探索工作流应用场景下解决重复审批的方法

在流程审批过程中，重复审批是一种常见的低效率行为，它会浪费宝贵的工作时间和资源。借助工作流平台，我们可以有效地解决这个问题，提升工作效率。

在解决重复审批方面，以下几种方法可供选择：

排除办理人与自动审批：

工作流平台可以根据预设规则和条件来自动判断是否需要排除办理人，减少不必要的重复环节，另外还支持配置自动审批选项，对于符合条件的办理人直接审批通过。例如，在会议申请中，系统可以根据设置自动审批规则。当出现符合规则的已办理人员时，系统可以自动审批通过，无需经过人工审批。这样可以节省时间并降低审批负担。

预设规则主要包含两部分：排除办理人选项和自动审批选项。

其中排除办理人选项支持排除四种类型的办理人，包括流程发起人默认不参与审批、上个节点已办理人员默认不参与审批和所有已办理人员默认不参与审批。

- 流程发起人默认不参与审批：如果当前节点的参与者包含流程发起人，则排除该办理人。

- 上个节点已办理人员默认不参与审批：如果当前节点的参与者包含上个节点的已办理人员，则排除该办理人。

- 所有已办理人员默认不参与审批: 如果当前节点的参与者包含所有的已办理人员，则排除所有已办理人。

- 流程变量：工作流平台还支持选择变量值排除，变量值类型支持用户 ID 和员工 ID 两种，从表单上选择流程变量作为需要排除的办理人。

通过以上四个选项，可以排除掉各种场景下的重复办理人，提升审批效率。

而自动审批选项支持三种条件下的自动审批，分别是流程发起人默认自动审批通过、上一节点办理人员默认自动审批通过和所有已办理人员默认自动审批通过。

- 流程发起人默认自动审批通过：如果当前节点的参与者包含流程发起人，则自动审批通过。

- 上一节点办理人员默认自动审批通过：如果当前节点的参与者包含上一节点已办理人员，则自动审批通过。

- 所有已办理人员默认自动审批通过：如果当前节点的参与者包含了任何一个已办理人员，则都会自动审批通过。

以上三个选项可以让重复的流程办理人自动审批通过，无需再通过人工审批。

应用场景：

场景描述：审批时，同一个审批人会在流程中多次出现，但实际上该审批人只需审批一次，当此人再次出现在后续的审批节点时，应默认不参与审批或自动审批通过。

处理方案：在配置流程时，配置参与者选项，勾选所有已办理人员默认不参与审批或所有已办理人员默认自动审批通过。

通过引入工作流引擎，可以将固定的审批流程转化为自动化的工作流程。例如，当某个员工提交请假申请时，系统可以根据预制条件，自动将申请发送给相关审批人进行处理，而不需要手动逐一审批。这样可以减少重复审批环节，提高工作效率。

其他方法：

1、工作流平台可以提供丰富的消息提醒机制，支持流程超时处理，使得相关人员能够及时收到审批请求，并在预设的时间范围内完成审批操作。如果超过了规定时间，系统可以自动发送提醒通知或者自动通过审批，避免因为信息传递不畅或延迟而导致的重复审批情况，进一步提升工作效率。

2、通过引入工作流引擎，可以将固定的审批流程转化为自动化的工作流程。例如，当某个员工提交请假申请时，系统可以根据预制条件，自动将申请发送给相关审批人进行处理，而不需要手动逐一审批。这样可以减少重复审批环节，提高工作效率。

3、工作流平台还可以结合其他功能和特性，针对不同的业务场景进行定制化开发，以最大程度地减少重复审批环节。例如，通过引入自定义表单和字段，可以根据具体的审批需求设计灵活的审批流程；通过引入数据分析和统计功能，可以实时监控审批进度和效率等。

最后，借助 inBuilder 低代码平台，您可以更轻松地进行工作流开发，实现定制化的工作流应用。通过提供丰富的可视化拖拽功能和组件库，使得开发过程更加高效、便捷，进一步提升工作效率和优化流程。

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