如何挑选文档管理软件？

21 世纪，一个全新的信息化时代，从最初的传统办公到现在的信息化办公，一个世纪的跨越造就了各种大数据的诞生。然而在这个数据横行的时代，文档管理产品市场逐渐兴盛起来，文档作为企业的智慧信息的载体，在企业发展中扮演着重要角色，文档的数字化管理是企业紧跟信息化发展潮流的重要途径。运用计算机技术进行企业电子文档管理和应用，标志着文档管理的现代化，然而企业要想实现文档的规范化管理，光靠人力是远远不够的，必然要借助文档管理工具。

企业对于公司信息资料、重要文件都十分的看中，所以领导都想将文档集中进行加密存储，让员工在统一的服务器上进行安全共享和协同编辑，想要最大程度的保护公司重要文件，所以市面上的文档管理软件越来越多。

那么如何在这么多软件中挑选出最适合自己公司的呢？这就是本文将要谈到的内容。

如何选对文档管理工具

好的文档管理工具可以帮助团队和企业，做到有效的文档管理和应用，提高员工的工作成效

• 文档收集的多元化：支持多种文档类型一键收集图片、视屏、各种文档（Word、Excel、PPT、PDF、TXT 等）支持多种种类的文档收集关系到了文档共享的成本，团队和企业需要重视。

• 文档是否方便结构化存储：对于团队企业来说文档的存储量较大较杂需要文档管理工具能结构化的分类存储，例如多级栏目标签管理....

• 产品上手难简度：产品使用上越简单越好，如果需要一定的技术基础的话不方便这种文档工具在企业全面推广起来，没法做到人人皆是文档的编辑者、共享者。

• 产品的使用成本：使用成本的高低大大的关乎到了性价比，在文档管理产品的选择上建议大家选择试错成本低的工具。

• 分享是否方便搜索是否容易：分享的便利性很大程度影响到文档的流通与利用是企业文档管理工具必备的重中之重，分享不方便便无法解决信息散乱的情况。

• 编辑轻松多人协作：管理工具除了存储管理文档外很重要的一点是编辑内容，编辑的化就要考虑编辑器是否好用主流的富文本和 Markdown 的编辑方式是否都具备，团队协同这块也相当重要毕竟是企业和团队。

• 多重权限管理数据可备份：企业文档管理工具是企业和团队资料的汇总库，因此需要多级权限管理功能去约束不同级别成员的操作权利从而保护数据安全。当然说到数据安全最重要的是数据是否被自己所掌握，类似像一些云文档平台就应提供此类的功能。

文档管理软件介绍

Baklib 作为一款在线文档创作、托管的一体化电子出版平台，让企业和个人可以更方便、更轻松的管理及分享自己的文档，为企业与个人提供了各种文档展示的模板，让你可以将编辑的内容通过更多的形式展现出来，满足不同场景的使用需求。

产品优势

• 易于使用：打开浏览器就可以用，不懂编程技术会用 Word 就能轻松编辑文档，随时编辑、随时更新、随时发布，让客户点点鼠标就可轻松查看。

• 便于搜索：Baklib 在用户每个看得到的帮助手册页面都设置了搜索框，采用全局搜索的模式，搜索结果高亮展示。易于编辑：可以上传图片、文件、视频满足了帮助中心搭建的元素。

• 多集目录，文章导航：支持录入多集目录，方便内容的分类查看 。具体的文章内容，拥有文章导读的功能这点对于长文来说很友好。

• 丰富的展现样式：Baklib 提供了 15+可自定义页眉页脚的主题，让产品帮助手册更具观赏性。权限设定人性化：当需要对产品手册进行协作和分享时，可以对编辑人员和观看人员进行权限设置，权限界限分明。

• 开放、数据安全：站点的 API 文档接口都是开放的，同时还支持整个站点的数据导出。