项目管理软件 ClickUp - 使用技巧分享 | 5 款替代软件推荐！

ClickUp 是什么？

ClickUp 是一款综合性的项目管理和协作工具，它结合了任务管理、文档编辑、时间跟踪、目标设定等多种功能，旨在帮助个人和团队提高工作效率。ClickUp 的特点在于其高度的可定制性和灵活性，用户可以根据自己的需求创建不同的工作空间和视图，以适应不同的工作流程和项目管理需求。

ClickUp 的愿景在于，成为人们工作中的枢纽平台，用一个软件管理任何类型的工作，取代其他应用，这些应用包括文档、时间跟踪、聊天（IM）、白板、项目管理、仪表盘、表单等，这些应用的主要功能都被集成到 ClickUp 中，使用时无需在不同的软件之间进行切换。

ClickUp

ClickUp 发展历程

2017 年，Zeb Evans 和 Alex Yurkowski 创立了 ClickUp 作为内部工具，然后作为基于云的协作和生产力软件公开发布。该公司总部位于旧金山，于 2020 年 1 月迁至加利福尼亚州圣地亚哥。

2020 年 6 月，该公司获得了 3500 万美元的 A 轮融资。 2020 年 12 月，ClickUp 又筹集了 1 亿美元资金，估值达到 10 亿美元。

2021 年，ClickUp 以 40 亿美元的估值筹集了 4 亿美元，并将团队扩展到欧洲，在都柏林开设了办事处。同年，ClickUp 在悉尼设立了亚太区总部。

ClickUp 功能特点

ClickUp 是一款集成了多种功能的项目管理工具，它的独特功能优势主要体现在以下几个方面：

多功能集成：ClickUp 提供了任务管理、日程安排、文件存储、聊天室等功能，用户可以在一个平台上完成大部分项目管理工作，无需切换多个应用程序。

高度自定义：ClickUp 允许用户根据自己的需求和偏好，自定义工作流程、模板和报表等，提高工作效率。

实时协作：ClickUp 支持团队成员同时在线编辑和实时更新项目信息，避免沟通不畅和信息不一致的问题。

强大的任务管理：ClickUp 拥有超过 35 个 ClickApps，可以为任何项目定制任务管理，满足不同团队的特殊需求。

目标跟踪：ClickUp 的目标功能可以帮助团队跟踪不同货币、数字和真假目标的进展，创建每周销售目标或冲刺目标，并通过可管理和可编辑的权限控制谁可以访问这些目标。

文件管理：ClickUp 将文件和工作放在一个地方，促进了合作。用户可以创建醒目的维基、文档和用户指南，并将它们连接到工作流程，开始与团队一起处理任务。

聊天功能：ClickUp 提供了实时聊天渠道，允许团队成员在对话中嵌入电子表格、网页、视频等，分享链接和文件，以及格式化信息，使沟通更加清晰。

集成能力：ClickUp 可以与 130 个应用程序集成，包括 Jira、Slack、Newton、Google forms 等，进一步扩展其功能。

正是这些特点，使得 ClickUp 成为一个灵活、强大且易于使用的项目管理工具，特别适合需要高度定制化和协作的团队。

不过，ClickUp 集成众多功能的同时，相应地也会带来一些缺点，如学习曲线陡峭、性能问题导致打开速度慢、离线情况下功能受限等，且高级版为订阅制，缺少买断的终身版，每年都要支付费用，对预算有限的团队或个人来说成本较高，很难持续付费购买。

同时，考虑到不是每一个人都会使用 ClickUp 的所有功能，有些人更倾向于选择具备单项功能的软件，在这种情况下，寻找 ClickUp 替代品就显得很有必要。下面就来分享 5 款好用、可以视为 ClickUp 替代品的办公软件。

项目管理 ClickUp 替代软件

① Boardmix

Boardmix，是一款多功能的协作和可视化软件，它允许团队成员在同一个虚拟白板上进行实时协作，广泛用于团队协作、头脑风暴、项目管理、工作坊和商业咨询等诸多场景。

Boardmix 功能特点

一站式 AIGC 创作：boardmix 推出了带有多个功能的 AIGC 创作工具 boardmix AI，可利用 AI 生成流程图、思维导图、商业模式画布、用户旅程图、SWOT 分析图、PPT、图片、代码等。

boardmix AI

广泛的绘图模板：适合不同用例的多种模板。

实时协作：使团队成员能够同时在同一个板上一起工作。

多样化的可视化工具：提供了丰富的可视化工具，包括思维导图、流程图、原型设计和便签等，以适应不同的工作需求。

用户友好的界面：直观的设计，即使对于初学者也很容易导航。

集成性：可以与多个第三方应用程序集成，例如 Pixso、Figma、Notion 和 Onedrive 等，以增强工作流程。

可扩展性：适用于小型团队和大型组织。

优势：

Boardmix 的优势在于其灵活性和协作性。它允许团队成员无论身处何地都能够实时地在同一个白板上工作，非常适合远程工作和跨时区协作。Boardmix 的界面直观易用，支持拖放操作，使得用户可以快速上手。

使用场景：

Boardmix 适用于需要视觉化思考和协作的团队，特别是在创意产业、教育、产品管理、软件开发和设计等领域。它可以用来进行头脑风暴、规划项目、设计用户界面、创建教育课程等。Boardmix 的多功能性使其成为团队协作和创意工作中的理想选择。

