前言

无论你是在校学生还是职场白领，没有人能离得开电脑办公软件，当我们在学习或工作中，与我们打交道时间最长的，就是各类办公文档编辑软件。

然而，这些最最常见的办公软件却有许多“难用”的地方，个人使用起来“忍忍”也就罢了，要是企业办公也用，一旦遇到问题，那麻烦可就大了！

那么，有没有一个即好用，功能又多，还能免费使用的这样一个完美的“办公神器”呢？

当前办公软件的痛点

从接触计算机开始，我们首先接触到的就是办公软件，从最基本的文字处理用 Word，电子表格用 Excel；到后来利用 PowerPoint 制作幻灯片，进行课件和文稿的演示……

一提到办公软件，所有人第一个想到的一定是微软 Office，虽然微软 Office 凭借着 Windows 的广泛普及而占据着办公软件的绝大部分份额，但也带来了无尽的尴尬：比如正版验证、高低版本不兼容等问题频繁出现，更不用提它的“贵”和“丑”。

另一个被大家所熟知的便是 WPS，它被广泛地应用于个人和商业用户中。尽管它的许多功能得到了广泛的支持，但实际上 WPS 仍有许多缺点。比如它的兼容性不佳，文本编辑不够精确，缺乏高级功能，软件体验不理想以及价格较高。

还有一个近年来迅速占领大众视野的飞书文档，但由于它的登陆麻烦、生态不够好以及功能混乱等原因，在短暂地迅速崛起后却并没有在国内办公软件市场上掀起什么水花。

我们不否认上述办公软件的各种优点，它们的市场占有率便可说明一切，但毋庸置疑的是，这些办公软件的通病不仅会影响用户舒适度，而且在实际企业使用中，还会大大影响企业办公效率，影响甚远。

如前言所问，目前有没有找到一个即好用，功能又多，还能免费用的这样一个完美的“办公神器”呢？我的答案是肯定的。

ONLYOFFICE 文档

ONLYOFFICE 是由 Ascensio System SIA 推出的一款功能强大的在线协作办公套件，包括文档（Word)、电子表格（Excel），演示文稿（PowerPoint）和表单（Forms）编辑器，并且在最新的 7.5 版本中，还添加了 PDF 编辑器，都在同一个软件。在 7.1 版本以上，ONLYOFFICE 还可以免费把 PDF 转 Word。

相比其他开源办公软件，ONLYOFFICE 主打网络部署和协作的功能，你可以将 ONLYOFFICE 集成到学习管理平台、同步与共享平台、企业管理系统等，甚至集成到你自己的应用程序中。

同时 ONLYOFFICE 也完美支持 MSoffice 的文档格式，并且对不同操作系统兼容性极好，适用性完胜微软、WPS、苹果等办公软件。

多人在线协同

如果大家平时恰好有在线编辑文档的需求，那我强烈推荐大家试试 ONLYOFFICE，多人协作时面，我们需要先在软件中注册一个免费账户，会生成一个云 office 网址，其他需要共同办公的设备只需要在 ONLYOFFICE 连接这个网址，输入设定好的密码，就可以协同办公了。

在线协同编辑功能各位应该并不陌生，但这玩意儿竟然还内置了聊天工具，可以直接在文档界面进行实时沟通，协同办公非常高效。

最关键的是，它作为一款在国外已经发展得风生水起的在线文档，目前国内个人版所有功能均免费（所有模板免费使用），且无任何广告植入！

事实上，目前市面上办公软件的种类非常多，之所以推荐 ONLYOFFICE，除了用作 Office 的文档编辑替代外，更重要的原因是其提供的众多功能具有很强的实用性，能真正有效地提高我们的工作效率。

除了上面提到的在线协作，我再介绍几个特色功能大家就明白了：

绘图做标记

之前我认为只有平板上的一些笔记 APP 才支持手写批注标记绘图功能，其他的 Office 办公软件确实没见过，不过在使用 ONLYOFFICE 后我才发现，它竟然内置了非常丰富的绘图功能，并且支持多种格式文档使用，使用方式也很简单，文档打开之后直接点击任务栏的绘图即可选择画笔，这功能在实际办公时用起来简直不要太香。

设置文档权限

ONLYOFFICE 文档套件针对文档、电子表格、演示文稿和表单，提供多种类型的共享权限，让用户对于不同任务的共享安全、灵活。

此外，ONLYOFFICE 还可以为同一文件创建多个链接，每个链接的访问权限可以有所不同。我们还可以使用密码保护通过链接分享的文档，确保只有受信任的用户可以访问。或者限制文档链接有效期，设置后相关链接会在设定的日期到期，此时系统会自动禁止用户通过此链接进行访问。

丰富的插件市场

在使用 ONLYOFFICE 时，用户可以通过第三方插件来扩展软件的功能，借助于这些插件可以实现很多强大的功能，比如插入视频、添加特殊符号、翻译任意单词或句子，并在文档中编辑图像等。

