中文技术文档的写作规范参考
标点符号
原则
(1)中文语句的标点符号,均应该采取全角符号,这样可以与全角文字保持视觉的一致。
(2)如果整句为英文,则该句使用英文/半角标点。
(3)句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号不得出现在一行之首。
(4)点号(句号、逗号、顿号、分号、冒号)不得出现在标题的末尾,而标号(引号、括号、破折号、省略号、书名号、着重号、间隔号、叹号、问号)可以。
句号
(1)中文语句的结尾处应该用全角句号(。
)。
(2)句子末尾用括号加注时,句号应在括号之外。
逗号
(1)逗号(,
)表示句子内部的一般性停顿。
(2)注意避免“一逗到底”,即整个段落除了结尾,全部停顿都使用逗号。
顿号
(1)句子内部的并列词,应该用全角顿号(、
) 分隔,而不用逗号,即使并列词是英语也是如此。
(2)英文句子中,并列词语之间使用半角逗号(,
)分隔。
(3)中文句子内部的并列词,最后一个尽量使用(和
)来连接,使句子读起来更加连贯,下面两个句子都可以,第二个更优。
分号
(1)分号(;
)表示复句内部并列分句之间的停顿。
引号
(1)引用时,应该使用全角双引号(“ ”
),注意前后双引号不同。
(2)引号里面还要用引号时,外面一层用双引号,里面一层用单引号(‘ ’
),注意前后单引号不同。
括号
(1)补充说明时,使用全角圆括号(()
),括号前后不加空格。
(2)几种括号的中英文名称。
冒号
(1)全角冒号(:
)常用在需要解释的词语后边,引出解释和说明。
(2)表示时间时,应使用半角冒号(:
)。
省略号
(1)省略号(⋯⋯
)表示语句未完、或者语气的不连续。
(2)省略号占两个汉字空间、包含六个省略点,不要使用。。。
或...
等非标准形式。
(3)省略号不应与“等”这个词一起使用。
感叹号
(1)应该使用平静的语气叙述,尽量避免使用感叹号(!
)。
(2)不得多个感叹号连用,比如!!
和!!!
。
破折号
(1)破折号————
一般用于进一步解释。
(2)破折号应占两个汉字的位置。如果破折号本身只占一个汉字的位置,那么前后应该留出一个半角空格。
连接号
(1)连接号用于连接两个类似的词。
(2)以下场合应该使用直线连接号(-
),占一个半角字符的位置。
两个名词的复合
图表编号
(3)数值范围(例如日期、时间或数字)应该使用波浪连接号(~
)或一字号(—
),占一个全角字符的位置。
注意,波浪连接号前后两个值都建议加上单位。
(4)波浪连接号也可以用汉字“至”代替。
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