如何快速上手 Visio？从入门到精通 | Visio 替代软件，建议收藏！

Visio 是什么软件？

Visio，全称为 Microsoft Visio，是微软旗下的一款图表和矢量图形应用程序，属于 Microsoft 365 系列的一部分。Visio 最初是由前美国软件公司 Visio Corporation 于 1992 年推出，微软于 2000 年收购了 Visio Corporation 的资产，因此也继承了 Visio 应用程序的许可协议。

*强大的绘图软件Visio

Visio 都有哪些版本？

Visio 的版本比较多，容易给新人造成困惑，因此在使用 Visio 之前，有必要来了解一下，Visio 都有哪些版本？

Visio 的版本可以分为三类，依次如下——

• Visio 轻量级版本：基于 Web 的轻型 Visio 版本。订阅了 Microsoft 365 订阅的组织或教育机构中的人员可以访问 Microsoft 365 中的 Visio 以及查看和编辑基本关系图的功能，例如：流程图、框图、维恩图、棱锥图，此版本的 Visio 旨在处理基本关系图。 它没有 Visio 桌面应用的所有功能，因此不支持查看或编辑更复杂的图表类型，例如工程图和软件开发计划。该版本的 Visio 支持.vsdx 文件格式，不支持.vsd 文件格式。

• Visio 桌面版（一次性购买的版本）：这应该是很多人最为熟悉的 Visio 版本，基于桌面客户端的 Visio 应用，不考虑「上古版本」的情况下，Visio 桌面版有这么几个常见的版本——Visio2010、Visio2013、Visio2016、Visio2019、Visio2021，最新的 Visio2021 它集成了过去所有版本的功能，且对老版本存在的不足进行了改进。

• Visio 订阅版：这是 Visio 推出的订阅版本，分为 Visio 计划 1 和 Visio 计划 2，Visio 计划 1 类似于前面的 Visio 轻量级版本，同样是基于 Web 的产品形态，不过它的功能比轻量级版本更全面，而 Visio 计划 2 是在 Visio 计划 1 的基础上，额外增加了 Visio 桌面应用（Windows），且提供超过 25 万种形状和合作伙伴创建的各种解决方案，相应地每月的价格也随之翻倍了。

Visio 下载

弄清 Visio 有哪些版本后，我们就可以知道，需要下载 Visio 软件的，是对于 Visio 桌面版和 Visio 订阅版计划 2 而言的，余下的 Visio 版本都是基于 Web 的应用，支持在线使用，无需下载 Visio 客户端。

Visio 可以绘制哪些图形和图表？

Visio 是一个非常灵活的绘图工具，可以用来创建多种类型的图形和图表，主要包括但不限于以下几种——

流程图：用于展示业务流程、工作流程、决策流程等。

组织结构图：用于展示公司或团队的组织架构，包括层级关系和职责分配。

网络图：用于设计和规划网络布局，包括局域网、广域网和互联网连接。

数据库模型：用于创建实体关系图（ERD），帮助设计和理解数据库结构。

软件和系统架构图：用于展示软件组件、系统架构和它们之间的关系。

项目管理图：如甘特图，用于规划和跟踪项目进度。

业务流程图（BPMN）：用于描述业务流程，包括活动、事件、网关等元素。

思维导图：用于组织和展示思想、概念和它们之间的关系。

UML 图：统一建模语言（Unified Modeling Language）图，用于软件开发，包括用例图、类图、序列图等。

平面图和布局图：用于创建建筑、室内布局、家具布置等。

电气工程图：包括电路图、电气布线图等。

管道和管道图：用于展示管道系统、管道布局等。

网站地图：用于展示网站结构和导航路径。

时间线：用于展示事件的时间顺序和持续时间。

泳道图：用于展示跨部门或团队的工作流程。

价值流图：用于分析和改进生产过程中的价值流。

鱼骨图（因果分析图）：用于识别和显示可能导致特定问题的根本原因。

Petri 网：用于分析和设计并发系统。

业务矩阵：用于分析业务策略和市场定位。

图表和图形：Visio 也可以用来创建各种统计图表，如柱状图、饼图、散点图等。

绘图软件 Visio 的强大之处在于它的灵活性和可定制性，用户可以根据需要选择合适的模板和工具来创建所需的图表。此外，Visio 还支持导入和导出多种文件格式，方便与其他软件集成和分享。

