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如何有效远程办公之我见 | 社区征文

作者:踏雪痕
  • 2022 年 7 月 03 日
  • 本文字数:2413 字

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如何有效远程办公之我见 | 社区征文

0 题记

“乐观的人,在每个危机里看到机会;悲观的人,在每个机会里看见危机。-- 丘吉尔


疫情当下,有些人把握了住机会,也有些人愁眉苦脸,无可奈何。有些企业遭受重创,经济效益直线下滑,而有些企业却能借此而上,崭露头角。


当去年听到上一家公司从繁华地段的写字楼搬出的消息时,感到自己是庆幸的。幸好我还能远程办公,经济整体下行的趋势下,我还没有被裁员,没有被赋闲在家。


那么,工作 3 年的我,习惯于挤地铁到公司,是如何适应这一段远程办公的时光呢?本文分享一些有效远程办公的经验。


1 如何有效远程办公


1.1 舒适的办公环境

在家中留出一块区域用于工作,选择一个安静、光线充足、舒适且足够宽敞的地方。


  1. 一个安静的书房


并非每个人都有指定的家庭办公室,所以为工作提供一个私密、安静的空间至关重要。如果可以,请将工作区和其他空间分开。


比如在家办公,如果是和家人在一起的情况,为了尽量减少收到干扰,可以选择跟他们沟通一下,现在这个时间点是上班时间,需要有一个安静的环境;如果是和室友合租,尽量在自己的卧室放置能有有效工作的桌子或小桌板,以提供安静的环境。


  1. 一张简洁的办公桌


“办公室看起来很无聊是有原因的。这是因为一切都是标准化的,以遵循符合人体工程学的建议。”


不像公司,有着专门的办公室桌子和办公椅。但很多人可能都没有一个舒服的桌子,所以需要选择找一张高度合适的桌子,并及时清理自己的办公桌面:电脑、鼠标、显示器、笔、会议记录本等。一个简洁的办公桌能让我们更加专注于工作内容。


  1. 稳定的网络


相信很多人都面临这样的情况:线上会议正开着“XX,在吗”,然后就是大家一阵沉默。


既然线上办公少不了视频会议,语音沟通的情况,就很需要一个稳定的网络,不然总容易面临上述的尴尬。尽量选择穿透更强、信号更好、速度更快的 WIFI 路由器;针对台式电脑,可以选择用网线直接连以太网接口,或者一个信号更好的 WIFI 接收器。


还有一些公司是需要专门的网络,所以对于公司层面来说,需要提供连接内网的 VPN、或者是通过远程访问公司电脑来解决内网办公问题。


最后,请一定要避免在一个平时放松或休息的地方,比如沙发和床,因为这种地方你只会想睡觉。

1.2 详细的工作计划

无人监督的工作环境很容易分心,所以需要制定一个有效的工作计划:工作任务表+时间计划表。这个计划可以把自己的任务按照优先级和固定时间表排好。例如制定如下的工作清单:



比如:开始工作前吃一顿健康的早餐,并确保每天午休。


  1. 给自己的工作任务列出一个清单,然后针对这个清单设置自己的时间计划表。围绕咱们这个计划制定一个有规律的作息,保证生活和工作平衡,固定时间吃饭、休息。


像在办公室一样安排一天,也可以让免于工作无聊。有了这种计划,在家工作不会导致工作与个人生活难以分开。


  1. 然后按计划进行,请细分每一天将做什么以及一天的时间。如果有在线日历,请创建个人事件和提醒,告诉自己任务的结束时间,并开始新任务。


同时需要避免其他社交媒体的干扰,所以尽量将手机放在需要离工作远一点的地方,比如一些容易让自己分心的 APP(如微博、抖音、B 站等等)。个人经验除了将手机放置在办公桌一定的距离,或者放入抽屉,还会将平常自己经常刷的 APP 设置使用时间甚至是卸载,以此设置一定地使用门槛。

1.3 有效的线上沟通

即使是在家工作,也需要认真对待工作。即使是线上沟通,当面对领导、同事或顾客交流时,也需要保持礼貌和友善。


  1. 仔细编辑自己的电子邮件和其他书面通信

  2. 及时回复聊天通讯、电话和电子邮件(可能你也对已读不回的同事恨无语,所以尽量不做这样的人)

  3. 针对书面沟通有问题、不清晰的内容,可以约个线上会议、因为线上会议能够最大限度地减少冗余信息。而且推荐共享自己的屏幕,善用工具如画笔。


线上沟通的一些工具:


  • 线上会议:腾讯会议、ZOOM、Slack、钉钉。

  • 电话沟通:手机电话、企业微信、Skype

1.4 快乐的工作生活

  1. 适当锻炼

每一个小时工作,做一些轻微的伸展运动,在房间里来回踱步,而且长期一个人对着电脑,眼睛容易疲劳,所以可以适当看一下窗外。


不要忘记隔一段时间就去喝水,因为口干舌燥会使您感到疲劳和注意力不集中。


适当做一些运动可以改善自己的情绪,让我们更有活力,从而提升工作效率。


如果独自在家几个星期,很快就会厌倦。下班之后,看看有意思的直播,比如跟着刘畊宏直播间一起跳,慢慢学会适用这种孤独。


还可以做做家务、搞搞卫生、拖拖地,给自己做一些工作之外的事情转移一下疲劳的情绪。


  1. 合理饮食

有时忙于工作时很容易忘记吃喝,但保持良好的营养将有助于保持健康并提高您的能量水平。


最后,记得在家里的冰箱和储藏室里放一些健康的零食和饭菜,这样你就不会争先恐后地找吃的东西了,甚至是为了物资发愁。


在一天结束时,关闭工作的聊天程序,停止查看邮件,并让工作电话转到语音信箱。将这段时间用于放松、与家人共度时光以及处理与工作无关的任务。同样,不要让您的个人生活渗入您的工作时间。当你应该工作时,避免与朋友聊天或做耗时的家务。


请记住,快乐生活才是真谛。


2 远程办公的优缺点

2.1 对于个人来说:

优点:

  • 节约时间

  • 灵活自由:没有办公室干扰

  • 减少通勤


缺点:

  • 孤立无援,在家工作几周后会觉得孤立

  • 在家容易分心,缺乏动力因为不受监控

  • 工作时间延长,有时任务一来,晚上也是工作时间


2.2 对于公司而言:

优点:

  • 远程办公提高员工满意度

  • 提高员工生产力

  • 减少租金


缺点:

  • 缺乏团队建设

  • 沟通苦难

  • 难以衡量绩效

3 总结

本文分享了一些自己居家办公的一些有效方法,分析了远程办公对个人和公司的优缺点。


远程办公问题的核心在于:如果给你自由,你会怎么做的问题。远程办公同时考验着个人的目标、方法、自律和责任。是否你会在轻松的环境中,完全沉浸在自己的活动中,以至于完全忘记了本职的工作。


同时我想说每个人的职业和岗位都不同,可能有些职业就不太能支持线上远程办公。而有些经验也不能真正带给大家更多帮助。


很多人在远程办公之后的人会告诉你:“在家工作一点也不容易,位置变了而已”。


最后,远程办公能否成功,其实并不取决于你,但又在于你。

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踏雪痕

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人只有跌入谷底,每一步都是往上走的 2020.03.30 加入

前 Java 开发程序媛,现在是集无才华和没颜值于一身的某事业单位项目助理。

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