如何挑选符合你需求的任务管理工具

国内外主流的 10 款待办事项管理软件对比：PingCode、WorktileTodoist、TickTick、Teambition、 Microsoft To Do、. Asana、Tower、番茄 ToDo、飞书。

在面对日益复杂的工作和个人任务时，找到一款能够有效帮助你管理日常待办事项的软件，变得越来越重要。无论是在提高个人生产力，还是在协调团队项目方面，选择正确的工具都能带来显著的变化。我在这方面有着深刻的体验和见解，通过这篇博文，我会向你展示如何挑选最适合你需求的待办事项管理软件，让你的工作和生活更加井井有条。

一、国内外主流的 10 款待办事项管理软件

1、PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队 todo 事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2、Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3、Teambition

Teambition 是阿里巴巴旗下的一款强大团队协作和项目管理工具，旨在帮助团队更高效地管理工作流程。自推出以来，Teambition 已经服务了全球数千万用户，并成为超过 10,000 家企业的选择。其简洁易用的设计和强大的项目管理能力，使其在市场上占据了重要地位​ 。

Teambition 提供了广泛的功能，包括任务管理、项目进度跟踪、甘特图、文档协作和团队沟通等。它支持多种视图，如看板、列表、日历视图，帮助团队直观地管理项目进展。此外，Teambition 还提供了 40 多个项目模板，方便团队快速启动新项目，并支持与其他系统（如 ERP、CRM）的无缝集成​。

Teambition 的优势在于其与钉钉深度集成，形成了一个统一的协作平台，消除了数据孤岛，极大地提升了工作效率。它的设计简洁、操作简单，使得即使是初次使用的用户也能快速上手。同时，它提供强大的自定义功能，适应不同企业的个性化需求，确保项目管理的灵活性和可扩展性。

Teambition 适用于各种规模的企业和团队，特别是在制造业、互联网行业和新零售等领域表现突出。它帮助企业从研发到销售的各个环节进行高效协作，尤其适合那些需要管理复杂项目、跨部门协作的团队。无论是 IT 研发、市场营销还是项目管理办公室，Teambition 都能提供有效的支持。

【官网：www.teambition.com】

4、TickTick

TickTick 是一款由中国团队开发的多功能待办事项管理工具，旨在帮助用户高效管理工作和生活中的任务。作为一个受到全球用户喜爱的应用，TickTick 已经在市场中建立了强大的地位，特别是在亚洲市场表现出色。凭借其灵活的功能设置和友好的用户界面，TickTick 在任务管理工具中占据了一席之地。

TickTick 的主要功能包括任务创建与管理、日历视图、习惯跟踪、番茄计时器、以及跨平台同步。它支持用户以列表、看板、日历等多种方式查看和组织任务，还可以设置提醒、优先级、标签和子任务，满足不同用户的需求。TickTick 还提供了丰富的集成功能，可以与 Google Calendar、Siri、Alexa 等其他应用无缝连接，提升工作效率。

TickTick 的优势在于其广泛的功能组合和高度的可定制性，适用于个人和团队的各种场景。它不仅支持多种设备间的同步，还可以通过自然语言输入快速添加任务，操作简单便捷。此外，TickTick 还内置了番茄工作法和习惯养成功能，帮助用户更好地管理时间和提高专注度。

TickTick 特别适合那些需要管理日常任务和项目的个人用户，以及希望通过任务和时间管理提升团队协作效率的小型团队。无论是在工作场所还是在个人生活中，TickTick 都能提供全面的支持，帮助用户实现更好的任务管理和时间利用。

【官网： https://ticktick.com】

5、Todoist

Todoist 是一款全球知名的待办事项管理工具，广受个人用户和团队的欢迎。这款应用提供了一个简洁高效的平台，帮助用户管理日常任务和项目，使生活和工作更加有序。Todoist 在全球拥有超过 4200 万用户，深受各种规模团队的信赖，这体现了其强大的企业实力和市场地位​ 。

Todoist 的主要功能包括任务创建、项目监控、智能分类、以及与多个应用程序的集成，如 Google Calendar 和 Slack 等。这些功能支持用户轻松创建、跟踪和完成任务，同时提供自然语言输入，使得添加任务变得非常直观和快速。

该工具的优势在于其简洁的用户界面和强大的任务管理功能，支持个性化设置，以适应不同用户的需求。Todoist 还特别注重提升用户的工作效率，提供丰富的模板和自动化工具，帮助用户节省时间并提高任务完成的质量​ 。

Todoist 适用于各种用户场景，无论是个人管理日常生活任务，还是团队协作管理复杂的项目，都能提供良好的支持。特别适合需要跨平台操作和高度定制的用户使用​ 。

【官网：https://todoist.com】

6、Microsoft To Do

Microsoft To Do 是由微软开发的待办事项管理应用，旨在帮助用户提升日常生活和工作的组织效率。作为微软的一部分，这款应用得到了强大的技术支持和广泛的市场推广，已经成为个人和团队效率工具中的重要角色。它提供了一个简洁、跨平台的解决方案，能够在多种设备上无缝同步。