Visio 流程图怎么画？

绘制 Visio 流程图的基本步骤如下——

启动 Visio：打开 Microsoft Visio 软件。如果你还没有安装 Visio，可以从 Microsoft Office 套件中安装，或者购买单独的 Visio 许可证。

选择模板：在 Visio 启动后，你可以选择一个流程图模板作为起点。Visio 提供了多种流程图模板，如基本流程图、泳道图、跨职能流程图等。

添加形状：从左侧的形状库中拖动所需的形状到画布上。Visio 有预定义的形状，如矩形（表示步骤）、菱形（表示决策点）、箭头（表示流程方向）等。

连接形状：使用鼠标拖动箭头来连接形状，表示流程的流向。Visio 会自动吸附到形状的连接点，帮助你创建整洁的流程图。

编辑文本：双击形状可以编辑其中的文字。确保每个步骤都有清晰的描述，以便他人理解流程。

调整布局：使用对齐工具和布局工具来整理流程图，确保它既美观又易于阅读。你可以对齐形状、分布间距等。

格式化：调整形状的颜色、线条样式和字体样式，使流程图更加专业。Visio 提供了丰富的格式化选项。

添加注释和连接线：如果需要，你可以添加额外的注释或连接线来解释流程图中的某些部分。

保存和导出：完成流程图后，可以通过文件菜单保存 Visio 文件。你也可以导出为 PDF、图片或其他格式，以便在其他应用程序中使用或分享。

分享和协作：Visio 支持多人协作，你可以邀请团队成员共同编辑流程图，或者通过 Visio 的 Web 版本在线共享。

可以替代 Visio 的软件有哪些？

前面我们已经介绍过 Visio 的各个版本，在使用不同 Visio 版本时，我们需要支付的费用存在着差异——

• Visio 轻量级版本：包含在 Microsoft 365 商业版之中，最低 58 元/月，一年的费用为 696

• Visio 桌面版：买断制的 Visio 版本，买断价格为 2898 元

• Visio 订阅版：Visio 计划 1 的价格为 36 元/月，一年的费用为 432；Visio 计划 2 的价格为 109 元/月，一年的费用为 1308

简言之，不管使用哪个版本的 Visio，它的使用成本都比较高，「普通家庭」根本承担不起。

如果你使用 Visio 的频率不高，或是嫌价格太高、下不了手，不妨可以考虑使用国内同类型、但价格更低的绘图软件，如：亿图图示、boardmix 等。

boardmix 是近两年来非常受欢迎的在线绘图软件，堪称「无所不能」，内置了丰富的图形库，可以绘制各类常见的图形或图表，包括流程图、思维导图、组织架构图、概念图、韦恩图、UML 图、BPMN 图、实体关系图和泳道图等，凡是能想到的，99%都可以用 boardmix 来绘制。

*在线绘图软件boardmix

① 使用 boardmix 在线绘制流程图

使用 boardmix 博思白板绘制流程图，无需在本地安装软件，只要在电脑浏览器打开 boardmix 工作台，如下图，点击「新建空白流程图」，就能在线画流程图。

*boardmix工作台

除了从零开始绘制流程图，boardmix 工作台还提供了另外两个选项——

• 导入文件转换为流程图：导入 Visio 或 SVG 文件转换为流程图

• OCR 识别图片为流程图：基于 OCR 文字识别技术，将图片格式的流程图转换为可自由编辑的流程图

② 简单易用的界面

boardmix 博思白板的界面设计相对直观，初学者可以很快上手。白板左侧的菜单栏列出了绘图常用的各种工具，从上到下依次为：插入模板、容器、图形、文本、画笔、连接线（箭头）、便签、思维导图、更多工具（工具箱）。

