在我脑海中的是 office 365，office 365 除了包含基本的 Word、Excel、PowerPoint，还有 Onenote、OneDrive、Outlook 等软件，几乎把常用的办公软件一网打尽。

office 365 被称为“云端 office”，是基于云平台的办公软件。它拥有超大存储空间，可以随时随地在线办公，支持 5 台设备同时使用，还能保证每台设备上都是最新版本，这都是传统 office 软件没有的。

我对 office 365 爱不释手的另一个原因是它有许多实用的智能化工具。平时我写比较重要的文档时，都会打开软件左上角的自动保存开关，能减少很多文档丢失的烦恼。而当我写毕业论文或其他商业文档时，office 365 会自动帮我检查语法错误，还能自动查重，真的很方便！

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再聊聊大家比较关心的价格问题，目前 office 365 个人版 200 多，家庭版 300 多。双 11 活动期间，可以考虑拼单购买。

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​二、iSlide

现在哪个打工人不做工作汇报呢？初入职场时，我正埋头在全网找素材优化 PPT，同事推荐给我一款 PPT 优化神器——iSlide，让我节省了几个小时的时间！

在使用 iSlide 之前，我需要在网上找到一套合适的 PPT 模板，然后应用模板，再对不符合 PPT 内容的某些页面剔除，接着找其它的素材反复拼凑调。

iSlide 的模板跟网上下载的模板不同，它已经帮用户剔除了替换率较高的内容页，仅仅包括封面、目录、转场、结尾等关键页面，而且对于模板中的任意元素，大到页面，小到图标，都能在资源库中进行替换，对职场人来说很友好！

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iSlide 的功能远不止这些，制作 PPT 时常常用到复制、粘贴操作，iSlide 一键优化功能可以统一字体、格式，让我们从繁琐的排版操作中解放出来；同时，iSlide 的设计排版功能可以一键排列 PPT 中混乱的文本框、图形，iSlide 的智能图表功能可以编辑图标、数据，并且图表会根据数据自动调节。

再看看价格，iSlide 个人版低至 8.25/月，企业版 21.58/月，有商用授权的图库，现在推出的 office 365+iSlide 组合套装，比单买更实惠。等到双 11 大促期间，还能享受更多折扣。

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三、Focusky

现在的工作真的越来越卷了，领导让我做份 PPT，要求大气美观，内容突出、生动有趣！看着我做的枯燥的 PPT，我果断请教了做过多年的师姐，她说让我试试 Focusky 这款软件。

打开软件后，我先是快速套用了一个动画模板，让 PPT 动起来。为了让 PPT 演示效果更生动，我又决定给它加个互动效果。实现起来也很简单：

1、单击编辑界面右侧元素工具栏中的角色，在 FLASH 角色下拉列表中选择一个角色人物，然后在角色动作界面为角色设置动作和表情。

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2、单击编辑界面右侧元素工具栏中的图形，再选择对话框的样式，将它添加到画布中，然后在对话框中输入文字并设置文字的属性。

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通过一个简单的设置，就可以做出 PPT 讲解者观看者互动的效果，真的很方便。使用 Focusky 完善 PPT 后，我得到了老板的肯定，也终于可以顺利下班啦！

作为 PPT 动画神器，Focusky 通过简单的缩放、平移操作，可以制作出 3D 动画效果；它自带的交互效果，可以帮助 PPT 观看者与讲述者实时互动，生动有趣；同时它打破常规，提供了思维导图模式，可以让 PPT 层次分明、结构清晰，让观看者更容易理解。

Focusky 个人版 199，教育版 399，双 11 活动时更优惠。

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四、ABBYY

在阅读某些扫描得到的 PDF 文档时，我经常因为它不可编辑而烦恼，直到我遇到了 ABBYY。

1、打开 ABBYY FineReader PDF 软件，然后点击在 OCR 编辑器中打开，导入 PDF 文件。

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编辑

添加图片注释，不超过 140 字（可选）

2、接着会进入 OCR 编辑器界面，并且软件会自动开始识别导入的 PDF 文档。编辑器左边是原文件，而识别结果会显示在右侧。

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3、全部识别结束后，我们可以对右侧的结果进行校对和编辑，然后导出为 Word 文档。这样就能对扫描文件进行查看、编辑和更新了。

为了满足用户需求，ABBYY FineReader PDF 不断优化工作流，拥有文档识别、编辑、查看、转换、检索、保护、批注、审阅等多种功能。尤其在文档识别方面，它采用了基于 AI 的 OCR 识别技术，支持文字、背景及多语言识别，速度快，准确度高，有相关需求的选它就对了。

ABBYY FineReader PDF 有个人版、标准版、企业版，可以按年订阅，也可以选择永久版。感兴趣的小伙伴可以先下载试用，等到双 11 活动期间再购入。

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五、IDM

百度网盘大家都用过吧，存储和分享文件很方便，但也有很多朋友跟我吐槽它的下载速度。这就不得不和大家分享 IDM 这款文件下载神器了。使用 IDM 下载网盘文件，让你不用开会员也能享受飞一般的下载速度！

1、安装好 IDM 和网盘直链下载助手，在浏览器中进入到百度网盘首页，然后登录自己的账号。

2、找到并选中所有要下载的文件，点击文件列表上的下载助手，选择 API 下载。

3、接着会出现弹窗，弹窗中会显示所有需下载的文件及链接。

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4、点击链接会出现 IDM 弹窗，在弹窗中选择文档分类和文档存储位置，点击开始下载。依次点击每个链接，然后点击开始下载，就可以批量下载文件了！

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使用 IDM 下载百度网盘中的文件，真的比原来快 N 倍，这么好的下载软件，值得安利给所有的朋友！

其实，IDM 可以下载网页上的任意视频，不仅下载速度快，操作简单，还支持批量下载，下载文件自动分类。下载时如果遇到了网络问题，计算机关机或意外停电，都可以恢复到故障前的下载位置，并从这一位置开始继续下载。

心动的朋友记得关注双 11 活动哦！

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以上就是我常用爱用的办公软件了。相信拥有了它们，可以让你在工作竞争中脱颖而出，升职加薪不在话下！