如何选择团队网盘？企业常用的 8 款工具盘点

这篇文章将推荐以下 8 款团队网盘：亿方云、Worktile、捷通云盘、紫光云盘、坚果云、OneDrive、Google Drive、Evernote。

在工作中，团队协作离不开高效的文件共享和管理工具。很多企业面临的问题是：如何选择一款既安全又易用的团队网盘，避免数据丢失和繁琐的文件管理流程？文章将推荐 8 款目前受欢迎、实用的企业级团队网盘，每一款都具有独特的优势，能帮助团队提高工作效率，保证文件管理的安全性与便捷性。

一、企业常用的 8 款网盘

1.亿方云

360 亿方云由国内大厂 360 集团旗下公司打造，艾媒咨询报告显示：360 亿方云一度登上国企业云盘第一梯队榜首。

360 亿方云的企业用户数量达 65 万+，其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

作为打造十多年的企业网盘产品，360 亿方云具备非常成熟的网盘能力，包括：超大容量存储、大文件快速传输（全球有加速节点）、多设备访问、精细化权限管控。支持 Office/WPS 等各种形态的文档在线编辑、智能的 AI 文档助手、全文检索，文件评论等功能。

除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如 PDF 转换、音频转文字等等。

在安全方面，亿方云通过了 ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA 权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾。

从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次 AES CTR 256 算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。

【官网：https://bit.ly/3BiVGaB】

2.Worktile

虽然这是一个项目协作系统，但网盘是 Worktile 重要的一个功能，能够搭建知识库让企业的资料文件管理井井有条，企业内文件实时共享，随时可与企业成员共享、讨论文件，并且无限存储空间，上传下载不限速。Worktile 网盘通过团队协作和强大的存储功能，更好的实现了企业的文件管理。

网盘作为公司各种资料的库，为了保证这些资料的安全，Worktile 在支持管理、编辑、上传、下载、只读五种权限的同时，支持自定义权限，让权限划分更细致。除此之外，可以对单个私有文件夹和公开文件夹的权限进行设置。

Worktile 网盘最强大的功能在于，文件内容的每一次的更新都会保留记录，任何修改都可以通过历史版本找回。

Worktile 网盘的功能强大，不仅实现了团队内部的文件在线协作问题，还解决了文件内部的存储问题，真正实现了企业的文件关系需求。

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。且支持私有部署、买断、云版本，能够很好的适配国产化。

【官网：https://sc.pingcode.com/egxzn】

3.捷通云盘

捷通云盘是一款面向企业、适合团队协作的网盘工具，致力于为企业提供高效、安全的文件管理解决方案。它不仅能够提供基础的文件存储和共享功能，还整合了企业级的文档协作与权限管理，帮助团队在不同场景下实现文件的安全共享与高效协作。

捷通云盘的主要功能包括云端存储、文件同步、在线文档协作、团队共享与权限管理、文件版本控制等。企业用户可以通过捷通云盘进行文件的集中存储、分享、编辑，并实时同步更新。此外，捷通云盘支持多种文件格式的预览与编辑，企业成员可以随时进行协作操作，减少传统文件管理中的版本冲突问题。

捷通云盘的最大优势在于其强大的企业级功能和灵活的权限控制。它可以根据不同部门和角色的需求设置文件的访问权限，确保文件的机密性和安全性。同时，捷通云盘的文档协作功能十分出色，支持多人实时在线编辑，并且所有修改都有版本记录，方便企业对文件的跟踪和管理。此外，捷通云盘的界面简洁易用，支持与其他主流办公软件和工具的无缝对接，提升了团队的整体工作效率。

捷通云盘在数据安全方面非常重视，采用了多重加密技术保障文件的存储和传输安全。平台对用户的文件和数据进行加密存储，并提供数据备份机制，以防止数据丢失或损坏。此外，捷通云盘支持多重身份验证，增强账户安全性，并且符合国内外相关行业的数据安全合规要求，确保企业数据得到妥善保护。

【官网：http://www.chatone.com.cn/】

4.紫光云盘

紫光云盘是由紫光集团推出的一款企业级团队网盘，旨在为企业提供高效、安全的文件存储、管理与共享服务。它不仅满足了文件存储的基本需求，还注重团队协作和数据安全，适合各类企业在日常工作中使用，特别是在跨地域、跨部门协作中展现出强大的优势。

紫光云盘提供了企业文件存储、同步、共享及协作编辑等多项功能。用户可以上传、下载、共享各种格式的文件，支持多设备同步查看。它还支持多人在线协作编辑文档，提供文件版本管理，确保团队在共同工作时不丢失任何重要修改。此外，紫光云盘的权限管理系统非常灵活，能够为不同用户设置不同的访问权限，确保文件的安全与私密性。

