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客户案例|大模型加持智能会议,金融机构实现“写纪要”到“审纪要”的飞跃

  • 2024-12-02
    北京
  • 本文字数:3430 字

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01 概 述

在数字化浪潮的推动下,企业数智化转型已成为不可逆转的趋势。大模型技术凭借其强大的数据处理能力、深度学习能力及广泛的应用场景,正逐步成为企业数智化转型的核心驱动力。特别是在智慧办公领域,大模型的应用日益广泛,为企业带来了前所未有的便捷和效率提升。

《中国互联网络发展状况统计报告》相关数据显示:截至 2023 年 6 月,我国线上办公用户规模达 5.07 亿人,占网民整体的 47.1%。与此同时,据市场调研预测,全球 AI 办公软件市场规模将在 2025 年达到 422 亿美元。智慧办公领域的蓬勃发展,引发企业在线沟通的智能会议相关应用的需求持续旺盛。一款卓越的智能会议分析助手,不仅可以精准高效地完成语音至文字的转换,更集成了丰富的智能整理与分析功能,其重要性不言而喻。

澜舟科技依托于孟子大模型技术的深度研究,推出了一款优质的高效智能会议助手应用产品——澜舟智会,它面向行业和企业客户的业务场景,为客户量体裁衣,能够高效实现会议文字精准转录、会议多维度智能分析及智能问答等,广泛适用于办公会议、教学演讲、媒体访谈、心得分享等多种会议场景,迎合终端用户在会议场合的核心诉求。

02 案例描述

需求分析

很多企业,尤其是金融机构,在日常的运营过程中积累了大量且来源多样的会议信息。有效处理、运用及深度分析这些信息对任何一家金融机构而言,都是一项耗时费力且极具挑战的任务。

随着行业的快速发展和竞争的加剧,某城市商业银行(以下简称“某城商行”)对于会议信息的处理和分析需求也日益多样化。除了常规的会议内容整理、总结、摘要及情感分析之外,该行还亟需对这些信息进行深度挖掘,以期从中提炼出对市场趋势的精准洞察、客户需求的变化以及业务发展的潜在机遇。

为了更有效地应对不同部门和业务线多样化的会议记录需求,某城商行高度重视定制化纪要模版的应用。这些模版能够确保会议内容、重点及格式既符合各部门的规范标准,又能够高效、准确地传达会议要点。

此外,该行还期望通过问答交互的方式,快速掌握当前及往次会议的核心要点。为此,该行正积极探索大模型技术的创新应用,旨在提高运营效率,积极赋能业务发展。

主要功能

针对某城商行客户对于会议信息处理的多元化需求,澜舟科技采用了产品与服务深度融合的模式,依托澜舟智会这一标准化产品,实现了与银行内部的某三方商业办公系统实现无缝对接。

澜舟智会能够高效地完成会议音视频文件的自动化解析与优化工作,同时运用智能技术对会议文本数据进行深度分析,提供包括智能摘要、要点导航、AI 问答在内的全方位智能服务。此外,澜舟智会的后台管理系统还配备了词库自定义、模版个性化定制、声纹管理等高级功能,显著提升了音视频会议解析的精准度、说话人识别的准确性以及会议纪要模板的个性化定制水平,从而全面优化了会议效率和用户体验。

多举措提升会议转写的准确性

澜舟智会成功与银行内部的某三方商业办公系统实现了无缝对接,会议结束后,系统能够自动同步并拉取音视频文件,随即进行高效的语音转写。

借助后台预置的内部专业术语和日常习语等词典,系统能够智能校正转写文本,显著提高转写内容的精确度。同时,系统后台集成的声纹库能够自动识别参会人员,这不仅增强了会议记录的准确性和可读性,还通过提供按参会人检索的功能,极大地提升了会议内容检索的效率,使得查找特定发言内容变得更加迅速且便捷。

多策略提升会议知识获取的效率

澜舟智会精通生成会议全文的摘要总结,方便用户快速把握会议主旨内容。通过按会议主题划分的分段摘要,用户可以利用要点导航快速定位会议原文,提高查阅效率。生成的所有摘要均确保内容精确源自原文,实现追踪溯源。澜舟智会还可以精确捕捉会议文本中的所有问答内容,无论是与会者的即兴提问,还是文档中隐含的疑问及其解答,用户都可以通过智能问答功能一键直达答案源头,轻松掌握会议的关键讨论焦点,显著提升了会议信息获取的效率和精确度。

