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5 款宝藏办公软件,高质量打工人必备!

作者:淋雨
  • 2022-11-10
    江苏
  • 本文字数:2346 字

    阅读完需:约 8 分钟

秋招接近尾声,又有一大批的人走入职场。在职场摸爬滚打这么多年,我也积累了许多办公神器,这下不私藏了,通通分享出来,希望能助各位职场人一臂之力!

一、office 365

大家装机后第一个想安装的电脑软件是什么?首先浮现在我脑海中的是 office 365,office 365 除了包含基本的 Word、Excel、PowerPoint,还有 Onenote、OneDrive、Outlook 等软件,几乎把常用的办公软件一网打尽。

office 365 被称为“云端 office”,是基于云平台的办公软件。它拥有超大存储空间,可以随时随地在线办公,支持 5 台设备同时使用,还能保证每台设备上都是最新版本,这都是传统 office 软件没有的。

我对 office 365 爱不释手的另一个原因是它有许多实用的智能化工具。平时我写比较重要的文档时,都会打开软件左上角的自动保存开关,能减少很多文档丢失的烦恼。而当我写毕业论文或其他商业文档时,office 365 会自动帮我检查语法错误,还能自动查重,真的很方便!

再聊聊大家比较关心的价格问题,目前 office 365 个人版 200 多,家庭版 300 多。双 11 活动期间,可以考虑拼单购买。

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​二、iSlide

现在哪个打工人不做工作汇报呢?初入职场时,我正埋头在全网找素材优化 PPT,同事推荐给我一款 PPT 优化神器——iSlide,让我节省了几个小时的时间!

在使用 iSlide 之前,我需要在网上找到一套合适的 PPT 模板,然后应用模板,再对不符合 PPT 内容的某些页面剔除,接着找其它的素材反复拼凑调。

iSlide 的模板跟网上下载的模板不同,它已经帮用户剔除了替换率较高的内容页,仅仅包括封面、目录、转场、结尾等关键页面,而且对于模板中的任意元素,大到页面,小到图标,都能在资源库中进行替换,对职场人来说很友好!

iSlide 的功能远不止这些,制作 PPT 时常常用到复制、粘贴操作,iSlide 一键优化功能可以统一字体、格式,让我们从繁琐的排版操作中解放出来;同时,iSlide 的设计排版功能可以一键排列 PPT 中混乱的文本框、图形,iSlide 的智能图表功能可以编辑图标、数据,并且图表会根据数据自动调节。

再看看价格,iSlide 个人版低至 8.25/月,企业版 21.58/月,有商用授权的图库,现在推出的 office 365+iSlide 组合套装,比单买更实惠。等到双 11 大促期间,还能享受更多折扣。

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三、Focusky

现在的工作真的越来越卷了,领导让我做份 PPT,要求大气美观,内容突出、生动有趣!看着我做的枯燥的 PPT,我果断请教了做过多年的师姐,她说让我试试 Focusky 这款软件。

打开软件后,我先是快速套用了一个动画模板,让 PPT 动起来。为了让 PPT 演示效果更生动,我又决定给它加个互动效果。实现起来也很简单:

1、单击编辑界面右侧元素工具栏中的角色,在 FLASH 角色下拉列表中选择一个角色人物,然后在角色动作界面为角色设置动作和表情。

2、单击编辑界面右侧元素工具栏中的图形,再选择对话框的样式,将它添加到画布中,然后在对话框中输入文字并设置文字的属性。

通过一个简单的设置,就可以做出 PPT 讲解者观看者互动的效果,真的很方便。使用 Focusky 完善 PPT 后,我得到了老板的肯定,也终于可以顺利下班啦!

作为 PPT 动画神器,Focusky 通过简单的缩放、平移操作,可以制作出 3D 动画效果;它自带的交互效果,可以帮助 PPT 观看者与讲述者实时互动,生动有趣;同时它打破常规,提供了思维导图模式,可以让 PPT 层次分明、结构清晰,让观看者更容易理解。

Focusky 个人版 199,教育版 399,双 11 活动时更优惠。

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四、ABBYY

在阅读某些扫描得到的 PDF 文档时,我经常因为它不可编辑而烦恼,直到我遇到了 ABBYY。

1、打开 ABBYY FineReader PDF 软件,然后点击在 OCR 编辑器中打开,导入 PDF 文件。

编辑

添加图片注释,不超过 140 字(可选)

 

2、接着会进入 OCR 编辑器界面,并且软件会自动开始识别导入的 PDF 文档。编辑器左边是原文件,而识别结果会显示在右侧。

3、全部识别结束后,我们可以对右侧的结果进行校对和编辑,然后导出为 Word 文档。这样就能对扫描文件进行查看、编辑和更新了。

为了满足用户需求,ABBYY FineReader PDF 不断优化工作流,拥有文档识别、编辑、查看、转换、检索、保护、批注、审阅等多种功能。尤其在文档识别方面,它采用了基于 AI 的 OCR 识别技术,支持文字、背景及多语言识别,速度快,准确度高,有相关需求的选它就对了。

ABBYY FineReader PDF 有个人版、标准版、企业版,可以按年订阅,也可以选择永久版。感兴趣的小伙伴可以先下载试用,等到双 11 活动期间再购入。

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五、IDM

百度网盘大家都用过吧,存储和分享文件很方便,但也有很多朋友跟我吐槽它的下载速度。这就不得不和大家分享 IDM 这款文件下载神器了。使用 IDM 下载网盘文件,让你不用开会员也能享受飞一般的下载速度!

1、安装好 IDM 和网盘直链下载助手,在浏览器中进入到百度网盘首页,然后登录自己的账号。

2、找到并选中所有要下载的文件,点击文件列表上的下载助手,选择 API 下载。

 

3、接着会出现弹窗,弹窗中会显示所有需下载的文件及链接。

4、点击链接会出现 IDM 弹窗,在弹窗中选择文档分类和文档存储位置,点击开始下载。依次点击每个链接,然后点击开始下载,就可以批量下载文件了!

使用 IDM 下载百度网盘中的文件,真的比原来快 N 倍,这么好的下载软件,值得安利给所有的朋友!

其实,IDM 可以下载网页上的任意视频,不仅下载速度快,操作简单,还支持批量下载,下载文件自动分类。下载时如果遇到了网络问题,计算机关机或意外停电,都可以恢复到故障前的下载位置,并从这一位置开始继续下载。

心动的朋友记得关注双 11 活动哦!

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以上就是我常用爱用的办公软件了。相信拥有了它们,可以让你在工作竞争中脱颖而出,升职加薪不在话下!

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