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工作中当你感觉焦虑的时候,该怎么办?

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一笑
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发布于: 2021 年 02 月 24 日

有个朋友最近很焦虑,觉得自己做的事情都是一些打杂的事,不知道自己的价值在哪里,感觉领导对她的工作也没什么想法,还经常需要她去做坏人,夹在中间觉得难受,工作还经常加班,不知道该不该跳槽?于是找到我,希望帮她理一理目前这种困境该怎么破。

当工作让你产生焦虑急躁,不知所措的时候,往往是因为自己的能力和岗位的要求匹配出现了问题,建议按照下面的职业环来分析聚焦一下,会帮你找到出路。

岗位要求 ➡️能力水平 ➡️ 差距分析 ➡️ 行动计划

 

1、这个岗位的要求是什么?

这个可以从公司的岗位职责,找领导来了解具体的岗位要求,比如我们理下来,她所从事的是研发助理岗,主要的工作要求如下:

①项目全生命周期的管理,及时识别问题、风险并推进解决;②协调团队间的问题,快速地推进解决;③深入团队跟进重点项目的落地;④项目健康度的报告、定期复盘、改进;⑤优化项目的流程,促成团队更高效地交付;
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2、自己的工作能力水平和优势在哪里?

可以拆开从三个层面来分析自身的能力水平(引用新精英的能力三核):

1⃣️知识层:从事这个行业或者这个方向所需要具备的入门知识有哪些,比如项目经理岗位,那么相关的项目管理基础知识就是在这个层面需要掌握的,这是入行的基础。

2⃣️技能层:你能够做成哪些事,比如项目经理你是否可以做项目计划、协调推进项目进展、组织项目复盘等就是技能所需要的,如果这个都不会,这个项目经理的 kpi 就不会太好,因为事情做不好嘛。

3⃣️特质层:你给别人的印象,也可以理解为你的个人 ip 是什么形象?比如大家会说这个项目经理推进力很强,亲和力很好,这个就是你的特质。

我又带着她一起分析了自身的能力三核,结果如下:

①在知识层面,她有考过 pmp,对项目管理、质量管理、流程梳理等方面具备基础的专业知识;项目经理需要具备较强的沟通技能,自己觉得这块不是特别好,需要补充;

②在技能层面,有做过质量、项目管理,深入团队做改进的推进,流程的梳理等,在团队中也得到较好的认可,在研发层面项目管理能力是可以的;但是能力要求全生命周期,包含了前段产品相关的计划管理,这块是目前比较欠缺的;自我感觉项目报告呈现可视化效果不是特别好,没有很好地起到全局和预警作用;

③在特质层面,团队都觉得她亲和、务实肯干,做事很踏实、认真,推动事情也比较及时。

 

3、分析两者的差距在哪里

经过以上工作要求的分析和个人能力的分析,就可以看到相互的差距,从而找到努力的方向。该同学主要是在沟通、项目全生命周期的产品阶段、项目阶段报告呈现方面比较短板,也是产生焦虑的根本原因,所以重点训练和提升这几块的技能,就可以减少焦虑,从容地应对工作。

4、定行动计划

从知识、技能、特质三个方向,定学习和练习计划,这样整体的提升重点和行动就非常的清晰。以上这个案例,我们最终梳理了几个行动向:

三本书(补知识):《非暴力沟通》、《关键问题》、《敏捷看板》

四件事(练技能)

1⃣️沟通上:把非暴力沟通应用在身边的同事、家人(至少练习 30 个人,再一起来复盘心得,过程中自己输出 2-3 篇自我沉淀);

2⃣️项目管理上:

往产品方向去扩展项目管理生命周期,把前期的需求阶段管理起来

项目呈现:针对不同的人,总结了两个层级的项目呈现方式,去做起来,不断地迭代更新;

 

当我们工作中感觉焦虑、无所适从、脾气暴躁的时候,要静下心来梳理一下,看看在能力和工作要求的匹配上是否合适,有哪些地方需要提升,从而有目标地提升自己,更好地适应工作的发展要求,让自己可以更从容地应对。


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