数划云受邀参与 2023 甄云用户大会，分享数据驱动经营新经济企业业财一体新路径

2023-10-09
上海
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2023 年 9 月 22 日，以“甄心 · 慧聚”为主题的第二届甄云科技用户大会，在上海顺利举办！本次行业交流盛会，“慧”聚业内顶级专家、行业大咖、生态伙伴，高水平、高质量、全方位洞察行业发展新趋势、新技术，分享行业热点话题，共“慧”企业数智采购新未来。

作为甄云科技的战略合作伙伴，数划云受邀参与本次大会。同时，联合创始人兼 COO 杨灿先生，在大会的创新数智化转型专场上就“数据驱动经营新经济企业业财一体新路径”这一主题发表了演讲。他以从业十数年来服务过的两个典型客户案例出发，剖析了新经济行业企业实现业财一体化的变革路径。

Gartner：管理范式和技术的选择、应用、组装以及创新

杨灿先生回顾了近 10 年前互联网金融行业早期阶段，他曾服务一家行业内快速发展的公司，为其规划中长期的财务数字化整体方案。该项目历时 3 年、分 3 个阶段逐步完善。在此期间，该客户的年营收从最初的 20 亿跨越式增长到 350 亿，业务流程因此发生了重大的变化，对项目实施也提出了新的挑战，这让他意识到，传统的信息化建设方式已经很难满足快速发展企业的需求。

他表示，Gartner 的报告指出，数据驱动对企业经营往往会发挥更大的影响，从这个角度来说企业数字化建设的思路，从过去的流程化、信息化的 ERP、OA 等类似系统，转换成以数据驱动，通过建立数据仓库、数据分析平台来实现，同时不断引入更多智能化、自动化的工具。

新经济企业业财一体化的新思路及落地方法

对此，杨灿先生总结道，对于新经济企业的业财一体化转型，实现数据驱动经营体系落地是一个重要的路径。他认为，新经济企业的经营有以下三个特点：

1、传统财务承担的是“账房先生”的角色，偏后端管理，很难发挥对前端业务的指导和规划作用；

2、新经济企业的组织架构调整以及业务形态变化非常快，这对于企业的信息化建设无疑提出了更高的挑战；

3、连接环节会成为新经济企业运营效率提升的一个瓶颈，部门之间数据流通的效率以及规则的设定会成为不可避免的问题。

针对上述挑战，他也提出了相应的思路和建议。一，以计划和预算为引领，以业务为驱动，通过 PDCA 管理循环来统一整个组织以及部门之间的目标，打破部门之间的壁垒；二，用统一的“语言”规范不同的业务要素，形成组织内部统一的指标体系，实现高效决策；三，打破不同系统之间的数据孤岛，整合数据，发挥企业数据资产应有的价值！

以某新经济企业为例，构建业财一体的数据驱动经营体系的价值及收益

紧接着，杨灿先生以某 MCN 机构客户为例，详细阐述了其以数划云产品为基础，构建业财一体的数据驱动经营体系所带来的价值及收益。他表示，MCN 是一个新业态，但是因为这家公司的管理层是来自于传统企业，因此管理方式相对传统，各个部门之间的职责边界比较清晰。从业务流程角度来说，整个价值链是以一个个的项目为主，销售负责签订项目，项目签订后的立项以及执行、到最后的财务结算，这些环节会由各个部门共同参与。

但是在实际业务发生及处理过程中，各个部门的问题都会遇到非常多的问题，典型的例子是，项目毛利测算、项目盈亏情况预测、公司标准成本的确定、不同客户报价策略的制定等等，这些其实是单独靠一个部门很难解决的。再比如，合同审核过程中的责任划分，运营部门在项目管理过程中的立项、计划、执行以及反馈的循环中存在部门闭门，每个环节都会存在挑战。

针对这些挑战，数划云的解决方案是什么呢？杨灿先生指出，我们是以计划预算作为起点，来实现数据驱动经营。这里提到的计划预算，并不仅仅指狭义的财务口径的预算，而是扩展到各个运营部门。这包括每个部门每年每季度的工作计划，以及计划事项的执行，并通过业务计划把过往的价格库、收入的分成、执行过程中的要素全部串起来形成业财的闭环。最后在落地的时候，底层是每个职能部门现有的各个系统，在此之上，我们帮助客户构建了以项目为主线的项目全生命周期管理体系，主要解决三件事情：

第一，以项目主数据作为基础，把整个项目的立项、项目立项之后所关联到的流程信息，以及后续的合同、财务等串联起来；

第二，从项目的计划到项目计划的执行，包括项目计划报告，以此把项目的进度串联起来。然后把项目过程中前端的报价到事中的运营成本，最后到事后的收付结算的现金流情况串联起来；

第三，以计划预算为基础，把财务整体的工作衔接起来。以项目立项的预算作为基础，实现成本费用的闭环控制。

在项目全生命周期管理体系之上，我们帮助构建了公司层面的全面预算管理以及项目整体的经营分析，把散落在各个职能部门系统之间的数据串联起来，形成共同认可的数据基础，最终为领导层的决策提供实时、可靠的依据。

最后，我们总结了该客户项目的四点收益：一，通过我们的分部门的数据报表实现了企业经营事事都有进度条；二，管理团队以数据说话，以相同的口径相同的标准相同的预算，解决决策数字化的问题；三，业务的微观操作，不管是合同的审核和报价，都会通过数据智能化的是去提高工作的效率和质量；四，经营过程中的风险辨识与管理的颗粒度会更细，能够更好地满足管理要求。

数划云产品方案：一专多能，灵活应对多种业财一体场景

最后，杨灿先生表示，以上两个客户案例，向大家展示了，数划云的产品是完全基于组合式的、积木式的设计理念，由一个个的组件库构成。我们有超级表单，主要是帮助业务用户做信息的收集、记录，做收入的测算，通过底层的数据库把这些数据进行归集；有大数据实时计算，并通过专业的分析工具做数据展示；同时还有专门针对数据流程服务的低代码平台，满足企业管理的一些应用快速搭建的需求，以此种组合方式打通企业数据的链条。

简单总结，数划云产品是以计划预算为起点，帮助企业各个部门实现月度、季度工作计划，实现财务层面预算的编制，实现经营过程中预测、分析的环节。我们的分析环节会内置 AI 大模型，帮助客户更好地做智能化分析和推荐、关联性指标体系，更好地去探究我们业务发展的内容。数划云产品的底座是数据服务的低代码平台，快速构建流程、重构部门之间的连接点，打破系统之间的数据孤岛。

数划云产品的主要特点，一是，我们会提供更加符合用户使用的产品，基于云服务的方式也可以帮助用户更加低成本、快速地去满足业务的需求，尤其是针对起步阶段、快速发展阶段的企业；二是，我们产品的部署运维相对比较容易，同时产品也是支持持续的迭代，根据 IT 技术最新的发展满足用户不断增加的需求。