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听到心声,看见变化——WeLink 助力上海理工大学打造“校园 12345 服务平台”

  • 2024-02-28
    海南
  • 本文字数:1287 字

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上海理工大学是一所以工学为主,理学、经济学、管理学、文学、法学、艺术学、医学等多学科协调发展的上海市属重点应用研究型大学,是上海市首批“高水平地方高校”建设试点单位。

近年来,由于外在社会环境的变化及黑天鹅事件频发,大学校园管理面临新的变革,校园管理逐步向科技化、精细化、人性化、高互动转变,从管理逐步发展成师生共同治理。为应对校园管理领域的新变化,探索适应新时代的校园管理模式,上海理工大学持续致力于智慧校园建设,用科技力量提升校园服务质量,尤其是 2021 年以来,该校与华为云 WeLink 进行深度合作,以 WeLink 作为校园数字化连接器,整合校园服务,建设上海理工大学统一校园门户,打造智慧校园统一入口。

在过去两年,上海理工大学在 WeLink 上线 174 个应用/校园服务,极大的便利了师生校园生活,但要说到最让人喜爱的智慧校园服务,就不得不提到“上理 12345 师生意见建议受理平台”

 

更智能更高效的 12345 平台

“没想到上理 12345 平台周末还有人值守,没想到相关部门老师会这么快就电话联系我,没想到我提出的关于教室设备维护的问题会这么快得到解决。”谈到第一次通过“上理 12345 平台”提建议的感受,上海理工大学光电学院光学工程教研室陶老师连用了三个“没想到”。



学生提交的关于增设电动自行车充电装置的建议得到及时回复

 

陶老师口中的上理 12345 平台便是“上理 12345 师生意见建议受理平台”,是上海理工大学不断深化“接诉即办”改革,及时响应师生诉求,解决他们在工作、学习、生活中遇到的各种困惑和问题的校园热线平台。

该平台由上海理工大学校办牵头梳理问题,信息办承建,智慧校园推进办公室承接处理,通过对日常问题的分析,且经过各部门确认后,借助 WeLink 飞羽审批功能,搭建在 WeLink 上,包含心理、就业、一卡通、缴费、食堂、医保等在内的 4 大分类,34 种与学生校园生活和教职工基本业务息息相关的服务场景。



基于 WeLink 移动门户的上理 12345 平台界面

 

搭台唱戏,人人参与校务治理

在最初设计“上理 12345 平台”服务机制的时候,上海理工大学联合 WeLink 团队,基于产品特性和学校诉求,以服务和解决师生问题为目标,通过明确回复时限,增加反馈评价,形成了问题管理闭环机制,为学校搭建了管理服务部门与师生直接沟通的桥梁,大幅缩短了师生诉求的处理周期。

该平台面向学校所有师生,不同于以问答方式为学生答疑释惑的“问题答疑”板块,“上理 12345 平台”最显著的特征就是实时化、智能化、有响应,能闭环,让每一位师生的心声都被听见,并让每一位都能看见校园服务的改善和变化。



师生在上理 12345 平台提交的诉求

基本在半个工作日内得到解决

自上线以来,上理 12345 平台帮助学校实现了高效管理校园心声,共受理师生意见建议 3000+条。与此同时,学校接处的上海市 12345 派单大幅下降,缩短师生诉求闭环时效,校外投诉锐减,最终实现投诉不出校,提升学校整体满意度,以平台为载体推动师生共建共治共享文明校园。

上理 12345 平台,是上海理工大学通过 WeLink 建设智慧校园的缩影和成果。未来,WeLink 将持续深化与上海理工大学的合作,深挖校园服务场景,帮助学校实现从“管理”到“治理”再到“智理”的飞跃,让师生共同治理校务,共享数字化成果。


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