Gmail 功能大全：您了解所有这些功能吗？
自从 2004 年推出以来，Gmail 已成为世界上最受欢迎的电子邮件服务。诚然，它在隐私方面没有出色的记录，但就纯粹的易用性和强大功能而言，没有什么能比得上 Google 庞然大物。Gmail 的功能如此之多，要跟踪所有这些功能通常很困难。因此，这里是 Android Authority 的终极指南，介绍了您已知的 Gmail 功能以及您可能不知道的一些功能。
什么是 Gmail？
Gmail 是谷歌自 2004 年以来设立和运营的电子邮件服务。起初，它是一项仅限邀请的服务，但最终，谷歌向任何想要加入的人开放。它在当时是革命性的，因为它提供了更多的存储空间和功能优于当时任何其他电子邮件平台。事实上，谷歌声称我们再也不必删除另一封电子邮件了。#
自 2004 年开始以来，该服务已经取得了长足的进步，Gmail 功能不断被删除，新功能不断添加。这是一项不断进行的工作。
Gmail 是免费的吗？
标准的香草 Gmail 服务是免费的，并免费提供 15GB 的存储空间。由于这 15GB 还包含您在 Google Drive 和 Google Photos 中的空间， 因此如果您决定需要更多空间，可以升级您的存储空间。
但是，如果您需要将域电子邮件连接到 Gmail（例如 john.doe@example.com），则必须升级到付费的 Google Workspace。Google Workspace 的费用取决于您在域中创建的电子邮件地址数量。每个电子邮件地址每月只需几美元，而且空间可以升级，具体取决于您的需要。
为什么使用 Gmail？
Gmail 飙升至电子邮件包之首的原因有很多。
首先，作为 Google 的产品，Gmail 的搜索功能是首屈一指的。无论是查找旧的存档电子邮件还是寻找重要的附件，您都可以使用搜索栏、标签和排序功能快速找到所需内容。如果您的 Gmail 历史记录变得烦人或令人尴尬，您也可以删除它。您甚至可以设置过滤规则，这样标签就会自动应用，有些电子邮件甚至不会进入您的收件箱。
我所在的国家/地区可以使用 Gmail 吗？
总的来说，Gmail 和所有相关的谷歌服务在全球范围内可用。但是，在某些国家/地区，政府出于政治原因屏蔽了 Google。一个典型的例子是中国。俄罗斯在 Telegram 纠纷中曾短暂封锁 Gmail 和其他谷歌服务，但该禁令现已解除。其他一些国家/地区也可能限制对 Gmail 的访问。谷歌可能会推迟向其他人提供它。
与所有政治局势一样，情况随时可能发生变化，一些地方取消限制，另一些地方重新实施限制。但总的来说，全球大部分地区都可以使用 Gmail。
您可以拥有多少个 Gmail 帐户？
您可以拥有的 Google/Gmail 帐户数量没有限制。但为了向帐户添加电话号码，每个唯一手机号码只能使用四个 Google/Gmail 帐户。
如何设置 Gmail 帐户？
设置新的 Gmail 帐户非常容易。您需要做的就是转到 Gmail 主页面，然后单击新帐户的链接。按照屏幕上的说明进行操作。请记住，Gmail 地址不区分大小写，但为了方便起见，您仍应将所有内容保持小写！此外，虽然电子邮件地址的用户名部分以后无法更改，但您仍然可以更改显示在“发件人：”部分中的名称。
另外请记住，Google 不提供帐户创建日期，因此如果您需要它来恢复帐户，您应该将 Gmail 欢迎电子邮件的备份保存在安全的地方。
如何删除 Gmail 帐户？
删除 Google 帐户非常简单，如果需要，您可以删除 Gmail，但不能删除其他关联的 Google 服务。您需要转到您的 Google 帐户页面才能开始。如果您删除了您的 Google/Gmail 帐户，然后又改变主意，您有一个短暂的机会来恢复它。但不要闲逛。您等待的时间越长，取回帐户的机会就越小。
您可能会发现删除 Gmail 帐户中的所有电子邮件更容易。或者从您的手机中删除 Google 帐户（先退出后），然后完全忘记它。最终，谷歌将因不活动而停用该帐户。
如果我被锁定或被黑，如何恢复 Gmail 帐户？
由于 Gmail 是最受欢迎和使用最多的电子邮件服务，因此 Gmail 用户是黑客的主要目标。在某个时候，您也很有可能会发现自己被锁定在帐户之外。
谷歌有一个固定的程序来锁定用户的帐户（剧透警告：注册电话号码或备用电子邮件地址有很大帮助）。为降低 Gmail 帐户被黑客入侵的风险，您应该启用双因素身份验证并使用身份验证器应用程序。跳过额外的环节可能会很痛苦，但不用说，这比将您的帐户丢失给黑客要好得多。
如何绕过 Gmail 的发送限制？