③ 多种模板和图形库

boardmix 博思白板内置了许多预定义的图形模板和图形库，涵盖了不同领域的需求，如流程图、网络图、UML 图等。这些模板可以加速你的工作流程，无需从零开始绘制。

图形库提供了绘制不同类型的图形常用的元素或符号，涵盖：流程图（包含泳道图）、UML（包含用例图、时序图、类图、活动状态图和其他）、BPMN、实体关系图（E-R 图）、数据流图、网络拓补图、ORG 组织架构图，以及各类常见的图形库——微软 Azure、思科、阿里云、腾讯云和亚马逊 AWS。

*boardmix博思白板「图形库」

如果想使用 boardmix 博思白板内置的图形模板，可以点击左侧菜单栏顶部的「插入模板」，打开下图的「模板中心」，切换到「绘图 &创作」类别，就能看到 boardmix 提供的多款现成、高质量的模板——思维导图、流程图、组织结构图、架构图、用例图、概念图、因果关系（鱼骨）图、数据流图、维恩图、泳道流程图、E-R 图、UML 类图、腾讯云架构方案、Azure 应用示例、阿里云服务架构方案、思科网络拓补图。

*boardmix博思白板「模板中心」

④ 一键美化流程图

使用 boardmix 图形库绘制的流程图，外观默认为「白底黑字」样式，看起来比较「素」，不够吸引人，要想让流程图看起来更吸引人，可以使用 boardmix 内置的「流程图美化」功能，一键快速美化流程图！

*boardmix在线制作流程图

用鼠标框选整个流程图，点击左侧菜单栏的「图形」工具，打开图形库面板，接着点击面板上方的「主题」选项卡，切换到流程图「主题」界面，可以看到这里提供了多种不同风格的流程图主题样式。

将鼠标指针移动到「流程图美化」面板的配色方案上方时，会弹出 2 个选项，可选择配色方案作用的范围——

• 应用至选中区域：局部美化，只美化鼠标框选的流程图区域

• 应用至整个画布：全局美化整个画布所有流程图

依次单击流程图美化面板中的每个选项，可以快速应用不同的配色方案，轮番对比，从中选择自己最喜欢的外观样式。

对比逐个手动设置流程符号的样式，借助 boardmix 流程图美化功能一键上色，效率直接拉满，原地起飞，快来尝试一下吧！

⑤ 协作和分享

boardmix 博思白板是一款基于云端的协同白板软件，自带在线协作功能，支持与团队成员在无限大的白板上展开协作，你可以在云中存储图形并与他人共享，使团队成员能够实时查看和编辑图形。

当团队成员在白板上协同编辑内容时，boardmix 会实时显示协作成员头像和光标，每个光标会分配到不同的颜色，且右下角会带有成员的昵称，让协作者能了解到当前正在编辑的人员，方便后续的对接和沟通。

⑥ 导入 Visio 文件

在线流程图软件 boardmix 具备良好的兼容性，支持导入多种 Visio 文件，包含 vsdx、vssx、vstx、vsdm、vssm、vstm 格式，方便你将过去在 Visio 中创建的文件，迁移导入 boardmix 进行协作或编辑。

将 Visio 文件导入在线流程图 boardmix 的方法：

在任意一个 boardmix 白板文件中，点击左上角的文件菜单 ≡ ，选择「导入」，在展开的面板，就能看到 boardmix 支持导入的所有文件格式，选择其中的 Visio，就能将本地的 Visio 文件导入在线流程图软件 boardmix。

