低代码流程发起全攻略：4 种方式 + 数据规则，审批流程快速落地

JNPF后台常收到类似疑问：

• 表单关联流程后怎么发起？

• 流程暂存的数据在哪看？

其实低代码流程发起支持多入口配置，从审批中心到自定义菜单都能操作，今天把 4 种发起方式、数据隔离规则和避坑要点拆透，帮你让审批流程快速落地可用。

一、先明确：流程发起的核心逻辑与前置条件

流程发起的核心是 “基于已关联表单的流程设计，提交审批数据”，用户可通过多入口发起，核心前置条件：

• 表单必须已发布，且在流程设计中选择该表单作为 “流程发起表单”，流程发布后才能发起；

• 流程支持多版本，发起时默认使用当前启用的版本，列表会展示所有版本的流程数据；

• 数据隔离：不同入口发起的流程数据，仅在对应入口可见（如菜单发起的数据仅在菜单列表展示），互不干扰。

二、核心操作：4 种流程发起方式分步拆解（附场景）

流程发起有 4 种方式，覆盖不同使用场景，操作都很简单，按需选择即可：

方式一：审批中心 - 发起流程（全局入口）

适合用户需要跨应用发起多个流程的场景，3 步搞定：

• 进入 “审批中心”，点击 “发起流程”；

• 搜索目标流程（如 “费用报销流程”），支持按应用分类筛选（如车辆管理、人事管理）；

• 点击流程后，跳转至关联表单页面，填写数据（支持子表添加、暂存），提交后流程进入审批节点。

场景示例：公司员工需要发起不同类型审批（报销、请假、采购），通过审批中心的全局入口，不用切换应用就能快速找到对应流程。

方式二：审批中心 - 我发起的（快速复用）

适合用户需要再次发起曾发起过的流程，2 步完成：

• 进入 “审批中心 - 我发起的”，点击右上角 “+ 发起流程”；

• 直接选择历史发起过的流程（无需重新搜索），填写数据提交即可。

实用技巧：“我发起的” 页面会展示所有状态的流程（待提交、进行中、已完成），可直接编辑待提交的流程，不用重新创建。

方式三：自定义菜单发起（应用内快速访问）

适合将高频流程挂载到应用菜单，方便用户在应用内直接发起，4 步配置：

• 进入应用 “菜单管理”，点击 “+ 新建”；

• 填写菜单信息：名称自定义（如 “费用报销发起”）、编码唯一、类型选择 “流程”、关联目标流程；

• 选择上级菜单（支持顶级节点或目录），设置排序和状态为 “启用”；

• 保存后，用户进入应用菜单，点击该菜单即可直接跳转表单填写页面，提交发起流程。

场景示例：“员工入职审批” 是人事应用的高频流程，通过方式三创建专属菜单，人事专员在应用内直接点击就能发起，不用进入审批中心搜索。

方式四：控制台 - 审批中心（管理员快速操作）

适合管理员在控制台统一管理流程，快速发起测试或正式流程：

• 进入平台 “控制台”，找到 “审批中心” 模块；

• 点击 “发起流程”，后续操作与方式一一致，搜索流程、填写表单数据提交即可。

优势：管理员无需切换到具体应用，在控制台就能全局管理所有流程发起，方便测试和维护。

三、关键规则：数据隔离与操作限制（避坑核心）

很多人发起流程后找不到数据，核心是没搞懂数据规则，重点记 3 点：

• 暂存数据可见性：审批中心（方式一、二、四）暂存的数据，会显示在 “我发起的 - 待提交” 中；菜单发起（方式三）暂存的数据，不会展示在 “我发起的”，仅在菜单列表中可见；

• 数据展示范围：流程菜单仅展示 “该菜单发起” 和 “协同办公发起” 的数据，不展示表单类型菜单新增的数据；若表单关联多个流程，菜单仅展示关联的那个流程的数据；

• 批量删除限制：流程状态为 “待提交”“已撤回” 时，支持批量删除；状态为 “暂停” 时，提示 “流程处于暂停状态，不可操作”；状态为 “进行中”“已受理” 等时，提示 “流程已受理，无法删除”。

四、避坑要点：4 个常见问题解答

1. 发起流程时找不到目标流程？先检查流程是否已发布，且流程设计中已选择 “流程发起表单”（表单需已发布），未关联表单或未发布的流程不会显示在发起列表。

2. 暂存的流程数据在哪查看？按发起入口查找：审批中心发起的暂存数据在 “我发起的 - 待提交”；菜单发起的暂存数据在对应菜单列表中。

3. 流程有多个版本，发起时用哪个？发起时默认使用当前 “启用” 的版本，若需使用旧版本，需在流程设计中切换启用版本后再发起。

4. 表单关联多个流程，菜单中只显示一个？流程菜单创建时仅关联一个流程，若需发起其他关联该表单的流程，需通过审批中心入口，或创建多个菜单分别关联不同流程。

流程发起的核心是 “选对入口，理清数据规则”：跨应用发起用审批中心，高频流程用自定义菜单，暂存数据按入口查找。比如做 “采购审批流程”，给采购部门配置专属菜单，给其他部门开放审批中心入口，兼顾专属场景和全局需求。如果遇到流程发起后无法提交、数据看不到等问题，欢迎在评论区留言，我会帮你分析解决～

要不要我帮你整理一份流程发起入口对比表？把 4 种方式的适用场景、操作步骤、数据可见性汇总成文档，方便你快速查阅。