工作任务提醒软件大比拼：2024 年 8 大热门选择

本文将分享 2024 年值得关注的 8 款工作任务提醒软件：Worktile； 2. PingCode； 3. 钉钉； 4. 飞书； 5. 企业微信； 6. Trello； 7. Todoist； 8. ClickUp。

在快节奏的工作环境中，许多人面临着任务繁杂、时间管理不善的问题。传统的记事本或简单的待办事项列表往往难以提供有效的提醒和组织，导致重要任务被遗忘或拖延。工作任务提醒软件的出现，恰好为这个痛点提供了有效的解决方案，它们不仅能帮助管理工作进度，还能提升整体效率，让团队协作更加顺畅。

本文将介绍 2024 年值得关注的 8 款工作任务提醒软件。这些工具各具特色，能满足不同工作风格和需求，帮助用户更好地掌控时间、优化任务管理。我将深入分析每款软件的优势和功能，助你找到最适合自己的工作伙伴。

1、Worktile

作为国内市场上占有率非常高、非常成熟的项目任务管理软件，Worktile 被广泛应用于电商、市场活动、律所、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研以及软硬件开发等众多行业，又包括百度、小米、清华大学在内的等众多知名客户。

它的全面功能几乎涵盖了所有类型的项目管理需求，是各行业非常适合的高效管理工具。在任务管理方面，Worktile 具备成熟的功能，包括任务拆解（WBS）、任务指派、任务进度跟踪、自动提醒、协作和沟通（如评论、聊天或文件共享）、优先级和截止日期管理、甘特图、报告和分析、工时统计、网盘等等。

Worktile 不仅是一个单一工具，更是一个集成了从列表管理到看板视图、从 OKR 目标设定到甘特图计划的全面项目管理平台。这种一站式解决方案极大地简化了多工具使用带来的复杂性和成本。此外，对于 10 人以下的团队，Worktile 提供免费版本，使初创和小型企业能够无压力地享受专业级的项目管理服务。且支持信创、二次开发等国产化、个性化需求。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/055c8】

2、PingCode

PingCode 是为研发团队打造的团队任务协作管理工具。知名客户包括长城汽车、小红书、中国科学院等。为 25 人以下团队提供免费版本。PingCode 的任务管理能力覆盖了研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景任务的管理。整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。

我们在任务管理的过程中不仅能创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级，还能关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。

PingCode 的优点包括产品开箱即用，简单易上手，不需要像某些产品那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；满足软件研发过程中所有类型任务管理需求；收费版价格仅为国外产品 Jira 的 30%-40%；国产化，支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及 saas 等购买方式。

【官网：https://sc.pingcode.com/f2rev】

3、钉钉

钉钉是阿里巴巴集团推出的一款企业级即时通讯和工作管理工具，旨在提高团队协作效率。作为国内市场领先的工作任务提醒软件，钉钉已在各类企业中广泛应用，特别是在中小企业和大型企业的日常管理中表现出色，凭借其强大的功能和良好的用户体验，赢得了众多用户的青睐。

钉钉的主要功能包括即时消息沟通、视频会议、任务管理、日历共享、考勤打卡和审批流程等。用户可以方便地创建任务、设定提醒、查看任务进度，同时通过日历功能合理安排工作日程。此外，钉钉还提供丰富的文档管理和存储功能，支持在线协作编辑，方便团队成员随时查看和修改文档。

钉钉的优势在于其集成化和易用性。用户可以在一个平台上完成多种工作，减少了跨软件切换带来的时间浪费。同时，钉钉在安全性和稳定性方面表现优异，企业数据得到了有效保护。这使得钉钉成为许多企业数字化转型和高效管理的首选工具。

钉钉适用于各类用户场景，包括企业日常沟通、项目管理、远程协作和团队建设等。无论是需要快速分配和跟踪任务的项目团队，还是需要提高沟通效率的分散团队，钉钉都能提供合适的解决方案，帮助团队提升整体工作效率。

【官网：https://www.dingtalk.com】

4、飞书

飞书是一款由字节跳动推出的企业级协作平台，旨在提升团队沟通和工作效率。凭借强大的技术背景和市场影响力，飞书在国内外市场上迅速崛起，已成为众多企业的首选办公软件。它结合了即时通讯、日历、云文档和任务管理等多种功能，形成了一个高效的工作生态。

飞书的主要功能包括任务管理、日历安排、文件共享、视频会议和即时通讯。用户可以轻松创建、分配和跟踪任务，设定截止日期和优先级，确保项目按时推进。飞书的协作工具支持多人实时编辑文档，并提供日历功能，帮助团队有效安排时间和会议。

飞书的优势在于其强大的整合能力和易用性。用户可以在同一个平台上完成沟通、任务管理和文档处理，减少了切换应用的时间。此外，飞书的自动化功能和智能提醒能够有效提升工作效率，确保团队始终在同一页面上。

