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适合企业使用的电子合同系统有哪些?10 大厂商测评

  • 2024-11-27
    云南
  • 本文字数:5172 字

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这篇文章介绍了以下电子合同工具:1. e签宝; 2. 爱签; 3. 法大大; 4. 云签约; 5. 契约锁; 6. 正签云; 7. 泛微·今承达; 8. Adobe Sign; 9. HelloSign; 10. SignNow。

随着企业逐渐走向数字化,合同管理也从传统纸质文档转向了电子合同系统。但面对市面上琳琅满目的电子合同平台,很多人都会感到困惑:到底哪款系统更适合自己?如何在众多厂商中挑选出最适合自己需求的那一个?这不仅是一个预算问题,更关乎到效率、安全和合规性。

我整理了一份电子合同系统的排名,分析了十大主流厂商的特点和优势,帮助你快速了解每个系统的核心功能和适用场景。无论你是刚刚入门,还是已有一定经验,这篇文章都能为你提供有价值的参考。继续阅读,找出最适合你企业的电子合同解决方案吧!

电子合同系统十大主流厂商

1. e签宝

根据 IDC 等发布的报告显示,e 签宝是国内市场占有率最高的电子合同签章系统,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务 100+世界五百强客户,200+中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等 12 个省级政府在内的 150 家省市政府客户。

e 签宝提供了从电子签名到合同管理,从存证保全到法律服务等一整套电子合同全生命周期服务,并且还支持与企业内部审批流程、OA、ERP、CRM均可集成打通。

在签署服务这块,e 签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持 PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey 等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。

e 签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的 ISO/IEC27701:2019 隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

拥有国家级权威证书,提供高标准的数据安全和业务安全保障。该平台使用了多重存证技术。此外,E 签宝的接入过程简洁高效,最快 1 小时即可完成系统对接,显著提高了业务的灵活性和响应速度。

E 签宝适用于需要高效、安全电子签名解决方案的各种场景,尤其是对安全性和合规性有较高要求的行业,如政府、金融、房地产和制造业。e 签宝支持 SAAS 模式,API 接口对接、SDK 对接,也支持纯本地化私有云对接和混合云对接等多种方式,满足不同企业需求。

【官网:https://sc.pingcode.com/o55e2



2. 爱签

爱签是双国资背景(上海长宁国投,杭州余杭金控)的电子签软件。

是国内专业级区块链电子合同生态服务商,目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等 200+行业,包括滴滴、中国光大银行、360 集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司,用户规模超过千万级。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与 ERP、OA、CRM 等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案,分别是 SaaS 服务、API 接口以及本地化部署,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,大大地提升了企业的签约效率。

行业内唯一不经过第三方平台,将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商,打造私域隐私环境,避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。

【官网:https://sc.pingcode.com/ty8dg



3.法大大

法大大是国内领先的电子合同服务平台,致力于为企业提供安全、便捷、合规的电子合同解决方案。其在国内市场占有较高份额,尤其在互联网、金融等行业中具有广泛的应用。法大大提供多种电子签署产品,并通过强大的技术背景保证数据安全和平台稳定性。主要功能包括合同签署、合同管理、数字签名、流程审批等,支持云端存储和多人协作。其独特的合同履行管理功能,使得用户可以高效跟踪合同状态,减少人工干预。法大大的优势在于其强大的合规保障,支持中国及全球多个地区的法律法规。平台简洁易用,适合各类企业尤其是中小型企业。适用于需要合规、快速处理合同的中小企业,以及跨行业的电商平台、金融机构等。官网https://www.fadada.com



4.云签约

云签约由云签科技推出,作为一款全方位的电子合同解决方案,旨在满足各类企业和机构对于合同签署、管理和存储的需求。平台通过云计算和电子签名技术,为企业提供便捷的合同数字化服务,助力企业实现流程自动化,提升业务运营效率。云签约符合中国《电子签名法》及国际相关法规,确保电子签署具有法律效力,帮助企业在全球化和数字化转型过程中降低风险、提高效率。

官网: http://www.qianyuecloud.com/



5.契约锁

契约锁是一款由国内知名科技公司推出的电子签名解决方案,旨在为企业和个人用户提供安全、便捷的合同签署服务。凭借其强大的技术支持和广泛的市场覆盖,契约锁在国内电子签名市场中占据了一席之地,赢得了众多用户的信赖和好评。