多维度优化会议内容管理

澜舟智会提供了便捷的人工编辑功能,使用户能够对会议内容进行细致修订,并依据修订后的内容自动生成最新的摘要。同时,系统内建了多样化的会议纪要模板,涵盖标准会议、专题会议、项目管理、技术研讨以及日常运营等多个领域,全面满足不同业务线和部门的需求。用户可以根据自己的业务需求,选择相应的模板,一键生成符合特定业务标准的会议纪要,这不仅加快了会议信息的流转和执行效率,还提升了会议内容管理的规范性和一致性。另外,用户可以轻松导出 Word 或 PDF 格式的会议全文,便于存档和分享。

技术创新点

  • 语音识别和智能转写:借助先进的 ASR 技术,澜舟智会能够准确识别会议中不同发言者的声音,并将其口语内容转换为书面文字。经过针对会议场景微调后的孟子大模型,进一步对识别后的文本进行智能处理,包括精准分段、语气词优化等,确保转录后的会议文本既书面化又高度准确。

  • 智能化搜索与问答机制:利用 RAG 技术,澜舟智会显著增强了检索问答的准确性。通过分步骤的召回与排序流程,结合双塔模型和学习排序(LTR)技术,澜舟智会能够快速且高效地筛选出最相关的文档,为用户提供即时、准确的信息。

  • 深度问答与答案追踪:采用 Chain-of-Thought(COT)技术,澜舟智会深化了对上下文的理解能力,能够深入分析复杂问题并给出准确答案。同时,答案溯源功能利用先进的文本相似度评估技术,使用户能够轻松验证答案的来源,进一步增强了系统的可靠性和可信度。

  • 大小模型协同:训练机器学习小模型来识别会议中的关键议题和结构变化,并标记不同章节的开始和结束。随后,孟子大模型自动接手,对章节内容进行深入分析并生成总结,实现了会议内容的高度提炼和理解。

应用落地情况

某城商行在成功部署澜舟智会,并与内部线上会议系统打通后,会议的分析效率和用户体验均得到了显著提高。

自系统上线以来,智能会议分析功能极大地缩短了用户熟悉会议内容的时间,凭借智能摘要和智能问答等强大功能,会议知识的即时获取和准确性得到了显著提高,用户仅需 10 分钟就能全面掌握数万字的会议资料,会议纪要文件的整理工作更是减少了 90%,由之前的平均 30 分钟缩短至 3 分钟,会议纪要的生成模式实现了从“写纪要”到“审纪要”的飞跃。

同时,会议分析的便捷性和实用性也得到了显著提升。

  • 澜舟智会提供的直观的章节导航界面,如同书籍目录般清晰,使银行内部员工能够轻松浏览并迅速定位和回顾会议的关键讨论点。

  • 澜舟智会可以根据发言者的主要观点自动生成个性化摘要,极大提高了会议内容管理的效率。

  • 易于操作的编辑工具,方便会议记录者快速编辑转写文本,对识别错误或需要调整的内容进行修正。

  • 集成的搜索功能,支持在首页文件上传目录检索特定关键词,为金融机构内部用户提供了便捷的内容定位方式,使得用户能够迅速找到特定文档中的会议内容。


03 效益分析

经济社会效益

大模型技术在智慧办公领域的应用,为经济和社会带来了显著的正面影响。它能够精准提炼会议的核心内容,生成“脱水版”会议原文,极大地缩短了从会议记录中提取主旨、要点和关键信息的时间,从而提高了会议沟通和协作的效率。

智能会议分析减少了企业在会议记录整理和信息梳理上的人力成本,使得员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务和创新活动中。此外,快速准确的信息传递有助于减少决策延迟,加快响应市场变化,从而增强企业的竞争力和盈利能力。

服务模式

澜舟智会,采用先进的大模型技术和工程化方法,助力企业构建智能化的会议分析平台。依据“产品+定制+服务”的框架,提供大模型的本地部署和定制化应用开发服务,以适应企业在智能会议分析领域的多元化和个性化需求。为企业提供精确、迅速、灵活的智能会议分析产品及方案,极大提高了会议分析的质量和效率,同时也促进了智慧办公向更高层次的智能化发展。

应用推广前景

随着智慧办公市场规模的不断扩大,人工智能技术已成为推动其发展的关键力量。澜舟智会,依托先进的大模型技术,与企业内部的线上、线下会议系统无缝对接,打造出一系列丰富而全面的智能办公解决方案。我们致力于帮助企业构建集移动办公、现场会议和远程会议于一体的综合办公会议平台,灵活应对日常办公会议、专题研讨会、年度会议会、业绩发布会、市场调研访谈等多种会议场景,实现全方位覆盖,满足企业的多样化需求。

澜舟智会,一个依托孟子大模型构建的智能会议分析平台,集成了高精度的语音转文字工具与多元化的 AI 智能分析功能。该平台能够高效实现文字转录、关键词智能抽取、会议摘要自动生成、智能问答交互等强大能力,可以轻松实现会议内容的深度解析和价值挖掘。

|澜舟智会体验链接:https://zhihui.langboat.com

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