Microsoft To Do 主要提供任务管理、智能建议、“我的一天”计划等功能。用户可以轻松创建任务列表，设置提醒和截止日期，以及跟踪日常任务的完成情况。此外，它还允许用户通过共享列表功能与他人协作，以及通过集成 Outlook 任务，将邮件转换为待办事项。

Microsoft To Do 的优势在于其简洁的用户界面和深度集成微软生态系统，特别是与 Outlook 和 OneNote 的无缝集成。这使得用户可以在一个统一的平台上管理所有的任务和日程，极大提高了工作和个人生活的组织效率。此外，作为一个免费工具，它提供了广泛的设备支持和高级任务管理功能，无需额外成本。

Microsoft To Do 适用于需要管理日常任务和项目的个人用户，以及希望提高团队协作效率的小型团队。无论用户是需要跟踪家庭日常事务，还是管理工作项目和会议日程，这款应用都能提供必要的工具来支持。

【官网：to-do.office.com】

7、Asana

Asana 是一款广受欢迎的项目管理工具，设计用来帮助团队有效地追踪、组织和管理工作。这款工具由总部位于加利福尼亚州旧金山的公司 Asana 开发，自 2008 年成立以来已服务于全球超过 114,000 名付费客户和数百万的免费用户，包括亚马逊、日本航空等大型企业​ 。

主要功能包括任务管理、项目监控、自动化工具、以及与其他应用程序的集成，支持用户轻松创建、跟踪和完成任务​ 。Asana 强调提供一个清晰的工作视图和责任分配，通过目标和报告功能，组织可以清晰地了解每个项目和项目集如何推动公司目标实现​ 。

Asana 的优势在于其用户友好的界面和强大的自定义功能，适合各种规模的团队使用。它还能够与多个流行工具如 Zoom、Slack、Microsoft 团队、Gmail 等无缝整合，进一步提升工作效率和团队协作。

适用用户场景非常广泛，无论是小型项目还是大型企业级的战略计划，Asana 都能提供有效的支持。特别是对于需要跨部门协作和高效通讯的组织，Asana 提供的工具和功能都能满足他们的需求​。

【官网：https://asana.com】

8、Tower

Tower 是一款专为团队协作和项目管理设计的软件，由成都彩程软件设计有限公司开发。这款工具特别适用于需要高效组织和执行多个任务和项目的团队，支持灵活的工作流程设置和多视图任务管理，使项目协作更加高效。

主要功能包括任务管理、项目计划（甘特图）、多用户协作、文件和文档管理以及进度跟踪等。Tower 的设计注重用户体验，提供任务看板、时间线视图、团队日历和知识库管理等功能，帮助团队成员有效追踪和沟通工作进展。

Tower 的优势在于其高度自定义的功能和用户界面，适应不同团队的具体需求。此外，其简单易用的操作界面和强大的模板库可以大大缩短项目设置时间，提高工作效率。

适用用户场景广泛，从软件开发、产品设计到市场营销和人事管理等各个方面，都能通过 Tower 实现更加规范和高效的团队协作。无论是中小企业还是大型组织，都可以利用 Tower 来优化项目管理和团队协作。

【官网： www.tower.im】

9、飞书

飞书是由字节跳动（TikTok 的母公司）开发的一款集成办公和团队协作平台，旨在提供全面的工作沟通与协作解决方案。飞书以其强大的实时通讯功能和高效的工作协同能力而闻名，已经成为企业和团队管理的重要工具之一。

主要功能包括即时消息传递、音视频通话、文件共享、日程安排、任务管理和工作台定制等。飞书通过集成多种常用办公应用（如日历、文档处理和云存储）以及支持第三方应用的接入，实现了工作流程的一体化管理，使得团队成员可以在一个平台上完成多样化的工作任务。

飞书的优势在于其深度整合了字节跳动的技术优势和用户需求，提供了安全性高、界面友好、操作简便的特点。其支持强大的团队协作功能，包括任务分配、项目管理、实时协作等，适用于需要高效沟通和项目管理的各类企业和团队。

适用用户场景涵盖了从中小型企业到大型企业的广泛需求，特别适合需要高效协同工作、跨地域合作或具有复杂项目管理需求的团队使用。

【官网：www.feishu.cn】

10、番茄 ToDo

番茄 ToDo 是一款集成了番茄工作法的时间管理软件，旨在帮助用户通过设定专注时间来提高工作和学习效率。这款软件适用于需要管理日常任务和增强专注力的用户，特别是在忙碌的工作或学习环境中。它的设计简洁，操作直观，使得用户可以轻松地规划和跟踪日常任务。

主要功能包括设置专注时间（番茄钟）、任务列表管理、数据统计和分析、以及自习室功能，后者允许用户与他人一起监督学习或工作。番茄 ToDo 还提供了多种个性化设置，如背景音乐和专注时长的调整，以适应不同用户的需求。

番茄 ToDo 的优势在于其强大的统计功能和用户友好的界面设计。它能够详细记录用户的工作模式和效率，帮助用户发现最佳的工作时间和习惯。此外，番茄 ToDo 的性价比高，提供了多样的付费和免费选项，使得不同需求的用户都能找到合适的服务。