契约锁的主要功能包括在线合同签署、模板管理、流程自动化、电子印章、身份验证以及多平台支持。用户可以轻松创建和管理合同模板,自动化签署流程,大大提高了合同处理的效率。此外,契约锁还支持与多种办公软件和业务系统的无缝集成,满足不同企业的多样化需求。

官网https://www.qiyuesuo.com



6.正签云

正签云是一款由国内领先的科技企业开发的电子签名解决方案,致力于为各类企业和个人用户提供安全、高效的合同签署服务。凭借其强大的技术实力和持续的创新能力,正签云在国内电子签名市场中迅速崭露头角,赢得了广泛的用户认可和良好的市场口碑。

正签云的主要功能包括在线合同签署、电子印章管理、模板创建与管理、签署流程自动化、身份验证以及多平台支持。用户可以通过正签云轻松创建和管理合同模板,自动化签署流程,大幅提升合同处理的效率。此外,正签云还支持与多种办公软件和业务系统的无缝集成,确保合同签署流程与企业的其他业务流程紧密结合,提升整体工作效率。

官网: https://www.zsignyun.com/



7.泛微·今承达

泛微·今承达是泛微软件推出的一款先进的电子合同管理工具,依托泛微在企业管理软件领域的深厚实力和广泛的市场影响力,迅速成为国内企业主流选择之一。作为企业数字化转型的重要组成部分,今承达致力于为各类企业提供高效、安全的合同管理解决方案,帮助企业优化合同流程,提升管理效率。

今承达的主要功能包括电子签名、合同创建与编辑、智能审批流程、合同模板管理以及合同存储与检索。系统支持多种签署方式,确保合同的法律效力和安全性。同时,今承达还集成了自动化工作流程,能够根据企业的具体需求定制审批流程,减少人工操作,提高合同处理的速度和准确性。

官网https://www.jincenda.com/



8.Adobe Sign

Adobe Sign 是 Adobe 推出的一款电子签名解决方案,广泛应用于全球范围内的企业中。其依托 Adobe 强大的品牌影响力和技术优势,成为企业电子合同的首选工具。其主要功能包括电子签名、合同管理、审批流转、文档共享等,支持与 Adobe 的其他产品(如 Adobe Acrobat)无缝对接。Adobe Sign 的优势在于其与 Adobe 其他软件的强大集成能力,特别适合使用 Adobe 产品的企业。适用于各类企业,尤其是使用 Adobe 产品的公司,特别适合创意产业、设计行业等。官网https://www.adobe.com/sign



9.HelloSign

HelloSign 是一款简便易用的电子签名平台,旨在为企业提供简单、安全的签署体验。该平台特别注重用户友好性,并且适合不同规模的企业使用。主要功能包括电子签名、合同管理、API 集成等,支持自动化流程和批量合同管理。HelloSign 的优势在于其直观的界面和简便的操作流程,且提供灵活的 API 支持,适合开发者定制化需求。适用于中小型企业,尤其是初创公司和技术驱动型企业。官网https://www.hellosign.com



10.SignNow

SignNow 是一款专为企业设计的电子签名平台,提供安全、高效的合同管理和签署服务。它在北美市场有较高的知名度,适合跨国企业和团队使用。主要功能包括电子签名、文件管理、合同模板、批量签署等。平台支持与 Google Drive、Salesforce 等应用集成。SignNow 的优势在于其成本效益和灵活性,特别适合需要跨平台集成和高效合同管理的企业。适用于中小型企业,特别是在 SaaS 服务、教育和医疗行业中的应用较为广泛。官网https://www.signnow.com



电子合同系统如何提高企业合同管理的效率

企业在日常运营中,合同管理是必不可少的环节。传统的纸质合同往往伴随着繁琐的流程,容易出现丢失、泄密等风险。电子合同系统的出现,极大地提高了效率和准确性。

使用电子合同系统后,可以通过数字签名和加密技术确保合同的安全性,同时所有的文档存储和管理都实现了电子化。通过集中式的云平台存储合同,减少了找寻和管理合同的时间。此外,自动化提醒功能能在合同到期前自动提醒相关人员,避免了由于人工疏忽导致的失约情况。

