远程办公提高效率的工具：在线协作文档

作为现代职场中常见的一种工作方式，人类从来没有放弃过效率，尤其是去年全球爆发疫情，让远程办公成为一种趋势，也让团队成员之间的合作方式发生了变化。在线协作文档的火爆体现在其中，那么在线协作文档究竟是什么呢？这种产品与其他普通文档工具的区别是什么？它的优点和缺点是什么？目前国内有哪些在线协作文档应用值得使用？这正是本文将要讨论的内容。

在线协作文档工具是什么？

协作文档是 Word 的一种衍生产品，它是 Word 的下一代产品，它是一种工作和知识的载体，人们享受着它的便利，却又要忍受 Word 带来的文档反复发送、版本管理困难、内容单一只能承载文本等问题。

在线协作文档有哪些优势？

在线协作文档与普通的 Word, Excel, PowerPoint 相比，到底有什么优势和劣势？

• 注册帐号登录安全性高

• 兼容多种设备，随时随地编辑

• 云存储容量大

• 实时保存不再担心计算机死机

• 同步更新修改痕迹的多人协作

• 创建多种类型文档的工具

在线文档协作工具

一提到在线文档平台，大家首先想到的应该是金山文档、腾讯文档、石墨文档等等，但这些文档都是在线多人协作，而不是一套完整的企业知识体系。

接下来，我会盘点几款国内实用的文档协作工具：

一、飞书

飞书是字节跳动近年来的一款明星产品，它支持多人同时编辑文档，并能 @同事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内投票、@同事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内点赞、在文档内的网站。

文档支持文本，图片，表格，文档，视频，任务列表， Markdown 等等。

不过，飞书还有很多需要完善的地方，比如定位不准，影响打卡，但我有理由相信，飞书的未来是值得期待的。

二、简道云知识库

简道云知识库基于自己的零代码平台，比如丰富的文字编辑，结构化的存储，容量大，共享协作，安全，权限设置等等，应有尽有。

他们的知识库是基于产品本身（注重数据管理、注重流程协作）的特点，因此能够将知识管理和工作流程相结合。

比如每周一次的周报，都会有系统提示，点击填写表格，就能直接将其汇总到知识库中，省去中间环节，一步到位（比如工作总结、案例汇总、方案总结等等），还有定期提醒、知识库更新等。

三、 Baklib

Baklib 是一款简单易用的在线写作工具，它可以在线制作产品手册，帮助中心， FAQ, Guide，知识库，产品介绍，开发文档，在线手册，发布在网站上，帮助团队协作，学习培训，文化建设，帮助企业数字化知识管理升级。

操作简单，十分钟就能建立一个网站（空间），二级域名的个性化设置，强大的在线编辑功能，可以即时写入，即使网页突然关闭，也能立即恢复内容，快速响应；对于网站（空间）的权限设置（私密性、公开性和口令存取），确保数据安全；内容展示界面划分了多个栏目，便于查看和管理内容；并支持多种设备在线同步编写存储；全文检索功能，快速查找所需内容。

Baklib 的线上宣传能力也很强，疫情期间，他不能出门见客户，那么该怎么跟客户沟通产品、介绍公司呢？Baklib 可以帮助创建产品手册和公司宣传手册，创建一个独立的网站，用户只需要把网站分享给客户，就能看到公司的产品情况，帮助客户进行线上营销。

概要

在线文档与本地 Office 工具相比还是个新鲜事物。由新事物的出现到大众的接受是需要时间的。今年年初，通过远程办公，在线文档吸引了大量用户，但疫情过后，用户需求下降，有流失的风险。

随着科技的进步，文档的安全性，文档编辑体验等问题也将得到解决。

但是，在线文档厂商要培养用户习惯，提高用户粘性，不仅要解决技术上的问题，还要在产品设计上更加人性化，同时帮助个人和企业利用文档改进办公流程。

关于在线文档的分享就这么多了。如果觉得有用，请点赞~

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