飞鹤乳业携手用友，引领数字化财务共享管理新时代

在这个数字化时代，企业需要不断地面对各种变革和挑战，而数字化财务共享服务正是帮助企业应对挑战和实现数字化转型的有效手段之一。飞鹤乳业携手用友，以数字化财务共享服务平台为契机，旨在整合财务资源，优化财务流程，提升财务效率，实现资源的共享和优化，为企业数字化转型持续注入动力。

为了快速支持业务扩张并推进财务人员向“管理型”结构转变，提升财务信息质量和强化分享管控，飞鹤乳业启动了项目实施工作，以“打造东北地区乳制品行业领先、标杆性财务共享服务中心”为目标，提高财务数智化管理水平，降低成本并提高工作效率。

此次飞鹤财务共享服务中心的建设实施有三个主要目标：提高核算效率和管控风险、优化员工报账流程与效率、提供管理报告支持。这些目标可促进财务人员与管理理念平行发展，优化资源配置，为财务数智化新格局奠定稳固基础，一步一步实现高效运营。

飞鹤共享项目启动后，用友与客户经过三轮方案研讨和 17 次深入讨论，最终确定了 421 个具体建设需求，这些需求分别涵盖费用管理、资金管理、采购到付款、存货到成本、销售到收款等多个业务场景。

自项目启动至今，在实施过程中，每个关键节点都留下了项目组 16 位集团专家的同心协力。8 场讨论定方案，共撰写了 3 轮 4 稿，流程梳理总共 104 条，共计 796 页和 25.6 万字，如此扎实的实施方案，奠定了试点上线成功的基石。

以实施目标为指南，与具体需求脉络接合，用友 BIP 财务共享专家组通过会诊研讨和多次打磨，制定具有乳业特色的财务共享业务解决方案，实现重要的业务场景覆盖，包括费用管理、资金管理、采购、到付款、存货到成本、销售到收款等。这些场景由 104 条流程编织而成，每个操作功能和流程环节相互串联，构成了共享中心建设路径。此外，用友专家们还规划了共享运营服务，拓展了共享中心的成长边界和发展空间。

针对管理者和员工的不同需求，我们为该平台设计了两个不同的入口。

对于管理者，平台提供了简洁明了的数据可视化功能，可以快速掌握部门费用数据。此外，审批入口可以帮助管理者掌握待办审核任务以及已审批单据状态。

对于员工，平台首页展示了本人的单据动态，可以直观地查看报销进度。通过快捷入口，业务人员和财务人员可以快速进入功能菜单，自动汇总待办事项。此外，平台也提供了差旅标准和补贴标准的快速查看功能。

在单据填报方面，平台结合了 OCR 智能采集和智能填单功能，大幅减少员工手动填单量，提高了单据填报效率，降低了填报误差。

数字化财务共享服务平台可以帮助企业打破内部部门之间的信息孤立与资源瓶颈，统一财务数据和流程，实现共享、可见、可控、可信、可追溯、可量化，并且充分利用大数据、云计算、智能分析等数字化技术手段，提高财务考核、财务分析、风险控制和预测预警的能力，不断优化决策、提升效率、降低成本，促进企业数字化转型和高质量发展。

通过数字化财务共享服务平台的建设，飞鹤乳业可以更好地管理和掌握内部财务数据，了解企业财务状况和业务运营情况，及时作出决策和调整，确保企业稳健发展。同时，还能够更好地服务于供应链金融、股票发行、企业融资等多方面的业务需求，为企业的价值提升和市场竞争力提升提供支撑和保障。

在未来，随着数字化财务共享服务平台的不断升级和推广，它将成为企业数字化转型的重要基石和全面智能化决策的重要基础，为企业快速应对市场变化和创新提供强大的支持和保障，用友也将持续助力飞鹤，运用数智技术，共同向世界一流企业迈进。