我的远程办公经验 | 社区征文

自从疫情之后，远程办公变得越来也普及，相信小伙伴们也和我一样，或多或少的有过远程办公的体验，既然有了体验，那么就会有心得，接下来说一说我的体验吧。

主要从工具，个人注意事项，会议重心，以及使用番茄工作法介绍。最后简单总结。

工具

即时通讯

沟通工具，现如今大家都已经很习惯线上沟通了，毕竟无论再怎么把事务标准化成一个软件的功能，额外的沟通也总是存在，我们用的最多的就是：

• 微信、钉钉、企业微信、Slack、……

文档协同

国内文档功能最强的非「语雀」莫属，对于内容组织来说非常好用。但是语雀的定位是团队知识管理，并不是将文档作为事务来处理的平台，故用语雀进行工作会比较艰难。相反我个人用的最多的是飞书，公司考虑到腾讯系，就用的腾讯文档。

• 腾讯文档、石墨、飞书、语雀、……

任务管理

对于扁平的小团队来说，Tower 绝对值得一试。Trello 是 Atlassian 旗下的，主要提供了看板功能，同时也保留了很多好玩的自定义内容，比如设置背景、给 task 贴贴纸等等。我们团队使用 Trello 进行工作进度管理，但随着项目规模越来越大、流程越来越复杂，Trello 已经不能满足我们对于任务抽象的需求了，故转而用了 Atlassian 旗下更重的 Jira。所以这个的看大家自己用的啥。

• Jira、Tower、Trello、Teambition、Jira……

会议工具

• Zoom、腾讯会议、钉钉……

代码同步

• 自建 GitLab、GitHub、码云，内部自研、……

个人注意事项

• 最好设置固定的【办公时间】

• 准时起床准时上班，按照工作状态要求自己快速投入。建议起早点，穿戴整齐，吃点早餐，给自己整个仪式感。

• 创造良好的【办公环境】

• 尽量规避在床上办公和随地办公的情况。和家人达成共识，让家人互相配合，早点进入工作区，通过一些简单的仪式感可以让我们快速进入工作状态，提升工作效率。

• 及时记录、定期汇报【任务进度】

• 每天下班之前，及时记录好当天的任务完成情况。

会议重心

会议主要处理三件事：提出议案、发现问题、共识结论。

• 会议不仅仅要有议题，最好还有议案。

• 会议期间不解决问题，只发现问题，和跟踪问题。

• 会议必需要有共识和结论，如果不能达到共识和结论，那就当成问题处理，由问题的负责人跟进问题。

番茄工作法

大概实践就是：每 30~40 分钟一个番茄，番茄期间专注做一件事情且不要被打断，番茄后进行一个短休息（大约 5 分钟）；每 4 个番茄之后一次长休息（15 分钟）；每做完一个番茄，记录这一时段所进行的工作项目，由此每日总结，可以看出自己的时间究竟都花在了哪里。

为了更好地践行番茄工作法，有很多工具可以利用，比如物理的番茄钟，或者手机和电脑都有的「番茄土豆」App。

总结

关于远程办公，做好目标管理和任务拆分，还有完成情况统计，减少因为情绪、状态、突发事件等问题导致的产出、清晰区分工作时间和休息时间，即使在家也按日程工作，珍惜自己的时间也珍惜他人的时间。还有就是每人个都必须是主动的，都需要自己发现要做的事，或是自己要认领要做的事，如果发现自己没有事情了， 需要学会主动发现问没有路要学会自己造路！举法其上，得乎其中，举法其中，得乎其下，举法其下，法不得也。我们要坚持用高的标准要求自己，对于高标准的目标不妥协，但是在实施路径和策略上可以妥协。最后无论是代码还是工作都是需要反思和重构的。反思是进步的源泉，项目告一段落时，出现问题时，都应该召集团队做集体反思，把好的东西坚持下去，把不好的东西优化掉。这样才能进步和改进。