协同办公零代码领先实践之企业用品管理

用品管理是企业管理中的重要一环，它涉及到企业的资产安全、成本控制及工作效率。

企业用品的种类多、数量大，需要制度、流程和工具加以配合，建立规范的用品管理体系，否则，会出现诸多管理漏洞与问题，如：

采购缺乏计划性，用品补给不及时

用品浪费严重，增加企业经营成本

用品状态不清，库存量与消耗情况难确定

用品流向不明，导致企业资产受到损失

审批流程形同虚设，信息无法实时同步

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友空间零代码平台解决方案

「友空间零代码平台」可以根据企业用品管理需求，构建一套完备的用品管理应用，实现对企业用品全生命周期的规范管理，如用品的档案管理、入库管理、领用与归还管理、查询统计等，同时，借助「友空间零代码平台」的定制化能力和可扩展能力，企业可以根据管理需求随时调整和优化应用，随时随地轻松管理用品，提高管理效能，节约经营成本。

【用品档案】

规范用品类别，清晰信息标准

建立用品档案是用品管理的第一步，目的是规范用品类别、清晰展示用品信息，解决分类标准无序、信息杂乱无章的问题。管理员可以通过「用品档案」模块，按类别管理所有用品信息，如用品名称、规格型号、计量单位、生产厂商等，支持用品信息在线查询以及格式化文件的导入、导出，帮助管理人员建立用品信息的管理规范。

类别档案

用品档案

【用品入库】

流程严格把控，数据实时更新

用品入库与库存信息更新是企业内部管理的重要工作，保管员在用品采购验收后，通过「用品入库」进行单品入库或批量入库的操作，同时，系统实时更新用品的库存信息。

用品入库单

用品入库单列表

【用品领用与归还】

用品流向明晰、落实闭环管理

企业用品如果得不到妥善管理，很容易造成资源浪费，长此以往，将会导致企业资产受到严重损失。那么，如何避免这些情况发生呢？「友空间零代码平台」构建了「用品领用与用品归还管理应用」，企业借助「用品领用申请单」与「用品归还申请单」实现对用品的领用申请与审批、归还与验收审批的全闭环管理。

用品领用申请单

（电脑端）

用品领用申请单

（移动端）

用品归还申请单

（电脑端）

用品归还申请单

（移动端）

【统计查询】

多维数据报表，实时统计查询

企业用品管理涉及用品的采购入库、领用、归还、日常保管、内部监管等，每个环节都会产生大量的数据，这些数据对于企业经营管理与决策有着重要的意义。「友空间零代码平台」可以根据企业管理需求，构建多维的数据报表，实时统计分析用品领用、待还、库存、可用量等数据，助力企业提高数据处理效率、挖掘更大的数据价值。

用品库存量统计表

待归还用品统计表

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应用价值

「友空间零代码平台」构建的用品管理应用可以帮助企业规范管理流程、优化资源配置，让员工从繁重的用品管理工作中解脱出来。

1、基础档案，标准统一

通过「用品档案、分类档案」等应用，实现了对用品基础档案的统一分类管理，通过各类别信息的设定，方便物资的查找与领用。 

2、流程审批，规范管理

通过标准化的管理流程和在线化的工作方式，一方面提高了员工的办公效率，另一方面实现了企业资源的优化配置。

3、用品流向，记录清晰

系统清晰记录用品领用人、领用时间、领用用途等信息，确保用品领用记录有据可查，全面掌控每一件用品的申请及使用情况。

4、数据统计，实时分析

系统实时统计用品的各项数据，自动生成多维的数据报表，为企业经营管理与决策提供重要的数据依据。

企业通过「友空间零代码平台」实现应用的灵活构建，不再受限于较高的技术开发门槛，不懂代码的业务人员也能轻松操作。「友空间零代码平台」让高效构建企业应用成为可能，助力企业及时响应市场的快速变化，加速企业数智化转型！