如何通过 XMind 实践 OKR 工作法

OKR 工作法是一个善用自制力激增效率的目标管理计划，在大公司和创业团队中经常被使用。

那么如何使用 XMind 制订属于自己的 OKR 计划，将其应用在个人日常工作学习中，助力个人目标实现呢？

本文节选自《XMind：用好思维导图走上开挂人生》一书！

OKR（Objective and Key Results）工作法又称“目标与关键结果法”，诞生于硅谷，是英特尔、谷歌、甲骨文等公司使用的目标管理计划。

其中，Objectives 就是想要实现的内容，是一个需要极致聚焦的明确目标；Key Results 即量化该目标的关键结果，是检查和监控是否达到目标的标准。

OKR 工作法常用在企业和团队管理中，这里我们可以借鉴其“聚焦目标”的核心思想，将其应用在日常工作、学习中的个人目标实现上。

OKR 工作法的作用

“聚焦目标”有什么用处？

也许西蒙·斯涅克的黄金圈法则可以在一定程度上说明这个问题，如下图所示。

• What - 做什么：这个无须多言，每个人都知道自己正在做什么。

• How - 怎么做：通过你的个人努力、才智、经验，以及可利用的资源去做，简而言之，要展示比别人优秀之处。

• Why - 为什么做：会考虑这件事的人少之又少。在这里，为了赚钱不算是“Why”，因为金钱数额只是一个结果。真正的“Why”是：你怀着什么样的信念在做这件事。

通常，我们交流、行动、思考的方式都是从外向内的，从清晰开始，然后逐渐模糊。

但 OKR 工作法的魔力在于，它的逻辑恰是由内向外的。举个例子，一般公司的推销思路是 What → How → Why，而苹果公司的则是 Why → How → What。通过 XMind 能够清晰地展示两者的区别，如下图所示。

事实证明，人们买的不是产品，而是信念。

同理，我们用 OKR 工作法指导个人工作、学习时，也不是为了“What”而完成某件事，而是为了“Why”——先明确一个信念，然后让自己的步伐始终正确，坚定向它迈进。

具体来说，OKR 工作法的作用体现在以下几个方面。

1 ．战略清晰

OKR 工作法是以结果为导向的，强调把时间和精力聚焦在最重要的任务上，所以它能够呈现出最需要被关注的任务或问题。

2．提供持续稳定的动力

该方法尽可能地避免了由目标和优先级不清晰引起的思路混乱，以及随之而来的消极怠工，提供了完成目标所需的动力和热情。

3．完成复杂项目

清单虽然是一个常见且简单的思维工具，能够有效清点各项事务，但它在复杂项目中的作用会大打折扣 ，因为清单不能帮助你战略性地分辨优先级，也不能结构化地添加可执行细则。而这些，正是 OKR 工作法的强项。

4．整合其他任务

• 支线任务：需要注意的是，OKR 工作法和清单在日常应用中并不是互斥的，而是相互补充的——OKR 工作法用于记录你目前在做的主要项目，而支线任务一般用清单记录。

• 重要任务：在重要和紧急的任务中，优先级最高的永远是那些紧急的任务，因为我们对于时间的压力更加敏感。但这也意味着，如果没有一个科学的规划，重要的任务将会无限期地被拖延。所以，除了复杂项目，为那些重要不紧急的任务设置 OKR 也是非常必要的。

如何从 0 开始制订一个 OKR

目标和关键结果是具有严谨逻辑关系的。可以选择 XMind 中的逻辑图，该结构可以将目标、关键结果及具体操作细节间的逻辑全部记录并可视化。以想要减肥的小王某一周的 OKR 为例，基本包括以下四个分支，如下图所示。

1．设定目标

简单来说，目标就是想实现的内容，例如小王想要 3 个月后出现在年会上让所有人惊呼“你瘦了！”

根据定义，目标应该是重要的、具体的、具有行动导向并且能鼓舞人心的。它能够有效防止执行过程中出现模糊不清的情况。

对于个人来说，OKR 的目标设定中还应注意以下两个重要问题。

• 保持中等强度的动机

约翰·杜尔说，只有能激发人们追求卓越的目标，才能称得上真正的目标。实现目标的动机还应该能够保持较长时间，因为 OKR 的完成周期普遍在 1~3 个月。

根据耶基斯- 多德森定律，保持中等强度的动机最有利于完成任务，过弱容易放弃，过强则可能焦虑。简单来说，就是你每天早上睁开眼，都为实现这个目标感到踏实和愉悦为宜。

• 设定有可能完成的最大目标

制订 OKR 不是为了确定你最有可能达成的一个目标，而是为了识别你有可能完成的最大目标，跳一跳能够得着的那种。心理学教授埃德温·洛克指出，设定困难目标往往比设定简单目标更能有效提升绩效。所以这个目标（O）更多的是指示了一种方向，不必追求完成，而要尽可能冲向它。

2．设定关键结果

关键结果的设定可以参考 SMART 原则，如下图所示，遵循这个原则是获得关键结果（KR）的重要保障。前面我们已经介绍过 SMART 原则的具体内涵，这里不再赘述。

SMART 原则对于目标设定也同样适用。使用 XMind 可以清晰有序地列出目标及其相关的关键结果，如下图所示。

3．设置本周任务和一定时限内的任务

要对本周任务设置优先级，P1 是“必须做的”，P2 是“应该做的”；设置一定时限内的任务是为了保证自己在未来一段时间内的努力都在同一轨道上，也方便提前准备，如下图所示。

4．记录状态指标

由于接下来会遇到很多挑战和问题，所以需要根据目标和关键结果自行决定状态指标，常见状态指标如信心。以信心为例，指的是估计自己能有多大可能实现关键结果。在每周复盘整理时，当小王觉得信心下降时，可用 XMind 的图标功能把它标记成红色；当信心上涨时，标记为绿色，如下图所示。

为什么需要加入状态指标？

因为状态会影响执行效率，注意状态能让自己及时调整策略，XMind 图标的不同颜色使它更容易被识别，复盘时也能帮助着重思考状态变化的原因。

5．回顾

OKR 工作法提倡反馈，回顾可以在每周及项目结束时进行。回顾 OKR 是高效的，因为只需要讨论以下内容。

• 优先级高的事情真的会改变关键结果吗？

• 自己的状态指标如何？

• 为什么会这样变化？

假如小王真的没有完成任何一个关键结果，他需要思考一下原因及改进方式。可以用 XMind 中的时间轴记录执行进度，如下图所示。

也别忘了为自己取得的大大小小的成果庆祝。例如每到周五，即使还没有完成所有的关键结果，也应该为自己设置了卓越目标感到自豪。

OKR 工作法就是要通过实践、总结，让你不断发现、挑战自己的潜力，你不需把这个过程当作考核，不必苛责自己。OKR 可以提醒我们这一事实，帮助我们避免陷入纠结。

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