从任务分配角度来看管理

今天分享管理者的一个必备技能：合理分配任务。作者是得物 App 交易平台 / 中间件平台 Team Leader Alan。

任务分配合理不仅能发挥团队中每个人的价值，还能从整体上提高团队的工作效率、形成良好的团队氛围。

如何合理地分配任务？

合理分配任务，主要可以分为两个维度：选人和任事。也就是挑选合适的人做合适的工作。

选人

在选人层面要优先考虑成员的技术能力和业务的熟悉程度。对于意向工作，最重要的还是拿到结果，如果预判到某些同学的历史积累、技术能力有助于拿到更好的结果，那么他就是最直接的人选。其次，团队成员的积极性以及想要证明自己的迫切程度也是核心要素，也就是常说的：意愿和能力同等重要。

当然，除了这些，有些工作我们还要考虑参与人员的性格。有些工作还要考虑员工的成长。

任事

首先，我们要根据已有的工作来安排工作，比如目前团队的工作主要来源于业务 &产品侧、技术改造、紧急的线上问题、效能提升等几个方面，如果同时在某个人身上堆积了太多工作，那么即使他能力很强，也会导致工作之间的相互影响，成为团队的瓶颈，所以任务一定要保持一个合适的量。

其次，除了任务量，我们还要考虑需求的紧迫性、时间周期、影响范围、跨团队协作情况等。对于紧急重要的事情，只能选现在对工作最熟悉的人员；对于时间周期跨度比较长的事情，可以给新人负责；对于跨团队的需求，一般会考虑架构师、TL 或主导、或深度参与其中，确保方案的合理性以及沟通的顺畅。

信任其人，关注其事

在工作任务分配之后，我们首先要相信自己的选择，深度授权，相信选择的人有能力拿到好的结果。其次，我们也要关注过程中的关键环节，比如技术方案的 Review、测试质量、性能指标、稳定性影响等，以便快速发现问题，协助对方解决问题。

不关注关键过程，那么问题都会集中在项目后半段集中爆发，那时候就没有那么多时间来腾挪解决。所以管理者要关注过程，关注进度、关注质量等。一般只要在团队里顺利跑几次，就能形成一种团队特有的文化氛围。最好是让大家都形成闭环思维，凡事有交代、件件有着落、事事有回音。

我的心得

做任务分配是管理者的基本功。那对于新同事如何给他分配任务呢？新同事刚入职最重要的是先熟悉业务，而不是上手写业务。所以，我建议先让新同事做一个产品测评，然后做一个简单的培训，讲讲代码结构和业务的逻辑，同时也可以解答他产品测评出的一些疑问，然后再让他做一些 bug 修复工作。经过一段时间团队磨合，熟悉其能力后，再安排其他工作。

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