您不应使用 Gmail 群发电子邮件。如果您这样做，您的帐户将面临因滥用而被 Google 暂停的风险。不过， Gmail 中较小的邮件组也可以。如果您属于某个俱乐部、非正式团体或办公室环境，它们会很有效。
对于个人账户，谷歌目前每 24 小时限制 500 封电子邮件（或一封电子邮件给 500 名参与者）。如果您有付费的 Google Workspace 帐户，则此限制会增加到每 24 小时 2,000 封电子邮件。
关于附件，Gmail 对每个附件施加了 25MB 的严格限制。有一些创造性的方法可以绕过这个限制，例如将文件上传到 Google Drive 或 Dropbox 并压缩电子邮件文件夹以压缩它们。
如何更改我的 Gmail 密码？
为了良好的电子邮件安全性，您最好每六到八周更改一次 Gmail 密码。更改您的 Gmail 密码非常容易，您还应该记得更新您可能使用的任何密码管理器。
Gmail 中的 IMAP 是什么？
IMAP 是一项在很大程度上取代了 POP 协议的功能。当您使用本地电子邮件程序（如 Outlook）访问您的电子邮件时，您需要 POP 或 IMAP 来传输您的电子邮件。但是，POP 只会将您的电子邮件副本下载到本地电子邮件程序。如果您在计算机上回复电子邮件或删除任何内容，这些更改不会反映在您的在线帐户中。
另一方面，IMAP 是双向过程。它将您的电子邮件下载到您的计算机并将您的更改同步回您的在线帐户。
我如何在 Gmail 中加密我的电子邮件？
Gmail 目前没有内置加密功能，因此您需要依靠第三方扩展来为您完成这项工作。最好的是 FlowCrypt，安装免费扩展程序后，请按照屏幕上的提示进行操作。它使用 PGP 加密协议工作，但您无需了解 PGP 即可使用 FlowCrypt。该扩展程序在为您完成繁重的工作方面做得非常出色。
如何将电子邮件从其他平台转发到 Gmail？
如果您对 Gmail 感兴趣，并且不想再使用任何其他电子邮件平台，那么是时候开始转发这些电子邮件了。大多数电子邮件平台——显然 AOL 除外——都支持转发到另一个电子邮件服务。两个主要服务——Yahoo 和 Outlook——使整个过程变得非常简单。但是，雅虎仅在您使用他们的付费计划时才允许转发电子邮件。
如果我的 Gmail 收不到电子邮件，我该怎么办？
Gmail 在正常运行时间方面有着良好的记录，并且没有遭受太多的混乱和中断。但是，有时您的电子邮件可能无法正常发送。这是我们出色的故障排除指南可以挽救局面的地方。无论是存储空间不足、过滤器出现故障、IMAP 设置需要修复，还是其他 Gmail 功能出现问题，您都可以很快找到原因。
如何从我的 Gmail 帐户发送和接收传真？
是的，现代技术突然与 90 年代的技术发生碰撞！如果您不得不与仍然依赖他们心爱的传真机的人打交道，您可以使用 Gmail 向他们发送传真。如果您愿意支付月费，您可以设置一个虚拟传真号码以在您的 Gmail 收件箱中接收传真。当您使用 Fax Plus 设置新的传真帐户时，您最多可以发送十页，然后每页收取象征性的费用。
如何在 Gmail 中设置自动电子邮件提醒？
Gmail 现在正在通过唠叨你回复电子邮件变成你的母亲或配偶。它还会扫描您的发件箱，以查看收件人尚未回复哪些电子邮件，以便您可以追查它们。有用？或许对某些人来说。但如果您不喜欢它，您可以在设置中轻松关闭此功能。
如何在 Gmail 中设置电子邮件模板
Gmail 还决心通过此生产力功能为您节省尽可能多的打字时间。如果您发现自己重复输入同一封电子邮件，您可以将它变成一个模板。然后，在您下次需要时选择模板，电子邮件窗口将预先填充文本。如果您每天发送大量电子邮件，这将改变您的生活。
如何在 Gmail 中添加或更改签名？
如果您将电子邮件用于工作或只是想展示专业形象，则需要设置自动电子邮件签名。Gmail 让这一切变得简单。进入设置，然后进入常规选项卡，然后向下滚动。您可以插入 HTML 和图像，但总的来说，格式选项有点单薄。也就是说，无论如何，您的 Gmail 签名都不应该有太多花里胡哨的东西。
如何在 Gmail 中打印电子邮件？
尽管如今的趋势是数字文件和无纸化办公，但有时还是需要打印电子邮件。要在 Gmail 中打印电子邮件，请单击屏幕右上角的打印机图标。然后您将看到格式正确的电子邮件预览，以及各种其他选项。
如何在 Gmail 中设置电子邮件转发？
如果您想转发部分或全部 Gmail 电子邮件，您可以在设置中执行此操作。您可以前往转发和 POP/IMAP 部分设置转发电子邮件地址。您还可以指定原始邮件是保留在 Gmail 帐户中还是被删除或存档。
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