经常觉得每天时间不够用,试试合批吧!
世间最公平的东西就是时间,不管你是谁,时间不会为你多一分钟,也不会也为你少一分钟,但相同的时间,却造就了不同的人生。时间宝贵,你想做的越多,它就越不够用。
我们不断地对那些让人分心的事情(如微信、电子邮件、会议等)做出反应,无论本意有多无辜,别人的优先级经常取代了自己的优先级。是的,这些也是你要处理的任务。但是,长期处于任务切换和重新集中注意力的工作状态,会造成疲劳、压力和生产力下降。
计算机可以多任务并行,但人不是计算机,且不说没有三头六臂,大脑也不是为多任务而生的。一心多用,往往意味着容易出错。近些年,有人提出行之有效的方法:Time batching,就是把相似的工作放在同一时间处理,提高效率,减少出错机会。
中文有人翻译成批量工作,我觉得可能按照计算机图形学中对 Batching 的翻译更为恰当,合批。本质上,Time batching 和计算机合批渲染图形的原理是有相似之处的,都是把相关的任务放在一起执行,来提高效率。
每当我们分心时,平均需要 15 分钟才能恢复完全的注意力。除非你有意识地管理自己的时间,否则你很有可能在持续的不集中反应状态下工作。这样,你的效率或生产力就没法达到你所能达到的水平。
而研究表明,在差异很大的任务之间进行切换,我们就很容易被其他因素干扰,在切换过程中分心,迟迟不开始下一个任务。
通过合批,可以把相似的事情合成一批,再合理安排顺序,然后执行。这样就可以连续执行相似的任务,不仅降低了任务切换的成本,也减少了分心的可能。
想象一下,你试图同时清洗餐具和烹饪食物。它们之间的切换是对时间的巨大浪费。清洁双手、擦拭双手、清洁水滴、确保肥皂水不会溅到熟食附近等等,每当从清洗餐具到烹饪食物的切换都需要时间。合理的做法应该是把这两类事情分成两批。先清洗餐具再去烹饪食物,或者反过来。
对于软件工程师而言,日常处理的每个任务都需要识别、理解、准备,然后执行。合批将所有任务分类,省去了重新识别、理解、准备任务的成本。
比如,处理电子邮件这事,最好是每天固定时间集中处理,而不是把邮件提醒开着,时不时地干扰自己。并且,处理电子邮件本身也可以进一步细分之后合批,阅读回复工作事务的邮件,最好不要和新闻组的邮件混在一起。
合批可以和番茄工作法结合,在这块时间结束后,有计划地休息一下,然后开始下一块专注时间。每块专注时间都专门用于一项任务或一组类似的任务。
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