紫光云盘的最大优势在于其对企业用户的高度定制化和安全性保障。它针对企业用户的需求提供了丰富的功能，能够适应不同规模和行业的需求。紫光云盘的强大文件协作功能，有效提升了团队的工作效率，同时，它也提供了智能搜索、文件备份等增值服务，进一步优化了企业的文件管理和存储方式。此外，由于紫光云盘属于本土企业推出，它在本地化服务方面具有天然的优势，能够快速响应国内用户的需求。

紫光云盘具有较高的安全资质，采用业界领先的加密技术，保障传输与存储过程中的数据安全。其数据中心通过了 ISO 27001、ISO 27018 等国际认证，确保符合全球数据安全与隐私保护的标准。紫光云盘还为企业用户提供灵活的访问控制和权限设置，确保只有授权人员能够访问敏感数据，从而最大程度降低数据泄露的风险。

【官网：www.zyun.com】

5.坚果云

坚果云是一款国内知名的企业团队网盘，专注于为企业用户提供安全、高效的云盘服务。成立于 2011 年，坚果云凭借其可靠的技术支持和优质的客户服务，在国内市场占据了重要地位。坚果云为企业提供不仅限于文件存储和共享的功能，还涉及了云备份、文件协作、权限管理等多元化服务。凭借其高安全性和专业化功能，坚果云逐渐成为许多企业在文件管理和数据保护方面的首选平台。

坚果云的主要功能包括文件同步、文件共享、在线协作和版本控制。用户可以方便地将文件上传至云端，并实现多个设备间的实时同步，确保文件更新不会错过。同时，坚果云支持团队成员之间共享文件夹，方便企业内部分工合作。此外，坚果云的文件版本控制功能能够记录每次文件的修改历史，使文件恢复变得更加方便。平台还支持多种文件格式的在线预览和编辑，提升了团队的工作效率。

坚果云的优势在于其出色的同步功能和跨平台兼容性，能够确保企业在不同设备和操作系统之间流畅访问文件。它采用了企业级数据加密技术，确保文件的存储和传输安全，防止数据泄露。同时，坚果云具有极强的权限管理功能，支持精细化的访问控制，确保不同人员根据需要获取相应的权限。此外，坚果云在用户体验上也有着较强的竞争力，其简洁的界面设计和直观的操作流程，使得团队成员可以快速上手并有效协作。坚果云具备多重安全防护措施，包括数据加密存储、SSL 安全传输、文件访问权限控制等。作为腾讯旗下的产品，易信网盘严格遵循腾讯的安全标准，拥有强大的数据保护体系和高水平的安全资质，保证企业文件的安全性。【官网：www.jianguoyun.com】

6.OneDrive

OneDrive 是微软推出的一款适合企业团队协作的网盘工具，旨在为用户提供跨平台的文件存储、共享和同步解决方案。作为微软 Office 生态系统的一部分，OneDrive 与 Microsoft 365 深度集成，能够无缝连接 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，帮助个人和企业用户更高效地管理文件和进行团队协作。

OneDrive 的主要功能包括文件存储、文件同步、在线协作、文件共享和备份。它支持通过 PC、手机、平板等多个设备进行文件访问，并提供自动同步功能，确保用户的文件在各设备之间始终保持最新版本。OneDrive 还允许用户设置不同的访问权限，支持与团队成员共享文件并进行实时协作编辑。对于企业用户，OneDrive 提供的团队共享库功能，使得团队成员能够方便地管理和访问共同文件。

OneDrive 的优势在于与 Microsoft Office 365 的深度集成，使得用户能够在一个统一的平台上完成文档编辑和存储。此外，OneDrive 的跨平台支持非常强大，能够满足不同设备、操作系统用户的需求。文件同步和备份功能也非常出色，减少了因设备丢失或故障而导致数据丢失的风险。OneDrive 还提供强大的版本控制功能，方便用户恢复到旧版本文件。

OneDrive 采用了行业标准的加密技术，确保数据在传输和存储过程中保持安全。所有的文件都经过 AES-256 位加密处理，传输过程中使用 SSL 加密保护。微软还为 OneDrive 提供了两步验证功能，增强账户安全性。此外，OneDrive 符合 GDPR 等全球隐私保护法规，保障用户的数据安全和隐私权益。

【官网：https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage】

7.Google Drive

Google Drive 是由谷歌提供的适合企业团队协作的网盘工具，允许用户存储文件并通过互联网共享与访问。作为全球最流行的云存储工具之一，Google Drive 不仅适用于个人用户，也为企业提供了高效、可靠的文件管理和协作平台。

