一文看懂:什么是 CRM 系统?有什么用?哪些公司在用?
一、什么是 CRM 系统?
CRM 客户关系管理系统(英文全称 Customer Relationship Management),主要就是利用软件、硬件和网络技术,为企业建立一个客户信息收集、管理、分析、利用的信息系统。
CRM 系统主要是以客户为核心,企业和客户之间在品牌推广、销售产品或提供服务等场景下所产生的各种关系的处理过程,其最终目标就是吸引新客户关注并转化为企业付费用户、提高老客户留存率并帮助转介绍新用户,以此来增加企业的市场份额及利润,增强企业竞争力。
二、CRM 系统有什么作用?
客户关系管理系统(CRM)是利用信息科学技术,实现市场营销、销售、服务等活动自动化,是企业能更高效地为客户提供满意、周到的服务,以提高客户满意度、忠诚度为目的的一种管理经营方式。
1、筛选客户
一般而言,通过 CRM 系统可以将客户分为公海中的客户、私海中的客户。私海中的客户是业务员自己的客户资源,而公海中的客户,是可供所有销售人员进行抢单跟进的客户资源。而销售人员员也可以通过 CRM 客户关系管理系统进行客户筛选,将有意向的客户留在私海中,没意向或者意向不强烈的客户放到公海中,其他销售人员也可在公海中筛选客户。
2、防止抢单撞单
内部斗争是每个企业都不愿意见到的,只有营造出公平合理的内部市场竞争自然环境,才可以避免内部的故意接单、撞单难题。无论是客户查重还是客户分配规则,CRM 系统都能够高效执行,降低企业管理成本。
3、打造自动化工作流
在日常工作中,有许多任务可以自动执行,例如费用报销程序、订单流程、客户支持和客户跟进等,CRM 系统都可以实现工作流自动化,不仅效率得到质的提升,并且为业务人员节省大量时间专注于自身工作。
4、数据可视化
通过 CRM 系统的数据分析功能,能够对销售相关的数据进行深入的分析,不论是线索、客户还是销售业绩,都可以通过报表和图表进行直观的呈现,企业经营状况一目了然,管理者可以通过这种可视化的数据快速发现问题和制定决策。
5、发现价值客户
大部分销售人员愿意将精力倾向于新客户的跟进,对于老客户的价值分析就不会很到位了。而使用 CRM 系统,通过客户细分推动并提升客户价值。企业则可针对分析结果进行策略调整,加大价值客户的关系维护,一方面能够提升价值客户的体验,另一方面可以通过这种方式实现与客户的共赢,从而提升企业的业绩。
6、调整产品或服务以满足客户需求
将客户服务过程中的纸质办公,提升为联网式数字办公,节省客户时间,节约公司资金。询问客户,他们希望以怎样的方式、怎样的频率获得企业的信息。
7、提高市场营销效果
企业可以通过 CRM 系统的营销模块,对市场营销活动加以计划、执行、监视、分析。从而为客户提供更快速周到的优质服务,吸引和保持更多的客户。
8、为财务金融策略提供决策支持
企业销售人员据此就可在与客户的前期洽谈、合同签订、贷款回收等过程中采取相应的、合理的对策。
9、为适时调整内部管理提供依据
企业的 CRM 系统是企业整个内部管理体系的重要部分,企业通过 CRM 系统的反馈信息可以检验企业已有内部管理体系的科学性和合理性,以便及时调整内部管理各项政策制度。
10、为生产研发提供决策支持
CRM 系统的成功在于数据仓库和数据挖掘,在企业生产研发环节中为确定产品品种、产品功能及性能、产品产量等提供决策支持。
11、优化企业业务流程
CRM 系统的成功实施必须通过对业务流程的重新设计,使之更趋合理化,才能更有效地管理客户关系,从而降低企业成本。
CRM 系统常见问题汇总:
三、免费 CRM 系统与普通 CRM 系统区别大吗?
免费 CRM 系统与普通 CRM 系统之间还是存在区别的,主要区别有:二者功能的限制不一样,免费 CRM 系统的使用人数往往是受限的,免费 CRM 系统不会提供售后服务。
四、CRM 系统中什么叫有效商机?
有效商机由不同群体的心理、行为、人文条件等因素组合而成,企业通过对这几个方面信息的整合和分析,制定出针对于目标消费者的营销方案,并且在营销的过程中有效地推动销售,促进销售。
CRM 针对有效商机的应用:企业可以通过使用 CRM 进行有效商机的分析,并且在销售的不同阶段,可以通过 CRM 对有效商机的分析,进行销售策略方面的调整。关于有效商机,CRM 可以为销售人员提供更多的信息,帮助销售人员掌握客户信息,还能再销售结束之后帮助团队进行复盘,进行销售优化。
五、中小企业和大型企业在 CRM 系统需求有什么不同?
中小企业和大型企业在 CRM 系统需求的不同主要体现在三个方面:大型企业需要更多的定制化功能、中小型企业往往预算有限、中小型企业更看重 CRM 的简单易用性。
六、进销存系统与 CRM 系统有什么联系?
进销存系统与 CRM 系统的联系:1、提高工作效率;2、简化管理流程。
七、CRM 系统目前有哪些类型的企业在用?
使用 CRM 的企业主要有 4 种:已经拥有了较大的业务规模的企业、客户群体比较庞大的企业、员工数量达到了一定数量的企业、有足够的预算进行搭建 CRM 和维护的企业。
八、搭建 CRM 系统企业需要具备哪些实力?
搭建 CRM 系统企业需要具备的实力包括:具有了有一定的业务规模、具有了一定数量的客户、拥有足够多的员工数量、有足够的能够搭建 CRM 的预算和维护经费。
九、国内外做 CRM 系统的公司有哪些?
随着 CRM 系统的普及,国内外许多 CRM 公司都随之涌现。
其中,国内较为出名的 CRM 公司有以下几家:纷享销客、销售易、神州云动、织信 Informat、红圈、zoho、泛微、用友、销帮帮等等。
国外知名 CRM 公司有:SalesForce、Oracle 托管型 CRM、HubSpot CRM、SuiteCRM、SugarCRM 等。
十、现代化智能 CRM 系统能够为企业带来什么?
现代化智能 CRM 系统能够为企业带来的功能好处:
1.综合数据收集;
2.数据集成、存储和管理;
3.分析信息;
4.增加企业销售额;
5.完善企业服务管理体系;
6.个性化定制,新需求随时随地都能快速实现。
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