企业文档爆炸，如何管？

企业的任何工作流程都离不开文档管理，并且文档管理也是企业数字化转型中的重要环节。所以本文主要探讨的就是与企业文档息息相关的文档管理产品，了解产品的主要类型以及现有产品的特征，以此来把握文档管理的需求及其产品的发展方向。

面对复杂的业务流程、频繁的文档编辑任务和跨区域的文件共享需求，优秀的文档管理体系能够帮助企业实现安全的文档存储，高效的文档搜索，便捷的文档协作和有效的文档权限、版本、行为管控。

文档管理产品类型

由于文档管理产品在物理设施上可以下探到文件存储方式，在功能上是协同办公的重要环节，同时又能与线下的纸质文件、档案的管理相结合，文档管理领域玩家众多，且各个产品切入文档管理市场的角度各不相同，总体上可以将这些产品分为 3 大类。

第一类：存储型产品

包括软硬一体的 NAS（代表厂商如群晖、威联通、西部数据等）和企业云盘/网盘（代表厂商如亿方云、坚果云、够快云库、爱数等）。

第二类：协同型产品

包括文档协作软件（代表厂商如石墨文档、飞书等）和其他 OA、CRM 系统的知识管理与协作模块（代表厂商如蓝凌软件、泛微软件等）。

第三类：文档型产品

包括传统的知识管理、档案管理软件（代表厂商如润普文档、致得软件、TeamDoc 等）和知识管理软件（代表厂商如 thoughts、ONES Wiki 等）。

提到了文档管理产品，这里就不得不提到 Baklib。它可以说是集以上三种产品于功能一身的一款在线文档编辑软件。

Baklib 为企业和团队提供了快速搭建知识库的 SaaS 工具，使用 Baklib 在线知识库制作、高效的编辑功能、集中的在线存储、展示能力。解决了个人与企业在工作过程中文档管理混乱、知识孤立等问题；降低成本的同时、全面提升个人与团队工作效率、高效的管理使办公更轻松。

产品优势：

• 操作简单：打开浏览器就可以用，不懂编程技术会用 Word 就能轻松编辑文档，随时编辑、随时更新、随时发布。

• 界面优雅：Baklib 提供 15+对外的展示主题，可以随意的切换变更颜色，支持页面页脚、独立域名的添加...满足更多个性化需求。

• 纷繁笔记轻松管理：分类整理笔记，高效管理个人知识，快速搜索，分类查找，安全备份云端笔记，存储永不丢失的珍贵资料。

• 文件同步自动完成：内容自动同步，无需拷贝下载：支持图片视频及文档类附件上传。

• 精彩网页一键保存：一键保存网页中精彩图文，再也不会遗漏；云端存储，永久珍藏有价值的信息权限设定人性化：当需要进行协作和分享时，可以对编辑人员和观看人员进行权限设置，权限界限分明。

• 数据安全：支持整个站点的数据导出，数据保存在本地更安全。

文档管理软件的特征：

1. 产品形态上，文档管理具有附属性

文档管理能与企业其他管理过程相融合，因而往往是协同办公、流程管理软件的附加功能；

2. 技术趋势上，AI 与大数据技术正成为文档管理标配

AI 与大数据正越来越多地被集成到文档管理平台，这大大简化了文档分类与标准化过程；

3. 部署方式上，文档管理产品与服务正在逐步云化

随着上云时代到来，文档管理产品也向云上迁移，云形式的交付符合当下多端协同的办公需求；

4. 赛道竞争上，产品设计与用户体验是文档管理的关键

文档管理产品的基础功能趋同，产品设计与用户体验因而成为重要的差异化竞争手段；

5. 深耕特定行业的传统文档管理产品更有抓住企业数字化转型机会的优势

文档管理是数字化转型的重要环节，传统的文档管理产品由于深耕用户行业，在这个方向上有所优势。

数字经济如一场迅疾的风暴，卷过广袤的中国大地。国家的切实引导、资金的大力扶持，传统制造业借着政策的“东风”，正陆续进行着数字化变革。然而，大多数企业数字化变革的核心在于如何实现设备的自动化、生产的数字化，却忽略了对企业生产运营管理中产生的各类文档进行数字化管理。

由此观之，文档管理对于企业来说非常重要，需要企业重视起来。希望本文的文档管理产品的相关介绍能让你在选择文档管理产品方面受到启发。