根据《企业数字化转型报告》显示,实施电子合同系统的公司,合同审批流程缩短了 50%以上。也就是说,企业在签署和处理合同的过程中,能够节省大量的时间和成本。而且,通过自动化的合规检查,避免了由于人为错误导致的法律风险。

哪些电子合同厂商提供最强的安全性和合规性

在选择电子合同平台时,安全性和合规性是两个至关重要的因素。企业不仅需要确保合同内容的保密性,还需要遵守相关法律法规,避免合规性风险。

领先的电子合同平台,如 DocuSign 和 Adobe Sign,都在数据加密方面做了大量投资。这些平台采用先进的加密技术,确保文档在传输和存储过程中的安全。此外,它们还符合全球多项数据隐私保护法规,如 GDPR 和中国网络安全法,确保企业在不同地区运营时都能保持合规性。

而在合规性方面,许多平台都支持法律认可的数字签名和电子证据链功能。例如,DocuSign 的“证据链”功能,能记录合同签署的每一个步骤,并生成不可篡改的审核日志,这不仅有助于企业内部审计,还可以在法律诉讼中提供有效的证据。

对于注重安全和合规性的企业,选择这些提供全面合规功能的厂商无疑是明智之举。

总结

在选择电子合同系统时,企业需要根据自身的需求、规模以及预算来做出决策。从安全性和合规性到操作便捷性和价格效益,各平台都有其独特的优势与特点。无论是国内的法大大、云签,还是国外的 DocuSign、Adobe Sign,每一款工具都能为不同类型的企业提供高效、安全的合同管理解决方案。

最重要的是,选择一个合适的电子合同平台不仅能大大提高企业的工作效率,减少合同管理中的人为错误,还能确保企业在全球范围内的合规性。如果你的企业还未启用电子合同系统,或许现在正是时候投资一款符合需求的平台,让合同管理更智能、更高效。

希望通过这篇文章,你能够对电子合同系统有更清晰的认识,并找到最适合自己企业的解决方案。无论你是刚开始接触电子合同,还是在寻找更合适的升级工具,记得在选择时权衡平台的功能、成本及安全性等多个因素,确保做出最优决策。

常见问题与解答

1. 电子合同系统是什么?

电子合同系统是基于互联网和数字技术,提供在线签署、管理、存储和验证合同的工具。通过电子签名、数字证书等技术,电子合同可以在法律上与纸质合同具有同等效力,且能够提高合同管理的效率和安全性。

2. 电子合同是否合法有效?是的,电子合同在符合相关法律法规的情况下具有与纸质合同相同的法律效力。在中国,电子签名法(《中华人民共和国电子签名法》)明确规定了电子签名的合法性和有效性。国际上,如美国的《电子签名全球和国家商业法案》(ESIGN Act)和欧洲的《电子 ID 和信任服务条例》(eIDAS)也都确认了电子合同的法律效力。

3. 电子合同的安全性如何保障?电子合同的安全性通常通过以下几种方式保障:

  1. 加密技术: 通过 SSL/TLS 等加密协议确保传输中的合同文件不被窃取或篡改。

  2. 数字签名: 使用数字签名技术,确保签署者身份的真实性,并保证合同内容不被篡改。

  3. 身份认证: 通过短信、邮件或人脸识别等方式验证签署者身份,防止非法签署。

  4. 合规性审查: 许多平台遵循国际和地区的法律法规(如 GDPR、电子签名法等),保证合法合规。

4. 如何选择适合企业的电子合同平台?选择适合的电子合同平台需要考虑以下因素:

  1. 功能需求: 企业需要哪些功能?如合同模板、审批流程、批量签署、与其他软件的集成等。

  2. 安全性: 平台是否符合相关的安全标准和法规?例如是否使用加密技术,是否支持数字签名。

  3. 易用性: 平台的界面是否简洁,员工是否容易上手?

  4. 费用: 平台的收费模式是否符合企业预算?是否提供按需付费、订阅制等灵活选项?

  5. 客户支持: 平台是否提供及时的技术支持与客户服务?

5. 电子合同系统是否适合小型企业使用?是的,电子合同系统非常适合小型企业使用。它能够帮助小型企业提高合同管理效率、降低成本、减少人为错误。许多电子合同平台提供灵活的定价方案,包括按签署数量计费或按月/年订阅模式,适合小型企业的预算需求。通过电子合同,企业可以省去纸质文件存储和邮寄的费用,并提高签约速度。

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