这款应用特别适合于学生、自由职业者以及需要严格时间管理的专业人士。无论是完成学业任务、管理工作项目，还是简单地提高日常生活的组织效率，番茄 ToDo 都是一个非常有用的工具。

【官网：www.tomatodo.cn】

二、 如何判断待办事项软件是否符合你的个人或团队需求

选择正确的待办事项管理软件，首要考虑的是软件是否能满足你或你的团队的具体需求。要评估软件的功能是否足够覆盖你的工作流程和管理习惯。比如，如果你的团队经常需要协作，那么选择一个支持多用户同时操作、并提供实时更新的软件就显得非常重要。

进一步，你应该考虑软件的可定制性。一个好的待办事项软件允许你根据需要调整界面和功能。这意味着无论你的项目多复杂，软件都能够灵活适应。例如，Trello 和 Asana 这样的工具就提供了高度的定制性，可以通过添加不同的插件和功能来适应各种工作需求。

最后，用户体验也是决定是否采用某款软件的关键。一个直观、易用的界面可以大大减少团队的学习曲线，提高工作效率。在选择软件时，尝试免费试用版本，亲自体验软件的操作流程是否顺畅，是否能快速上手。这些直接的体验会帮助你做出更明智的选择。

三、各类任务管理工具有什么不同 如何选出最适合的

任务管理工具按功能和使用场景可以分为几类。简单的列表型工具，如 Todoist，适用于个人日常任务管理。而像 Monday.com 这样的工具，则提供了项目规划、团队协作等复杂功能，适合企业和团队使用。

在选择适合自己的工具时，应首先明确自己的主要使用场景。个人用户可能更注重软件的简洁性和便携性，而团队用户则可能需要强大的协作功能和集成选项。对于企业用户，安全性和数据保护通常是首要考虑的因素。

另外，考虑到技术支持和软件的更新频率也很重要。选择那些提供良好客户服务和定期更新的软件品牌。这不仅能确保软件长期有效，还能帮助你利用最新的技术改进你的工作效率。

四、待办事项软件的优劣势比较：哪些功能是你不可或缺的

评估待办事项管理软件时，重要的是比较它们的优势和劣势。例如，一些软件可能提供强大的自动化功能，帮助你减少重复性工作，而其他软件可能在用户界面和体验上更胜一筹。

功能上，你应该考虑的包括任务分配、进度跟踪、文件共享和整合其他应用的能力。不可或缺的功能可能因人而异，但通常，良好的整合性能让工作流更加流畅，而高效的任务分配和进度更新则确保团队目标的明确和达成。

从优劣势的角度出发，也要考虑软件的成本效益比。一些免费工具虽然提供基本功能，但可能缺乏必要的支持或安全保障。而高端市场的产品虽然功能全面，但价格也可能是小型团队或个人用户难以承受的。

五、 当前待办事项管理软件的市场趋势是什么

待办事项管理软件市场正快速发展，趋势显示，集成和自动化是未来的发展方向。据 Statista 报告，项目管理软件的市场预计将在未来几年内持续增长，到 2025 年可能达到近 40 亿美元的市值。

当前，更多的软件开始支持人工智能技术，例如自动化任务分配和优先级排序。这些技术不仅提高了效率，还改善了用户的工作体验。

另一个趋势是向云计算的迁移。随着远程工作的普及，基于云的解决方案允许用户在任何设备上访问他们的任务和项目，确保数据的即时更新和团队之间的无缝协作。这种灵活性正成为选择待办事项管理工具时的一个重要因素。

总结

在选择适合你的待办事项管理软件时，关键在于明确自身需求和团队的协作方式。无论是个人提高生产力，还是团队追求高效协作，一个好的管理工具都能帮助你理清任务、合理分配时间，并确保项目顺利进行。通过了解市场上的各种选项，并结合实际使用体验，你可以找到最符合自己工作方式的软件，从而显著提升工作效率。最后，无论你选择了哪款软件，坚持使用并不断优化你的工作流程，才能真正发挥其最大的价值。

常见问答（FAQS）：

1. 什么是待办事项管理软件？ 待办事项管理软件是一种帮助用户记录、组织和管理日常任务的工具。这些软件通常提供任务创建、优先级设定、提醒、标签分类等功能，帮助用户更高效地管理工作和生活中的各项事务。

2. 如何选择适合我的待办事项管理软件？ 选择适合的软件需要考虑以下因素：你的主要需求（个人任务管理还是团队协作）、软件的易用性、是否支持跨平台同步、提供的功能是否满足你的需求（如提醒、标签、重复任务设置等），以及预算。免费试用版通常是了解软件是否适合你的好方法。

3. 待办事项管理软件的核心功能有哪些？ 核心功能通常包括：任务创建、优先级设定、截止日期提醒、子任务管理、标签分类、日历视图、跨设备同步以及团队协作功能。高级软件可能还提供自动化工作流、时间跟踪、统计分析等功能。