Google Drive 的主要功能包括文件存储、文件共享、协作编辑和跨设备同步。用户可以上传各种类型的文件，并根据需要将文件与他人共享。与 Google 文档、表格和幻灯片等应用无缝集成，团队成员可以实时协作编辑文档，减少了版本管理的麻烦。此外，Google Drive 支持跨设备同步，用户在手机、电脑或平板上访问文件时，内容始终保持最新。

Google Drive 的优势在于其强大的协作功能和跨平台支持。由于与 Google Workspace 的其他应用（如 Gmail、Google Calendar 等）完美结合，团队成员可以轻松进行跨应用协作，提升工作效率。Google Drive 提供的大容量存储和灵活的共享选项，适用于从小型团队到大型企业的各种需求。其免费的 15GB 存储空间也使得初创企业或小团队能够低成本体验云存储服务。

Google Drive 采用业界领先的安全措施来保护用户数据，包括文件加密、双重身份验证以及数据备份等。所有上传到 Google Drive 的文件都会进行传输加密，并在存储过程中进行加密。此外，Google Drive 符合 ISO 27001、ISO 27018 等国际安全认证，保证了其在数据隐私和合规性方面的严格标准。

【官网：https://developers.google.cn/drive?hl=zh-tw】

8.Evernote

Evernote 是一款适合企业团队协作的网盘工具，旨在帮助个人和团队轻松记录、存储和管理各种类型的笔记、任务和文档。Evernote 不仅支持文本笔记，还可以添加图片、音频、PDF 等多种文件格式，帮助用户随时随地记录灵感与工作内容。凭借强大的同步功能，Evernote 广泛应用于个人和团队协作中，成为一个集文件管理、协作和任务管理于一体的工具。

Evernote 的主要功能包括文本笔记、待办事项、语音笔记、文档扫描、图像和 PDF 文件的存储与标注等。它提供了强大的搜索功能，用户可以通过关键词、标签、日期等多种方式快速查找所需笔记或文件。此外，Evernote 还支持多人协作，可以共享笔记本，允许团队成员在同一个笔记上实时编辑与评论，非常适合团队合作与项目管理。Evernote 还支持跨设备同步，确保在不同设备间无缝切换。

Evernote 的优势在于其多功能性和跨平台支持。无论是在电脑、手机还是平板上，Evernote 都能提供一致的体验，帮助用户无论身在何处都能进行笔记记录和管理。其强大的搜索功能使得用户可以快速找到需要的信息，无需担心信息的丢失。Evernote 的灵活性也体现在它支持各种文件格式的存储，除了文本外，还能管理图片、网页剪辑、PDF 文档等。此外，Evernote 的团队协作功能让团队成员能够共享信息、共同编辑笔记，增强了团队内部的沟通和协作。

Evernote 采用了数据加密和安全存储技术，以确保用户数据的隐私和安全。它对所有传输的数据进行加密处理，并且为账户提供多重身份验证，防止非授权人员访问。此外，Evernote 遵守各类行业安全标准，包括 GDPR 和其他隐私保护政策，确保用户的数据不被滥用。对于企业用户，Evernote 提供了企业级的权限管理和数据隔离功能，可以更好地保护敏感信息。

【官网：https://www.evernote.com】

二、如何选择适合团队协作的网盘工具

• 是否具备高效的共享与协作功能：像 Google Drive 和 Dropbox 这类主流网盘，不仅提供大容量存储，还能让团队成员同时编辑文档，减少了文件版本管理的烦恼。此外，良好的同步功能也是必不可少的，尤其对于跨地区的团队，实时同步能确保每个人都能访问到最新版本的文件。

• 选择网盘时要考虑安全性：尤其是当涉及到敏感数据时，企业需要确保文件传输加密、账户双重认证等安全措施都到位。对于某些行业（如金融、医疗），法律合规性也是一个重要考虑因素。这些细节可能不会在第一眼看出，但它们能大大降低日后数据泄露的风险。

• 易用性不容忽视：团队成员是否能快速上手，是否有清晰的界面和简便的操作流程，这些都会影响到整个团队的工作效率。理想的网盘工具应该让人不费力就能找到需要的文件，上传、下载操作都应简单明了。