这款软件非常适合各种规模的企业使用，尤其是需要高效协作的团队场景。无论是远程办公还是跨地域协作，飞书都能提供可靠的支持，让团队在不同环境下保持高效工作。

【官网：https://www.feishu.cn】

5、企业微信

企业微信是腾讯推出的一款专业的企业级通讯与协作工具，致力于提升企业内部沟通和团队协作效率。凭借腾讯强大的技术背景和市场影响力，企业微信在国内市场占据了重要地位，广泛应用于各类企业，尤其在中小企业中表现突出。

企业微信集成了丰富的功能，包括即时通讯、日历、文件共享、任务管理等。用户可以通过任务提醒功能设定重要日程，轻松分配任务并跟踪进度。此外，企业微信还支持与外部客户的沟通，提供了灵活的业务拓展可能。

企业微信的主要优势在于其安全性和稳定性。作为腾讯的产品，企业微信在数据安全方面采取了多重防护措施，确保企业信息的安全。此外，界面简洁、易于上手，能够帮助用户快速适应并提高工作效率。

这款软件适合各类企业和团队使用，特别是需要高效沟通和任务管理的场景。无论是日常的团队协作、项目管理，还是跨部门的协作，企业微信都能提供全面的解决方案，帮助用户提升工作效率。

【官网：https://work.weixin.qq.com】

6、Trello

Trello 是一款流行的工作任务提醒软件，专注于视觉化的项目管理。它由 Atlassian 公司开发，凭借其直观的看板功能和强大的协作能力，Trello 在全球市场上占据了重要地位，广泛应用于各类团队和组织。用户可以通过拖拽方式轻松管理任务，适合不同规模的项目。

Trello 的主要功能包括任务看板、列表和卡片管理，用户可以创建任务、添加截止日期、设置优先级并分配给团队成员。软件还支持标签、附件和评论等功能，帮助团队成员之间高效沟通与协作。此外，Trello 提供了丰富的第三方应用集成，能够与其他工具如 Slack、Google Drive 等无缝衔接。

Trello 的优势在于其简单易用的界面和灵活的任务管理方式。用户可以根据需求自定义看板，轻松适应不同工作流程。同时，Trello 允许实时更新，确保团队成员始终掌握项目的最新进展。对于那些偏好视觉化管理的用户，Trello 无疑是一个理想的选择。

适用场景方面，Trello 适合各种类型的团队使用，从小型创业公司到大型企业项目管理。无论是软件开发、市场营销活动还是个人任务管理，Trello 都能提供有效的支持。它尤其适合需要高效协作和灵活调整的团队。

【官网：https://trello.com】

7、Todoist

Todoist 是一款全球知名的工作任务提醒软件，致力于帮助用户管理个人和团队任务。凭借其简单直观的界面和强大的功能，Todoist 在全球拥有数百万用户，受到各类工作环境的青睐。它的灵活性和易用性使其在市场上占据了重要地位，成为个人和团队任务管理的首选工具之一。

Todoist 的主要功能包括任务创建、优先级设置、项目分类、标签和子任务等，支持跨设备同步。用户可以通过日历视图查看任务截止日期，还可以与其他应用程序集成，如 Google Calendar 和 Zapier。这个软件还提供团队协作功能，方便成员之间共享任务和项目进展。

Todoist 的优势在于其简单而强大的任务管理能力。用户可以通过自然语言输入快速创建任务，省去繁琐的操作步骤。此外，它的跨平台支持使得用户无论在手机、平板还是电脑上，都能随时随地管理任务，提高工作效率。

这款软件适合广泛的用户场景。无论是学生需要管理学业任务，还是职场人士处理工作项目，Todoist 都能满足各种需求。它适合个人用户、自由职业者和团队使用，尤其对需要高效时间管理和任务跟踪的用户来说，是一款理想的工具。

【官网：todoist.com】

8、ClickUp

ClickUp 是一款功能强大的工作任务提醒软件，专为提高个人和团队的工作效率而设计。它在市场上享有较高的知名度，作为综合项目管理工具，ClickUp 吸引了大量用户，涵盖各个行业和规模的团队。它致力于通过灵活的任务管理解决方案帮助用户实现更好的工作组织和协作。

ClickUp 的主要功能包括任务分配、时间管理、项目看板、目标设定和时间跟踪等。用户可以自定义工作流程，使用多种视图（如列表、看板和日历）来适应不同的工作方式。软件还支持与其他工具如 Slack、Google Drive 等进行集成，提升工作效率。

这款软件的优势在于其高度的可定制性和用户友好的界面。ClickUp 提供了丰富的模板和自动化选项，使得团队可以快速上手并轻松适应各种项目需求。此外，其强大的分析和报告功能，帮助用户实时监测工作进度和团队绩效。

ClickUp 适合各类用户场景，从个人任务管理到跨部门合作，都能找到合适的解决方案。无论是创业公司、自由职业者，还是大型企业，ClickUp 都能够满足不同的工作需求，帮助用户实现更高效的项目管理和团队协作。

【官网：https://clickup.com】

工作任务提醒软件如何提升团队协作效率

在当今的工作环境中，团队合作至关重要。工作任务提醒软件能够有效促进团队成员之间的沟通与协作。这些工具提供了实时更新和任务分配的功能，让每个成员都能清晰了解各自的责任。根据调查，65%的员工表示，使用任务管理软件后，团队协作效率显著提升。

