高效的远程办公经验 | 社区征文

近些年由于疫情的蔓延，内忧外患，导致了大部分公司都采取了临时或者长期的远程办公模式。国外的一些顶尖公司，早就让员工居家办公，并且通知说以后可能会一直采取居家办公模式，国内因为疫情的亦发严重的缘故，也都在某段时间不得不采取了居家办公，对于员工而言，居家办公不代表着不办公，居家办公反而需要更强的自制力，因为公司没有办法实时知道你是否处于工作状态。

但是远程办公的不足还是很凸显的，比如你没法实时和同事进行业务的交流，效率会没有在公司的高效，那么如何进行高效的工作呢，我用自己的居家办公经验总结了以下几点。

一、工作环境

• 在家里布置一个属于自己的办公环境，这种环境需要相对的安静，能够让你很快的进入到工作状态，保证自己的工作效率

• 设立自己的时间表，要有清晰的时间观念，确保在完成工作的同时，保证自己的休息和睡眠

• 在家里设立人际关系界限，给家人和一些琐事交际划分固定的时间，提升自己的专注力

自己的工作空间

二、设立每日工作目标

• 可以通过建立 KPI 指标体系，或者通过禅道等项目管理工具，去衡量自己每日的工作的绩效等指标

• 重视工作的进程，在远程工作环境中，要确保自己的进度和公司的目标高度一致，不能因为自己的原因，而拖慢了项目的整体进度

• 定量每日的目标也是很重要一门自我管理课程

三、团队远程联系

• 多使用远程视频软件，达到团队沟通的效果

• 管理层或者上司可以与员工一对一聊天，利用社交电话给用功送去关怀

• 也可以约约定一个共同工作的时间段，保证所有人员都能在线，有利于团队人员的凝聚力

• 除了线上的一些团队沟通，其实也可以组织线下的一些团队沟通见面会

远程联系

四、通过会议宣布重要的决策

• 常举办一些，去宣布一些公司重要的决策，保证每个人都能收到通知，而不是简单的在微信群聊中进行通知

• 需要灵活安排会议的时间，尽量考虑到每个员工的时间灵活性

• 需要提前发布一些会议议程，明确会议的目的并让参与者提前准备，预留开会的时间

• 在开会时，尽量直捣主题，不要浪费时间，提高会议的效率，避免时间浪费，分散了员工的心思

• 尽量取消一些不必要的会议，不要太浪费员工的时间

五、工作生活两平衡

• 避免员工过度工作，适当让员工去休息，休息好了才能更好的工作

• 可以将休假政策灵活的变动，让员工有更自由的选择工作和休息的平衡

• 在工作的同时，不要忘记身体健康才是最重要的，所以要关注自己的身心健康

生活工作平衡

六、总结

• 远程办公最大的挑战就是保证团队的高效性，这离不开领导的决策，让员工快乐的工作才是最值得深究的

• 远程办公模式在以后的一段时间或者未来很长一段时间都会被采用，这种模式也被证实是可行的，因为它可以更加灵活的去管理员工还能降低管理费用

• 但是在未来企业的竞争中，公司如何获得更多的优势，这是一个长久的且需要运营的问题。