三、哪些团队网盘在安全性和便捷性上表现突出

企业存储和分享文件时，安全性和便捷性是最重要的考虑因素。如果数据丢失或泄露，不仅影响工作效率，更可能带来法律风险。那么，哪些团队网盘在这两方面表现得尤为突出呢？

Google Drive 提供了强大的安全功能，采用加密存储和传输技术，支持两步验证和安全审计。它的安全性得到了广泛认可，特别适合有较高安全需求的企业使用。此外，Google Drive 的便捷性体现在其与 Google 生态系统的无缝集成，团队成员可以直接在网盘中编辑文档、表格等，协作流畅无缝。

Dropbox 同样是一个备受推荐的网盘工具。它的智能同步功能和文件版本控制让协作更加高效。Dropbox 的高级安全措施如加密存储和数据恢复功能，能够确保在遇到操作错误时，文件数据可以轻松恢复。尤其是在多设备同步方面，Dropbox 的表现也让很多团队赞不绝口，文件可以自动同步至不同设备，随时随地都能访问。

OneDrive 是微软推出的网盘工具，与 Office 365 紧密集成，特别适合已经使用微软产品的企业。OneDrive 提供了高级加密标准，文件可以在云端进行加密存储，确保数据安全。同时，它的文件共享和协作功能也非常强大，团队成员可以直接在线编辑 Word、Excel 等文档，所有更改都会自动保存，减少了版本混乱的问题。

四、如何确保企业数据在网盘中的安全性

企业在使用网盘存储和分享文件时，最关心的莫过于数据的安全性。如果数据丢失或被泄露，可能会给公司带来巨大的损失。那么，如何确保企业数据在网盘中的安全性呢？

加密存储和传输是确保数据安全的最基本要求。大部分主流的企业网盘工具，如 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive，都提供了加密存储和传输的功能。通过 SSL/TLS 加密技术，数据在上传和下载的过程中都能得到保护，防止黑客窃取。

权限管理和访问控制也是保护数据安全的关键。企业可以通过设置文件的共享权限，确保只有授权人员能够访问敏感数据。例如，可以限制文件的查看、编辑或下载权限，防止无关人员的干扰。此外，很多网盘还提供详细的访问日志，方便企业管理员查看文件的访问记录，及时发现潜在的安全隐患。

双重认证是提升账号安全性的重要手段。启用双重认证可以有效防止黑客通过破解密码进入账号，确保即使密码泄露，也能防止账户被盗用。大多数主流网盘都支持双重认证功能，企业应当鼓励员工开启这一功能，以增加数据安全保障。

总结

在选择合适的团队网盘工具时，关键是要结合自身企业的需求、团队规模以及对数据安全的重视程度。通过合理选择和使用这些工具，企业不仅能够提升内部协作效率，还能确保数据的安全与合规性。最终，合适的网盘工具不仅能帮助团队高效工作，也能为企业的数字化转型奠定坚实的基础。希望文章的推荐能为企业的选择提供一些有用的参考，帮助企业做出最适合团队的决策。

常见问答（FAQ）：

1. 如何选择最适合自己企业的网盘工具？

答案：选择合适的团队网盘工具时，首先要明确企业的需求：是否需要大量的存储空间？是否需要强大的协作功能？是否注重文件的安全性？其次，要考虑网盘工具与现有办公工具（如文档、表格等）的兼容性，并评估其易用性和成本。如果有多个团队成员分布在不同地区，还需要选择支持跨平台同步和协作的网盘工具。

2. 选择企业网盘时最需要考虑哪些因素？

答案：选择企业网盘时，首先要考虑存储空间、文件同步和共享功能。其次，安全性也非常重要，企业网盘应该支持数据加密、权限管理和多重身份验证等措施。此外，易用性、跨平台支持以及与现有工具（如 Office、Google 文档等）的兼容性也是需要关注的因素。

3. 如何保障文件在团队网盘中的安全性？

答案：为了保障文件安全，企业网盘通常会提供加密存储和传输、访问控制、文件版本管理等功能。企业管理员可以设置文件的访问权限，确保只有授权人员能够查看和编辑敏感文件。此外，许多网盘工具还提供双重认证、数据备份和恢复功能，增强账户安全性。

4. 团队网盘和个人网盘有什么区别？

答案：团队网盘通常提供更多的协作功能和权限管理，适合多个团队成员共享和协作。而个人网盘则主要针对单一用户，文件管理和存储功能相对简单。团队网盘可以支持多人实时编辑文件、任务分配、审批流程等功能，满足企业级需求。

5. 市面上哪些团队网盘适合中小型企业使用？

答案：适合中小型企业使用的团队网盘包括腾讯文档、百度网盘、阿里云盘和飞书云盘等。这些工具不仅具备强大的存储和共享功能，还提供易于使用的界面和合理的定价，适合预算有限的小型企业。