*boardmix支持导入Visio文件

⑦ 跨平台兼容性

前面说到，boardmix 博思白板是一款基于浏览器的在线白板软件，这意味着只要在浏览器上打开 boardmix 的首页，就能直接使用它来绘制各类图形，支持的设备或系统包括：Windows、macOS、Linux、iPadOS 和安卓平板等。

⑧ 学习资源和 boardmix 模板社区支持

boardmix 博思白板提供了许多在线教程、视频和文档，帮助初学者掌握 boardmix 的基本操作和高级功能。此外，你还可以在 boardmix 旗下的【boardmix 模板社区】，浏览他人免费分享的图形模板，结识志同道合的朋友，彼此学习，共同进步。

已有 Office 怎么安装 Visio？

若电脑本地已经安装了 Office，譬如 Office 2019，想要接着安装 Visio 的话，个人建议安装与 Office 同个版本的 Visio2019，同一年推出的软件，大概率不存在软件兼容的问题，可以省去很多麻烦。

Office 自带的 Visio 在哪里？

如果你所使用的 Office 为 Microsoft 365 商业版，且确认当前版本包含有 Visio，则可以在浏览器打开 Microsoft 365 首页，在线使用 Visio。

如果你使用的是买断制的 Visio 版本，则可以按下 Windows 徽标键和 S，呼出系统自带的搜索功能，输入 Visio，就能找到本地安装的 Visio 软件。

Visio 怎么读？

Visio 的音标为/ˈvɪzɪo/，可以拆分为两个音节，读音类似 vi zio（V 奇偶），而不是 vi so，如果你还是不清楚怎么读的话，可以在浏览器打开有道词典，点击发音进行跟读。

哪里可以下载 Visio 模具？

下载 Visio 模具，可以从专门提供 Visio 模板的网站下载对应的资源，譬如思科网络拓补图模具网站 Cisco Network Topology Icons，就可以下载网络拓补图 Visio 模具或不同格式的图标。

Visio 模具的格式为 vss，从网站下载这种格式的文件，导入 Visio 就能直接在软件中使用啦~

除了自行从网上搜集 Visio 模具，另外一个更为便捷的方法，则是使用内置了丰富的模具（符号/图形）的流程图软件，譬如我们前面提及的在线流程图软件 boardmix，它就自带了多个绘制流程图常用的图形库——

• 网络拓补图

• 微软 Azure：包含 Azure 常用、Azure AI、Azure 计算机、Azure 数据库、Azure 安全、Azure 身份（标识）

• 思科（Cisco）

• 阿里云：阿里云-基础、阿里云-云计算基础、阿里云-企业服务、阿里云-大数据、阿里云-人工智能、阿里云-物联网、阿里云-安全

• 腾讯云：腾讯云-人工智能、腾讯云-安全、腾讯云-数据库、腾讯云-大数据、腾讯云-基础

• AWS：AWS 客户支持、AWS 容器、AWS 计算、AWS 云金融管理、AWS 组图标、AWS 业务应用程序、AWS 应用程序集成、AWS 存储、AWS 安全性/身份与合规性、AWS 卫星、AWS 机器人技术、AWS 量子技术、AWS 联网与内容分发、AWS 迁移传输、AWS 分析、AWS 媒体服务、AWS 管理与监管、AWS 机器学习、AWS 物联网、AWS 常规、AWS 游戏技术、AWS 前端 Web 和移动应用程序、AWS 终端用户计算、AWS 开发人员工具、AWS 数据库

• 实体关系图(E-R 图)

• UML：包含用例图、时序图、类图、活动状态图和其他

• BPMN（业务流程图）：Business Process Model and Notation 的缩写，即业务流程模型和标记法

• 数据流图

*boardmix自带多个常用的图形库

以上就是对绘图软件 Visio 的全部介绍啦，希望能帮到有需要的朋友。

如果你有遇到其他问题，或是有想了解的软件，也欢迎在下方的评论区留言，看完之后，笔者也会第一时间回复哦~