TODO 清单软件推荐，8 款必备工具帮你提升生产力

本文中，分享了 8 款好用的 TODO 清单工具：1.PingCode；2.Worktile；3.滴答清单；4.钉钉；5.Todoist；6.Teambition；7.Microsoft To Do；8.石墨文档。

在快节奏的现代生活和繁忙的工作中，我们常常感到时间不够用，任务堆积如山。一款好用的 TODO 清单工具就如同一位得力的助手，能够帮助大家有效地管理任务、规划时间，让生活和工作更加有序。今天，就为大家分享 8 款备受好评的 TODO 清单工具，让你轻松掌控任务，提高效率，迈向更加高效的生活和工作状态。

一、8 款好用的 TODO 软件介绍

1.PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队 todo 事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。

【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2. Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3.滴答清单

滴答清单是一款主打简洁易用的任务管理工具，支持多平台使用，包括移动设备、网页端和桌面应用，用户可以随时随地管理任务和待办事项。滴答清单提供强大的任务管理功能，用户可以创建任务、设置优先级、添加子任务并设定提醒。通过分类清单，用户可以有序地组织个人事务和工作任务。滴答清单的智能提醒功能帮助用户保持对重要任务的关注，防止错过截止日期。此外，滴答清单还配有番茄工作法计时器，帮助用户集中精力，提高生产力。

滴答清单的主要优势是操作简单，界面友好，用户无需复杂的学习过程便能快速上手。其跨平台支持确保任务信息可以实时同步，不论是手机端还是电脑端，都可以及时查看和管理任务。滴答清单还具备强大的语音输入功能，用户可以通过语音快速添加任务，提高操作便捷性。滴答清单适合个人用户以及小型团队使用，尤其适合那些追求高效、简洁的用户，帮助他们合理规划工作和生活。

【官网: https://dida365.com】

4. 钉钉

钉钉是一款广泛应用于企业和团队的综合性沟通与协作平台。在沟通方面，钉钉支持即时通讯、语音通话、视频会议等多种方式，方便团队成员随时随地进行交流。群组聊天功能强大，可以发送文字、图片、文件等，并且可以设置消息提醒，确保重要信息不被遗漏。在办公协作方面，钉钉提供了丰富的功能。例如，审批流程功能可以帮助企业实现线上审批，提高审批效率；考勤管理功能可以准确记录员工的出勤情况；日志功能则方便员工记录工作内容和进展，便于上级了解工作情况。

此外，钉钉还拥有强大的第三方应用集成能力，可以接入各种办公软件和业务系统，满足企业不同的业务需求。同时，钉钉的安全性能也很高，采用了多种加密技术，保障企业数据的安全。钉钉以其全面的功能和良好的用户体验，成为众多企业和团队的首选协作工具。

【官网：https://www.dingtalk.com】

5.Todoist

Todoist 是全球知名的任务管理工具，拥有简洁直观的界面和强大的功能。它支持跨平台使用，用户可以在不同设备上同步查看和管理任务。Todoist 提供基础任务管理功能，如创建任务、设定优先级、添加子任务、设置提醒和截止日期等。用户可以通过标签和过滤器来组织任务，还可以将任务进行分类，适用于个人和团队的多任务管理场景。

Todoist 的优势在于其强大的可扩展性。它支持与 Google Calendar、Slack、Dropbox 等第三方工具的集成，用户可以将任务与其他工作流程无缝衔接。此外，Todoist 还支持团队协作，团队成员可以在项目中分配任务并追踪工作进展，适合分布式团队的任务管理需求。Todoist 特别适合需要高效任务管理的个人和小型团队，它帮助用户有效规划时间、设置目标和跟踪任务进度。

【官网: https://todoist.com】

6.Teambition

Teambition 是一款专注于项目和任务管理的工具，适合团队协作和企业使用。它支持多种视图展示任务，包括看板、清单、时间线等，用户可以根据实际需求选择最适合的方式来展示和管理任务。Teambition 的任务模块允许团队成员分配任务、设置截止日期、添加标签以及备注任务详情，确保团队能够清晰了解任务进展。

Teambition 的主要优势在于其强大的协作功能，它支持团队成员实时沟通、共享文件、管理会议和任务，同时还能提供详细的进度报告。通过与钉钉、企业微信等国内常见的办公平台集成，Teambition 实现了高效的跨平台工作流整合，帮助企业在多平台之间无缝切换，提升团队协作效率。Teambition 非常适合企业级团队和项目管理，尤其是在需要多人协作和跨部门协调的复杂项目中表现出色。

【官网: https://teambition.com】

7.Microsoft To Do

Microsoft To Do 是微软推出的任务管理工具，支持跨设备同步使用。作为 Outlook 的补充工具，Microsoft To Do 与微软生态系统高度集成，用户可以将任务与邮件、日历等功能无缝连接。它支持创建清单、设置提醒、添加截止日期和任务分组，帮助用户轻松管理个人事务和团队项目。

Microsoft To Do 的优势在于其与 Microsoft 365 深度集成，特别适合使用微软生态的用户。此外，它具备简洁的界面设计，用户可以快速上手。Microsoft To Do 还提供了个性化的每日规划功能，用户可以根据重要性和紧急程度来安排任务，帮助更好地分配工作时间。

Microsoft To Do 适合需要使用微软工具进行工作的用户，尤其适合那些依赖 Outlook 和 Microsoft 365 来管理工作和个人事务的用户。

【官网: https://todo.microsoft.com】

8.石墨文档

石墨文档是一款主打多人协作文档和任务管理的工具，适合团队在云端共同编写和编辑文档。石墨文档的任务管理功能允许用户创建任务清单并与文档关联，团队成员可以在任务列表中分配任务、添加说明以及设置截止日期。石墨文档的实时协作功能使得团队成员能够在同一个页面上同时编辑内容，并实时看到彼此的修改。

