Baklib+ 伙伴云 + 企微会话存档，打造伙伴云帮助中心运营体系

一、项目背景

伙伴云公司上一版帮助中心设计于 2019 年，在这期间公司业务有了很大发展，产品也迭代了很多新功能（丰富视图、连接微信、连接企微、数据大屏等）。原有的帮助中心使用体验需提升、内容也需围绕新版本重新建设。本次项目由伙伴学院负责，联动公司多部门小伙伴，经过大半年持续更新，最终初具成效。从用户视角来说，帮助中心本身已有一定方法论的沉淀，我们做的更多是参考优秀标杆最佳实践，追平优秀❶帮助中心体验、和❷规范化内容输出的品控。从运营视角来说，我们本次最大的成果是通过企微会话存档能力，实现了❸外部问题需求分析、❹内部使用率检测的突破。

下面是项目相关经验与解决方案具体分享，不爱看理论分析章节可直接跳转看五、具体设计分享。

  二、定位与目标

一个项目通常从一个顶层模型来做规划设计，本次我们通过角色-行为模型，简单梳理出外部用户和内部员工的行为动机，并依此做出帮助中心模块规划和内容运营体系建设。

● 人-行为模型

我们围绕用户问和学的动机，明确出帮助中心的定位：

问：帮助用户用最短时间、找到解决问题所需内容。

学：帮助用户用最短时间、找到学习路线清晰、内容完整的教程。

并制定出短期目标：缩短用户寻找时间，提高内容命中率，持续输出更多、更好、更精准的帮助内容。

终极目标：产品体验日臻完美，用户的问题行为越来越少，帮助中心更多满足学习行为。

  三、模块规划图

基于服务的角色和定位目标，我们做出如下模块规划，并规划出帮助中心五大内容板块（常见问题、解决方案、使用手册、最佳实践、视频教程），设计了从工单收集到工单执行反馈的工单流程、从会话存档到会话分析的流程等。

  四、运营提升点设计

用户需要在最短时间找到能解决问题的内容，那我们就帮他❶缩短时间、❷提高内容命中率。

由此我们设定了如下帮助中心运营提升点：

注：内部使用分析运营面板将在第 7 个分享点展开说明。

最终我们使用 Baklib+伙伴云+企微会话存档，打造了伙伴云帮助中心运营体系。

Baklib 在线编辑帮助中心，有很多可选择的模板供我们使用。同时其帮助中心页面、后台内容编辑以及站点稳定性都能够很好地贴合我们的期望，因此在进行帮助中心产品的筛选对比后，我们最终选择了 Baklib，并达成了如下的效果：

1. 让客户轻松掌握高技术含量 0 代码开发教程。减少客服人力消耗。

2. 轻松管理帮助中心。

3. 方便的定制体验，业务部门更愿意使用新版帮助中心。

查看预览效果

  五、具体设计分享

下面围绕❶问题收集与工单管理、❷企微客户管理与会话分析、❸内部与外部统计分析，着重分享八个设计点：

  01 用表单分享让客户反馈问题更简单

用户扫码或点击链接提交问题，工单将手机弹窗提醒到具体模块负责人。

  02 用企微工单群让执行真正实时

为了保证协作的实时性，工单也会同步推送进企微工单群中。有具体模块负责人的则 @到具体人，没有则经过调度人统一调度分配。

  03 用微信/短信让提交人更轻松收到反馈

工单完成后，会通过服务号/短信给用户推送执行进度/工单进度。

  04 用会话存档获取更多高频问题

通过对活跃社群进行关键词识别分析，获取客户高频问题，来主动创建工单输出更多帮助内容。

  05 用伙伴云做企微客户表、社群表管理

我们通过同步机制，将企业微信中的客户表、客户群表、客户群成员表、标签表以及会话存档表同步至伙伴云的表格中。

并将社群分为外部大群、内部服务群。内部服务群按转化实施交付分为三个阶段：沟通、推进、成功。

结合统计分析能力，做精细化的私域经营。

  06 用企微侧边栏给员工一个好用的话术库

为方便销售人员、社群小云同学日常工作，缩短他们找资料的距离，我们基于企业微信给员工提供了侧边栏话术库，并在复杂问题话术中插入帮助中心相关链接。

  07 用会话存档检测内部使用率，更有侧重的优化

我们打通了会话存档和帮助中心的数据，通过对内部会话存档的分析，检测出帮助中心相关域名的发送数、发送率。

  08 用统计分析看内外部指标，更好做决策

● 看外部指标

● 看单篇内容分析

● 看内部用户指标

  六、结语

以上是分享的全部内容，伙伴云帮助中心在本月也迎来了首页全面升级，让我们一起去访问看看吧hc.huoban.com。

转自公众号：万能的孙同学