额外特点：

自定义权限：管理员可以为团队成员设置不同的权限，如查看者、编辑者或管理员，以控制对白板的访问和编辑。

历史记录：Boardmix 会自动保存所有的更改历史，用户可以随时回溯到之前的版本。

移动应用：Boardmix 提供了 iOS、Android 和 iPadOS 应用，使得用户可以在移动设备上进行协作。

② Asana

Asana 是一款广受好评的项目管理软件，专为团队协作和任务管理而设计。它提供了一个集中的平台，让团队成员能够清晰地看到任务分配、进度更新和项目里程碑。

功能特点：

Asana 的核心功能包括任务创建、截止日期设置、责任分配、项目进度跟踪等。它支持多种视图，如列表视图、看板视图、日历视图和时间轴视图，以适应不同用户的需求。此外，Asana 还提供了丰富的自动化规则，帮助用户自动执行常见任务，减少重复性工作。

优势：

Asana 的优势在于其用户友好的界面和强大的协作功能。它易于学习和使用，即使是初次接触项目管理工具的用户也能快速上手。Asana 还提供了丰富的集成选项，如与 Slack、Google Drive、Microsoft Office 等常用工具的集成，使得团队能够在一个统一的平台上完成所有工作。

使用场景：

Asana 适用于各种规模的团队，无论是小型创业团队还是大型企业。它特别适合需要跨部门协作、远程工作和多项目管理的团队。Asana 的灵活性和可定制性使其成为市场营销、创意设计、软件开发等多个领域的优选工具。

③ Trello

Trello 是一款基于看板的项目管理工具，以其直观的拖放界面和灵活的工作流程管理而受到用户的喜爱。

功能特点：

Trello 使用卡片和列来组织任务，用户可以通过拖拽卡片来移动任务，从而改变任务的状态。它支持添加标签、清单、截止日期和评论等功能，以增强任务管理的灵活性。

优势：

Trello 的优势在于其简单易用的界面和灵活的自定义选项。它的看板视图非常适合视觉化工作流程，用户可以一目了然地看到所有任务的状态。此外，Trello 还支持多种插件和集成，以满足不同团队的需求。

使用场景：

Trello 适合那些喜欢视觉化工作流程的团队，尤其是创意团队、开发团队和教育团队。它的灵活性使得 Trello 可以用于项目管理、个人任务管理、事件规划等多种场景。

④ Basecamp

Basecamp 是一款老牌的项目管理和团队协作工具，以其简洁的界面和易于管理的项目空间而受到用户的喜爱。

功能特点：

Basecamp 提供了任务列表、文件共享、讨论板和日历等功能。它支持实时通讯和项目内搜索，使得团队成员可以轻松地协作和沟通。

优势：

Basecamp 的优势在于其简洁的界面和易于管理的项目空间。它不需要用户进行复杂的设置，就可以快速开始项目管理和团队协作。

使用场景：

Basecamp 适合需要较少复杂功能的团队，尤其是那些更注重沟通和协作而非任务管理的团队。它在小型企业、创意工作室和教育团队中都有广泛的应用。

⑤ Jira

Jira 是一款专为软件开发团队设计的项目管理工具，以其强大的问题跟踪和敏捷项目管理功能而闻名。

功能特点：

Jira 提供了灵活的工作流程定制、丰富的报告选项和集成开发工具等功能。它支持敏捷看板、Scrum 和 Kanban 等多种项目管理方法。

优势：

Jira 的优势在于其灵活的工作流程定制和丰富的报告选项。它可以帮助软件开发团队更有效地跟踪问题、管理迭代和优化开发流程。

使用场景：

Jira 适合需要精细项目管理的软件开发团队，尤其是在敏捷开发、持续集成和持续部署等领域中，Jira 可以帮助团队提高开发效率和产品质量。

ClickUp 使用技巧

ClickUp 是一款功能强大的项目管理工具，它提供了多种视图和定制化选项，帮助用户高效地管理任务和项目。

客观而言，ClickUp 包含的功能和模块较多，对刚接触的新人具备一定的学习曲线。为减少各位在上手 ClickUp 时遇到的困难，下面和大家分享自己使用 ClickUp 的 6 个心得。

① 任务创建与管理

在创建任务时，确保任务名称简洁明了，详细描述任务内容，并指定责任人和优先级。

利用子任务功能将大任务分解为小步骤，便于跟踪和管理。

使用标签来分类任务，便于快速检索和过滤。

② 视图切换与优化

根据不同的工作流程选择合适的视图，如看板视图用于跟踪任务进度，甘特图视图用于规划时间表。

利用日历视图来安排和查看即将到来的任务和事件。

使用列表视图来整理和查看任务列表，便于快速浏览和编辑。

③ 时间管理与跟踪

使用时间跟踪功能来记录任务的实际工作时间，以便更准确地估计项目成本和时间。

利用时间报告功能来分析团队的工作效率和时间分配情况。

④ 团队协作与沟通

利用评论功能在任务下留言，促进团队成员之间的沟通和协作。

使用文件共享功能上传和共享项目相关的文件和资料。

利用 Chat 功能进行实时沟通，提高团队的响应速度和协作效率。

⑤ 自动化与集成

利用 ClickUp 的自动化功能来自动化重复性任务，提高工作效率。

利用 ClickUp 的集成功能将其他工具的数据同步到 ClickUp 中，实现数据的无缝对接。

⑥ 定制化与个性化

利用 ClickUp 的定制化功能创建符合团队工作习惯的工作空间和视图。

利用个性化设置来自定义通知和提醒，确保团队成员及时获取重要信息。

以上，就是对一站式办公软件 ClickUp 的全部介绍啦，希望能帮到有需要的朋友。

如果还有其他问题，欢迎在下方的评论区留言。