石墨文档的优势在于其高效的实时协作功能，适合需要同时编辑文档和任务管理的团队。它支持多种文档格式，用户可以轻松导入或导出文件，并且它还提供了权限管理，确保文档安全性。石墨文档还集成了多种国内常用办公软件，如钉钉、企业微信等，使得国内用户能够更加方便地整合工作流程。

石墨文档非常适合需要多人协作、共同编辑文档的团队，尤其是在远程办公和跨地域协作时，石墨文档能够显著提升工作效率。

【官网: https://shimo.im】

二、Todo 工具如何提高团队的任务优先级管理效率？

任务优先级管理是任何团队高效运作的关键，而 Todo 工具在这方面起到了至关重要的作用。首先，Todo 工具通常允许团队成员为每个任务分配优先级，这让团队能够迅速判断哪些任务需要立即完成，哪些可以稍后处理。例如，通过颜色标记或重要性标签，团队成员可以直观地看到任务的紧急程度，从而避免忽视重要任务或陷入低优先级工作的陷阱。

Todo 工具还帮助管理者轻松跟踪团队成员的工作进度，并进行及时调整。例如，当某个任务变得更紧急时，管理者可以通过 Todo 工具直接调整其优先级，并通知相关团队成员。这种灵活性让团队能够在变化的环境中保持高效，确保资源分配更加合理。

此外，Todo 工具通常具有提醒和截止日期功能，帮助团队成员专注于当前的高优先级任务，避免被不必要的细节分散注意力。通过这些功能，Todo 工具不仅帮助团队明确工作重心，还提高了任务完成的准确性和及时性。因此，合理使用 Todo 工具进行优先级管理，能显著提升团队整体的工作效率。

三、如何有效利用 Todo 工具进行跨部门协作？

跨部门协作一直是团队管理中的一大挑战，而 Todo 工具则为这一难题提供了极好的解决方案。首先，Todo 工具可以将各个部门的任务集中在一个平台上，使得不同部门的团队成员可以清晰了解彼此的工作进度和任务分配。这种透明度有助于避免重复工作，也减少了跨部门沟通中的摩擦。

此外，Todo 工具的分配功能能够让跨部门的任务更加明确。例如，某个项目可能需要多个部门的共同努力，项目管理者可以通过 Todo 工具将任务分解为多个小步骤，并分别分配给不同的部门。这样，每个部门都知道自己在项目中的具体职责和任务时间表，确保协作顺畅。

跨部门沟通时，Todo 工具的集成通讯功能也非常有帮助。许多 Todo 工具支持即时通讯或与邮件、Slack 等工具集成，团队成员可以随时交流任务中的细节，避免了传统邮件沟通中的延迟。此外，Todo 工具的文件共享和评论功能让跨部门团队可以在同一个平台上共享文件和交换意见，进一步提升协作效率。

四、Todo 工具与项目管理软件的区别及结合使用的优势

Todo 工具和项目管理软件在功能上有一定的重叠，但它们的使用场景和目的有所不同。Todo 工具主要用于个人和小型团队的任务管理，侧重于简化的任务列表和待办事项管理，适合日常工作的安排。而项目管理软件则功能更全面，涵盖了任务分配、资源管理、时间线、预算控制等复杂的管理需求，适合大型项目的规划和执行。

结合使用 Todo 工具和项目管理软件可以发挥各自的优势。例如，项目管理软件通常用于高层次的项目规划和资源分配，而 Todo 工具可以下沉到个人或团队的日常任务执行层面。项目管理者可以通过项目管理软件设定宏观的项目目标和进度控制，而团队成员则可以在 Todo 工具中拆解这些宏观任务，并专注于执行具体的步骤。

此外，Todo 工具的轻量化和易用性使其更适合用于日常任务的即时跟踪和提醒，而项目管理软件的强大功能则在整体项目的监控和调度上更具优势。通过结合使用这两类工具，团队能够在保证大局项目规划的同时，也不忽视日常任务的执行细节。

总结

生活与工作的快节奏让我们迫切需要好用的 TODO 清单工具。本文分享的 8 款 TODO 清单工具，每一款都有其独特之处。有的以简洁的界面和便捷的操作赢得用户青睐，让任务管理变得轻松简单；有的凭借强大的功能，如丰富的任务属性设置、智能提醒等，满足用户对任务管理的高要求；还有的创新地融入游戏化元素，使管理任务充满乐趣和动力。无论你是忙碌的职场人士、勤奋的学生，还是自由职业者，都能从中找到适合自己的工具，帮助你更好地规划时间、管理任务，让你的生活和工作更加有序、高效，实现自我价值的提升。

常见问答

1.TODO 团队协作工具主要有哪些功能？

答：主要功能包括任务分配与管理、进度跟踪、沟通协作（如即时通讯、讨论区等）、文件共享、提醒功能、可定制性和扩展性等。

2.TODO 团队协作工具对团队效率有哪些提升？

答：明确任务分工，避免重复劳动；实时跟踪进度，及时调整计划；促进沟通协作，减少误解和错误；提供提醒功能，确保任务按时完成。

3.TODO 团队协作工具适合哪些类型的团队使用？

答：各种类型的团队都可以使用，包括企业团队、创业团队、项目团队、远程团队等。

4.TODO 团队协作工具的使用成本高吗？

答：不同的工具成本不同，有些 todo 软件有免费版本可供小型团队使用，付费版本的价格也因功能和用户数量而异。

5.TODO 团队协作工具的数据安全如何保障？

答：好的工具会采用数据加密、访问控制等安全措施，同时定期进行数据备份，以保障数据的安全性。