通过集中管理任务，团队成员可以在一个平台上查看进度、更新状态和留言。这种透明度减少了信息孤岛，使得每个人都能及时获取信息，迅速做出反应。团队不再因为信息不对称而产生误解，工作效率自然得到了提升。

许多工作任务提醒软件还提供集成的日历和通知功能，确保每位成员不会错过重要的截止日期或会议。有效的任务管理不仅提升了个人的工作效率，也加强了整个团队的凝聚力与协作能力。这使得团队能更高效地应对挑战，达成共同目标。

选择工作任务提醒软件时需要关注哪些功能

选择合适的工作任务提醒软件时，用户需要关注几个关键功能。任务分配与优先级设定功能非常重要。这使得团队能明确谁负责什么任务，以及哪些任务需要优先完成。明确的任务划分能有效降低混乱，提高工作效率。

软件的协作功能也是必不可少的。即时通讯、文件共享和评论功能能让团队成员实时沟通，讨论任务的进展。根据一项研究，70%的团队认为，良好的沟通是提高生产力的关键因素。选择一款具备强大协作功能的软件，将大大提升团队的工作效率。

用户界面友好性不可忽视。一个易于使用的界面能减少学习曲线，用户能够快速上手。软件的可定制性也很重要。能够根据团队的需求调整功能，才能真正满足团队的工作习惯。

如何根据工作风格挑选适合的任务提醒软件

每个团队都有独特的工作风格，因此选择任务提醒软件时应考虑这些差异。明确团队的工作流程。有些团队偏向敏捷开发，需要灵活调整任务，而其他团队可能更喜欢传统的瀑布模型。针对不同的工作方式，选择合适的软件将能更好地支持团队运作。

考虑团队成员的技术熟练度。如果团队中有许多技术新手，选择一款界面友好、操作简单的软件将非常重要。复杂的软件可能会导致成员感到沮丧，反而降低工作效率。根据一项调查，41%的员工表示，使用复杂软件时会影响他们的工作表现。

评估软件的集成功能。团队可能使用多种工具，如电子邮件、日历或其他项目管理工具。如果任务提醒软件能够与这些工具无缝集成，将会极大地提高工作效率。集成化的解决方案能确保信息流畅传递，减少重复工作。

工作任务提醒软件在时间管理中的重要性

有效的时间管理是成功的关键。工作任务提醒软件帮助用户合理规划时间，确保任务按时完成。软件通过设置提醒和截止日期，帮助用户更好地分配时间。根据研究，良好的时间管理能够提高个人效率 25%。

这些软件通常提供进度追踪功能，让用户实时了解任务的完成情况。这种可视化的管理方式帮助用户识别瓶颈，并及时调整计划。及时的反馈能够提高用户对工作的掌控感，从而提升工作动力。

良好的时间管理还可以减少压力。使用工作任务提醒软件后，用户可以清晰看到即将到来的任务和截止日期，避免了临近截止日期的匆忙。保持合理的工作节奏，不仅有助于提高工作质量，也促进了工作与生活的平衡。

通过以上各点，可以看出工作任务提醒软件在现代工作中扮演着越来越重要的角色。合理选择和使用这些工具，能极大提升工作效率与团队协作能力。希望这些信息能帮助用户在 2024 年找到最适合自己的工作任务提醒软件。

总结

在现代工作环境中，选择合适的工作任务提醒软件对提升个人和团队的效率至关重要。通过集中管理任务、提供实时提醒和支持团队协作，这些工具能够有效减少混乱，帮助用户合理规划时间。无论是小型团队还是大型企业，了解不同软件的功能和优势，能够帮助你找到最适合的解决方案。

常见问答（FAQ）

工作任务提醒软件有哪些主要功能？

工作任务提醒软件通常包括任务分配、进度跟踪、日历视图、自动提醒、团队协作、文件共享和报告分析等功能。这些功能帮助用户有效管理工作任务，提高团队协作效率。

如何选择适合的工作任务提醒软件？

选择适合的软件时，可以考虑以下因素：团队规模、工作流程、所需功能（如日历、看板等）、用户界面友好性和价格。根据团队的实际需求进行对比和试用，能够帮助找到最佳选择。

工作任务提醒软件对提高工作效率有多大帮助？

通过集中管理任务、设置提醒和提供清晰的进度追踪，工作任务提醒软件能够显著提高工作效率。研究表明，良好的任务管理可以提升个人效率 25%以上。

是否可以与其他工具集成使用工作任务提醒软件？

大多数工作任务提醒软件都支持与其他工具集成，如电子邮件、日历、即时通讯软件等。这种集成可以帮助团队在一个平台上集中管理信息，减少信息孤岛。

如何确保团队成员使用工作任务提醒软件？

提供培训和支持可以帮助团队成员快速上手。此外，定期更新任务和进度，利用软件的通知功能，能够增强团队成员的参与感和使用习惯。

哪些行业最常使用工作任务提醒软件？

工作任务提醒软件广泛应用于各种行业，包括科技、教育、市场营销、项目管理、设计和制造等。几乎所有需要团队协作和任务管理的行业都能从中受益。