案例 | 九科信息久其报表 RPA 项目助力某大型央企财务部门提质增效

近几年，随着后疫情时代市场竞争的加剧，企业数智化转型成为热议话题，而繁琐流程自动化是企业数字化转型的重要环节，因此 RPA 机器人受到了越来越多企业的关注。

某大型央企财务部门在工作中发现员工在报表系统中需要处理的业务繁杂琐碎且附加值较低，占用了员工大量的时间。针对该企业的需求，九科信息为其定制了久其报表自动化 RPA，帮助其解决该场景下的业务痛点。

业务痛点

该企业在久其平台上要花费大量时间处理的工作主要有两项：一是国资委/财政部决算，二是用户权限处理。

作为央企，该企业需要做好财务决算管理与报表编制工作，如实反映企业财务状况、经营成果和现金流量等有关会计信息，更好服务央企发展改革监管党建工作。在国资委/财政部决算这项业务上，该企业存在的业务痛点主要为：财务报表出具时间较长；子公司与总部耗费大量沟通成本；大量帐户数据处理的繁重枯燥花费时间过长；制约员工高价值工作的开展；时效性较强且工作量大，导致财务工作压力大。

该企业规模大，下属公司众多，集团需要给下属公司进行用户权限处理，以便对下属公司进行管理。这项业务也存在着流程繁琐复杂的问题：因为下属公司众多，集团需要进行用户权限处理的数量较多，手工操作费时费力，造成人工负荷工作量大且难以快速响应。

RPA 解决方案 &实施成效

针对这些问题，九科对业务流程进行分析后，为该企业定制自动化解决方案，让这两项业务实现了自动化操作。

设置好固定的规则后，RPA 机器人可以定时开始执行流程，依次完成上报催收、JIO 数据下载/上传检查审核导出结果、打回报表、通知财务等流程，自动完成国资委/财政部决算。

根据设置好的规则，RPA 机器人可以监控是否有新增任务，到久其系统用户查询界面搜索用户名，然后执行新增所属机构和新增角色的操作，执行成功后发送邮件通知负责人，结束流程。

部署 RPA 机器人后，这两项业务的处理速度都大大提升，财务报表出具时间缩短了 50%，削减了子公司财务来回确认的时间，便于管理和追溯，保证权限处理的及时性和准确性，对权限的管理更加便捷，缓解了工作量压力，提升了效率和准确率，帮助员工开展高价值工作。

九科优势

相比传统接口与方案，九科企业级超级自动化平台的智能自动化接入具有以下优势：

1、更加灵活的接入模式，提供流程管理、数据管理、业务管理的新方法；

2、兼容传统信息化手段，提供更多技术手段的解决方案；

3、业务接入成本低，项目建设周期短，见效快；

4、全面信息化系统兼容，轻松打破“烟囱式”系统带来的信息壁垒；

5、通过自动化手段，为更多智能技术在企业业务中找到落地点，快速完成业务智能化转型。

未来，九科将持续提升产品实力，建立完善的战略、服务、市场体系，为客户提供高价值、高保障的数字化转型服务。

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