项目管理系列 (3)- 如何开好一个项目启动会

项目启动会没有开好的项目，很难是个成功的项目！这是我用了两年看了一百多个项目得出的结论。

项目启动会是一个项目开山破斧的第一个会议，从这个会议开始，项目就要轰轰烈烈的干起来，拆事儿，找人，花钱，环环相扣，步步相依。项目启动会能否开好，不仅代表着项目发起人对项目方向思考的清晰度和深度，也代表着对项目的规划和筹备的充分度。那么怎样开好一个项目启动会呢？

1.讲项目背景和愿景

项目的启动会是个打鸡血的场合，但更是一个用理想和愿景将一个团队的信念绑在一起的场合，一定要把 Why 讲清楚，让大家看到做这个项目的背景和未来会做成什么样子，谁不想趁着青春激荡全力以赴搏一把，风风火火干一票。

愿景不是虚无缥缈的只给大家画饼，只有发起人从内心认可相信项目目标，从项目设计的框架上建立愿景与现实的桥梁，让大家感受到虽远但有希望，才能真正的感染整个团队。

2.讲项目目标和里程碑规划

目标是项目存在的根本原因，没有目标的项目就称不上项目，项目一定要有清晰的交付目标，或是具体的 KPI 数字或者服务产品的量化，具化产出。

里程碑是直达目标的阶梯，有了清晰的里程碑，团队才能感受到希望和奋斗的基线，目标虽远，但是只要一步一步的逐个达成里程碑，目标就近在咫尺。

3.讲项目分工与任命

做项目，要做到人人有事做，事事有人负责，明确的分工会让整个团队协作清晰分明，答案分工明确并不代表着工作范围被加上了条条框框，只要为达成目标，应鼓励合作共赢，最终共同目标的达成才是真正的项目成功。

虽然分工讲究科学规划，逻辑协作，但是由于主体是人，则整个过程的仪式感就少不了，任命过程代表着分工不再是一个强制被动派活儿的过程，而是一个主动承诺的过程，不是”我要你做到“，而是”我想做到，我要做到"，让接受任命变成一种略带神圣的责任，这将为项目注入源源不断的动力。

4.讲项目节奏与 PDCA

没有那个项目是可以劈头乱撞就能成功的，哪怕是摸索，也必须有节奏，有套路。 PDCA 是建立节奏的不二法宝，不管是用 Sprint 不断冲刺，还是周度，月度固定周期复盘并迭代的方式，都是非常棒的拉节奏的方式。

项目启动会上，一定要确立明确具体的项目节奏计划，什么时候举行什么会议，谁来参与，谁来主持等，类似“以后我们会在每周三下午 16：00-17：00 组织项目复盘会“的节奏。

5.讲项目激励

重赏之下，必有勇夫，激励是促成项目成功的重要因素，项目激励要因地制宜，以组织本身的激励制度为基础，根据项目团队的特点有所调整。

激励的形式要以人为本，不拘一格，从奖金或电脑车房等物质奖励，到内部通告表扬，外部采访报道，到惠及家人朋友，只要能激励团队的方式就是好方式。

6.拉上所有相关方

很多项目失利根本原因不是外部环境或竞争对手，而是内部资源支撑或矛盾消耗。

在项目启动会上，一定要拉上所有的资源方，需求方，一定要让力所能及最有权威的组织领导者为项目站台并进行任命，一定要尽可能的将项目成功的利益与重要相关方绑定在一起，为项目成功做好最充分的资源准备，最小化相关方带来的项目风险。