而且还支持用户自定义添加多种插件 App，ONLYOFFICE 提供有插件 App 的下载专区，用户可以根据需要自由下载安装。

当然，以上只是 ONLYOFFICE 众多好用功能的冰山一角，可以说，你能想到的功能它能做到，你想象不到的神奇功能它也能做到！

文档结合 AI 插件

想必大家多少都体验过各种人工智能应用，它们跟办公套件结合起来简直就是打工人和学生们的王炸。当然，在开源办公套件 ONLYOFFICE 中也能使用它。

ChatGPT

关于 ChatGPT 相信大家都很熟悉了，不过把 ChatGPT 用于办公领域，应该绝大多数人都没有体验过，而 ONLYOFFICE 就内置了 ChatGPT 插件。

例如，它可以通过自然语言处理技术理解用户的指令，从而自动完成格式设置、数据填充等操作。智能助手还可以根据用户的习惯和需求进行智能推荐，例如推荐常用的模板、样式等，从而节省用户的时间和精力。

此外，我们还可以通过 ChatGPT 插件输入内容，快速获取相关信息，包括生成摘要和关键词、单词释义、翻译、根据文字生成图片、查找同义词、与人工智能对话等功能。

除了 ChatGPT 外，还有 OCR 文字识别、宏指令、图片编辑、翻译等插件功能。

智谱 AI

智谱 AI 是一种利用人工智能技术来生成内容的工具，可以快速连接数百款应用系统，通过灵活创建的自动化流程，将不同应用的功能集成到自己应用系统中。它基于领先的千亿级多语言、多模态预训练模型，提供高效率、通用化的“模型即服务” AI 开发新范式。

智谱 AI 的功能与 ChatGPT 差不多，但是 ONLYOFFICE 团队专门为了中国的远程效率协作开发了这样一款 AI 插件，充分利用智谱 AI 的力量，集成尖端 AI 模型，以提升用户使用 ONLYOFFICE 的办公效率和体验。

新版强势功能

近日，ONLYOFFICE 文档发布了最新版本 7.5，新版本推出了最新版的在线编辑器，我们一起来看下更新后的整个套件所具备多项增强功能。

1.全新 PDF 编辑器

ONLYOFFICE 文档新版本推出了首版 PDF 编辑器，支持注释（包括文本突出显示、下划线和删除线）、表单填写、评论和绘图等功能。在下一个版本中，还将添加协作编辑功能。

2.文档编辑器新功能

1. 自动断字

启用这个功能后，您在写作文档时就无需在行尾手动断字了：更改页边距时，单词会在需要 的地方自动断字。

2.智能段落选择。

如果启用这项设置并且选择了整个段落（但没有段落符号），这个符号会自动添 加到选中的部分中。

3.编辑时移除内容控件。

您启用并更改插入的控件元素的内容时，控件本身会被自动删除，但其内 容会被保留。手动点击“移除内容控件”选项时，情形是一样的。

3.电子表格新功能

分页符：插入分页符，即可轻松将工作表分成单独的页面进行打印。

显示公式与单元格之间的关系：如要检查公式，您可以使用“追踪引用单元格”和“追踪从属单元格”选项，就可以通过追踪箭头，以图形方式显示和跟踪这些单元格和公式之间的关系。

添加图片到页眉和页脚：通过添加图片、徽标等，对电子表格的上边框和下边框做自定义设置。

改进了数据透视表：我们可以在版本 7.5 中通过“字段设置”来设置数字的格式。此外，数据透视表的上下文菜单中有“显示详细信息”选项，也可以通过双击数据透视表单元格来启用这一选项。

此外，电子表格中还添加了：

· 拖放功能，可在电子表格中移动行和列。

· 打开 CSV 文件时，最后选择的分隔符和编码设置会被保存在本地。

· SORTBY 函数；

· “显示公式”选项，可在每个单元格中显示公式而非得到的值；

· 按日期筛选；

· 自动填充一周中和月份中的几天；

· 能使用预设调整打印的页边距。

4.演示文稿的新功能

变形：我们可以使用它以动画方式从一张幻灯片平滑地移动到下一张。您可以将它应用于对象、字词和字母。 还可以在这种切换类型中设置幻灯片上对象的名称，以匹配相邻幻灯片上的形状和图片等对象。

页眉/页脚设置的更新：现在可通过两个部分进行调整——“幻灯片”、“备注和讲义”。这样，安排演示文稿中的相应元素就更方便了。

此外，演示文稿编辑器中还添加了以下功能：

· 可以选择起始幻灯片编号；

· 通过幻灯片上的占位符添加 SmartArt；

· 幻灯片占位符的提示。

总结

单说编辑器功能，我觉得 ONLYOFFICE 还是非常简洁好用的。单就免费且没有广告的商业模式这一点，就值得我们试一试，另外，我总结了一下它与其他同类软件相比的最大优势，供大家参考：

• 因为开源所以经济实惠，比其他主流产品更划算

• 可以部署在自己的服务器上，自己控制数据安全

• 可以将 ONLYOFFICE 集成至自己的平台

• 可以将编辑器换成自己的 LOGO 提供给自己的客户进行分发（界面也可以根据用户需求进行定制）

• 可以作为嵌入式在网页端使用

• 集成简单（官网有 API 文档）

• 能在所有系统和设备上使用(windows, linux, macOS, Android, iOS)

• 安全可靠

怎么样，是不是感觉到了 ONLYOFFICE 的功能强大呢？心动不如行动，大家可以点此获取 ONLYOFFICE 文档最新版本！

总而言之，作为一个在全球范围已经拥有超过 700 万用户的在线文档，这款 ONLYOFFICE 还是只得大家试一试的！