低代码“新建日程”实操攻略，效率直接翻倍拉满

JNPF后台常收到用户提问：

• 日程怎么设重复提醒？

• 全天和非全天日程有啥区别？

其实 “新建日程” 是提升协作效率的核心功能，今天把它的核心操作、细节差异和避坑要点讲透，不管是个人排班还是团队协作，都能快速上手。

基础认知：日程展示与创建入口

“日程安排” 支持按日、周、月三种视图切换，视图模式可在【系统设置】-【日程设置】中配置，比如周视图适合规划本周工作，月视图便于查看跨周安排。创建入口很直观：

• 电脑端：直接点击目标日期，弹出 “新建日程” 弹窗；

• APP 端：点击页面下方 “+ 添加日程内容” 按钮，即可开启配置。

所有日程创建后会按设置的标签颜色和时长在日历中标记，同一日期超过 4 个日程时，电脑端会显示 “+X more”，点击可查看全部，避免信息拥堵。

核心操作：6 大功能分步拆解

新建日程的核心操作围绕 “基础信息、附件、时间、参与人、提醒、重复” 展开，每个模块都有实用技巧，按流程拆解如下：

1. 基础信息配置：必填项与个性化设置

打开新建弹窗后，首先填写核心信息：

• 必填项：“类型”（如工作安排）、“标题”（简洁概括内容，如 “员工培训会议”）、“开始时间” 是必须填写的，否则无法创建；

• 个性化项：“紧急程度”（普通 / 重要 / 紧急）用于区分优先级，“标签颜色” 可按事项类型划分（如红色标紧急会议、蓝色标日常工作），方便视觉识别。

2. 附件管理：文档同步更高效

日程支持上传附件（如会议纪要模板、培训资料），操作逻辑统一：

• 上传：点击 “上传附件” 按钮添加文件，电脑端和 APP 端均支持常见格式；

• 管理：上传后可直接查看、下载或删除，电脑端还支持 “全部下载”，适合多附件批量获取，比如将项目评审的相关文档统一附在日程中，参与人可提前查阅。

3. 时间设置：全天与非全天的关键差异

这是最容易混淆的点，核心区别在时间配置逻辑：

• 非全天：需设置 “开始时间” 和 “时长”（如 15:00 开始，时长 1 小时），且时间仅限当日，适合短时会议、临时任务；

• 全天：开启 “全天” 开关后，需设置 “开始时间” 和 “结束时间”，支持跨日设置（如 6 月 23 日至 6 月 25 日的培训），无需填写时长，系统默认覆盖全天时段。

4. 参与人添加：团队协作必备

添加参与人可实现日程同步通知，操作步骤清晰：

1. 点击 “参与人” 选择框，弹出用户选择界面；

2. 通过关键词搜索、组织架构筛选目标用户（如选择 “审批账号” 参与流程评审会）；

3. 确认后提交，参与人会收到日程提醒，避免遗漏协作事项。

5. 提醒配置：多场景时效控制

提醒功能能有效避免错过重要日程，配置细节需注意：

• 提醒时间：默认 “不提醒”，可选择 “当天 8:00”“1 天前” 等预设时间，或自定义具体时刻；

• 提醒方式：默认站内信提醒，选择 “自定义” 需从【消息中心】的日程类发送配置中选取（如短信、邮件提醒）；

• 生效规则：创建人、参与人均会收到提醒，确保信息同步无遗漏。

6. 重复提醒：周期性日程高效设置

针对每周例会、每月汇报等周期性事项，重复提醒能减少重复操作：

1. 在 “重复提醒” 中选择周期（每天 / 每周 / 每月 / 每年重复）；

2. 设置 “结束重复” 时间（如每天重复至 6 月 30 日）；

3. 关键提醒：必须先设置提醒时间，重复提醒才会生效，否则仅创建单次日程，无周期提醒。

避坑要点：3 个常见问题解答

1. 重复提醒没生效？检查是否遗漏 “提醒时间” 配置，文档明确说明 “重复提醒只有设置了提醒时间才有效果”，仅选重复周期不设提醒，系统不会触发通知。

2. 附件无法下载？确认附件格式是否符合平台要求（如避免超大压缩包），或尝试刷新页面重新加载，APP 端需确保网络稳定，避免下载中断。

3. 跨日日程设置失败？非全天日程仅限当日，跨日安排需开启 “全天” 开关，通过 “开始时间” 和 “结束时间” 划定跨日时段，否则无法保存跨日配置。

“新建日程安排” 看似简单，实则藏着不少效率细节 —— 用好重复提醒减少操作量，添加参与人同步协作信息，设置附件提前共享资料。掌握这些技巧，能大幅提升日程管理效率。如果遇到操作问题，欢迎在评论区留言，我会帮你分析解决～