巧用飞羽审批，实现业务起飞

河南新四方制药（下称：新四方制药）是国家高新技术企业、河南省“专精特新”企业，在前几年，公司还有很多部门和员工采用纸质审批流程：手写填单→现场审批→提交表单→盖章确认，审批效率不高。随着公司业务发展，公司员工数量也在增长，审批需求呈指数级上升，纸质审批难以适应时代的发展，亟需数字化变革，让公司审批流程流动起来。

基于公司的数字审批需求，新四方制药与华为云 WeLink 展开合作，将 WeLink 作为数字化连接器，基于飞羽审批建设公司流程审批库，员工拿来即用，实现审批在线化、流程可视化、数据安全化，极大地提升公司协同效率。

流程线上化，降低员工提单难度

在过去，由于新四方制药主要采用纸质审批，企业审批流程出现各自为政的情况，员工找不到需要的流程、不清楚需要的文件和手续、不了解审批流程和层级等现象屡见不鲜。使用 WeLink 以后，新四方制药将日报表、人力、行政办公等员工高频使用的 30+种审批流程流程搬到线上，实现多种流程统一发起，多系统数据互联互通，只需登录账号，即可在手机、平板和电脑发起及处理流程。

请假、补卡、出差、外出等与员工息息相关的业务流程，公司员工只需要在手机上就可以发起，开箱即用，快速精准，简单可见；在行政办公方面，公司将办公物品领用、维修、报销、申请、登记、接待等核心业务线上化，降低公司组织成本。流程可视化，业务进展清晰可查在传统的纸质审批时代，由于审批流程缺乏透明性和可追溯性，难以快速追踪审批状态或定位问题，也无法实时统计数据并可视化呈现，难以从审批流程中提炼出有价值的业务洞察，限制了决策的数据驱动能力。为改变员工反复跑，数据看不到的情况，新四方制药利用飞羽审批实现流程管理的可视化。

当流程由员工发起后，可以查看流程的提交时间、当前审批人、下一审批人等信息，即时查看流程卡点，在线跟催。同时，公司也可以通过飞羽审批查看统计报表，清晰、可视展示审批单量、平均耗时，全程记录审批处理过程，诊断团队和个人审批效率，解决审批卡点，全面提升公司审批效能。审批范围可控，筑牢公司安全防护网没有安全，就没有企业数字化，安全是企业数字化的前提和基石。存好数据，守住秘密，是企业数字化工具的核心能力。新四方制药作为国家高新技术企业，尤其重视数字化安全能力。

WeLink 从软硬件方面同时发力，为新四方制药提供全链路安全解决方案，达到“进不来、拿不走、看不懂、搞不坏、赖不掉”的效果。为了保障新四方制药的业务流程安全，WeLink 飞羽审批设计了全方位的安全防护机制，首先是做好权限管控，把选择权、管理权交给企业管理员，允许自定义设置表单查看、填写权限，确保按需授权、最小授权；其次是强化泄密预防机制，自动为照片、表单文件添加水印，每一个表单、页面，都有专属的安全水印，防止截屏泄密。新四方制药通过 WeLink 飞羽审批，实现业务流程的在线与可视。未来，双方将继续加深合作，挖掘更多业务场景，从效率升级、业务飞涨、人员增效的角度出发，连接公司业务、团队、知识和设备，实现业务数字化、组织数字化、管理数字化，充分释放数字化动能，助推公司实现新的发展。