如何远程办公更有效率

1 桌面美化

Paper Giant 的研究发现，49% 的员工认为如果要继续在家工作，他们需要更好的工作空间——超过三分之一 (34%) 的员工表示他们的工作空间不如办公室舒适。解决方案？停止成堆的纸，开始清理桌面。

《神经科学杂志》最近发表的一份报告 证明，杂乱无章会限制大脑正确处理信息的能力。所以，如果你想开始更有效地完成任务，是时候整理一下了。

首先，尝试“分区”您的家庭办公室，为参考材料、用品和长期项目创建单独的空间，然后尽可能多地分配丢弃日期。然后清理桌子本身，只更换日常工作必不可少的物品。

最后，尽可能添加流行的颜色——墙上的图片、屏幕保护程序，甚至是你最喜欢的杯子。颜色可以对情绪产生重大影响， 绿色和蓝色 显示可以提高生产力，因此可以看到海洋景观或在程序中添加绿叶植物。（华盛顿州立大学的一项研究发现，除了它们的绿色 外，植物在提高生产力方面还有其他好处）。

2 拥抱单一任务

残酷的事实是，我们当中很少有人能够有效地执行多项任务。事实上，根据  认知分心专家、犹他大学的大卫·斯特雷耶教授的说法，它大约占人口的 2%。问题是，当我们从一个任务跳到另一个任务时，我们实际上并没有完成更多工作。相反，我们正在强迫我们的大脑不断地切换速度，更不规律地完成任务并烧毁我们的内部齿轮箱。答案是杀死多任务怪物，拥抱单任务。 

“我们一直相信多任务处理是一项宝贵的技能，让我们有能力完成所有工作——但这​​与事实相去甚远，”商业教练 瑞恩杰克逊说，他是《成功》一书的作者。叛乱。” 

“一种更有成效的方法是将几天或半天的时间用于主题或密切相关的任务，”他解释道。“这样一来，一次搞定一个工作就更容易了，即使你分心了，也能更快地重新开始工作。” 

3 提前一天计划明天的安排

当您仍处于工作模式时，请在一天中的最后 10 分钟评估您明天真正需要完成的工作——如果早上第一件事就遇到寒冷，这项任务可能需要两倍的时间。关键是要保持你的清单简短，这样它就不会显得压倒性的。根据 Workhuman 全球人力资源主管 Niamh Graham 的说法，紧急重要矩阵是实现这一目标的好方法。

“也称为 艾森豪威尔矩阵，这是帮助确定任务优先级的绝佳工具，尤其是在家工作时，”格雷厄姆说。“该矩阵可帮助您按紧迫性和重要性将任务组织成四个象限。” 然后，您可以直接专注于“紧急-重要”任务并安排、委派或消除其他任务。

4 列一个不要做清单

所以你已经列出了你的待办事项清单，但为了最大限度地提高你的健康习惯，你也需要相反的东西。不要做的清单应该是您工作空间的永久补充，其中包含您在工作日要避免的所有干扰——想想社交媒体、猫视频、装满盘子的水槽。

“没有老板在你身后徘徊的前景，即使是最有纪律的工人也容易受到浪费时间的诱惑，”杰克逊说。“创建 [禁止] 列表有助于提醒您要避免什么，而实际上在工作日阻止自己访问某些网站会更有帮助。”

5 找到自己专注时间

当你工作最顺利的时候，这是一段高度专注的时期。对一些人来说，是清晨，而对另一些人来说，是下午或晚上。一旦你确定了你的目标，每天在那个窗口中留出 90 分钟的时间，为你最大的任务进行纯粹、深入的工作。

找到自己特别能专注于工作的时间。

“过度工作会导致压力和倦怠，不仅会损害您的工作效率，还会损害您的整体心理健康和幸福感，”格雷厄姆说。“相反，设定一个确定的时间结束你的工作日并不惜一切代价坚持下去。”