怎么组织一场活动

引

今天写手群里分享了这样一个流程，组织一个线下技术大会。先摘抄大纲：

1. 组织流程

2. 关键角色

3. 内容标准

于是就有了咱 TGO 的一系列活动。

因此正好自己即将 8 号一起弄一场活动，来大概复盘/回顾一下当年在学生会/研究生会搞活动的那些 SOP。活动

说活动，那么其实也是有一些套路的，基本会有以下几个流程：

准备阶段

准备阶段，也会分为一些小的阶段划分。

统筹

统筹阶段，主要是要确定，我们做这次活动的目的 是什么，有多少预算经费 。基本有这两点就足够了，俗话说得好，有多少钱就办多大事儿，基本就这么个理儿。

策划

策划阶段，目标是能够确定下来场地 以及活动当天的流程 ，即时间 + 地点 。如果活动涉及供应商的，那么策划阶段也需要将各个供应商进行挑选做出决策。

招募 &考察

招募 &考察，分为两块内容同时进行。招募即宣传、统计要来当天活动现场的人数；这种招募一般都会进行内容编排、海报制作、渠道宣传、小程序统计等内容和工作。而另一方面，我们也需要对在策划阶段考察下来的场地、供应商，做一个实地的考察；实地考察的目的在于防范突发的风险并能有相应的风险应对方案，如当天报名人数超过了停车场可容纳数、当天参加活动的嘉宾行进的路线以及是否方便寻找、当天天气 &疫情突发等，一系列可能出现的风险进行脑补，并准备一些可能的预案，以防止墨菲定律的发生。俗话说，凡事预则立，不预则废；做好充分的准备，再怎么充分也不为过。宣传 和 风险

现场阶段

随着时间的推移，我们就来到了活动的当天。活动当天的现场一定会人山人海，如何让活动现场能够井然有序，其实就靠在准备阶段的各种活动流程 和风险预判 。好的活动流程 能够告诉你，什么时间会场上应该做什么事情，好的风险预判 能够告诉你，当发生某些常见问题时候，当场应该处理的标准化流程是什么。当然，肯定不会是所有的风险在活动前就能完全穷尽，当这种例外出现时，作为活动组织者在当场随机应变，便显得非常地重要了；同时这也是一个非常好的增加经验的机会，再后期复盘时，可以增加为下次举办该类活动的风险预判 。

后期宣传阶段

其实很多人认为，在现场结束后，活动就结束了，其实不然。在活动结束后，我们一般还会进行 1～2 周的活动宣传，来表现这次活动带来了怎样的一个效果。与此同时，对该活动进行复盘，有哪些做得好的哪些做得不好的，形成一些书面的文字记录，沉淀下来，以供后来的兄弟姐妹们使用。长此以往，该组织组织的活动，也会因为组织的经验沉淀，而变得越来越好。这里同时也会有场地的积累、供应商的积累等。

复盘 是一件非常重要的事情。别忘记后期宣传 ，是一个更加能凸显活动精神的时刻

结

其实，组织一个活动也算是比较简单的。就几个字：前期多准备 ，现场多协调 ，后期多宣传 。基本也能达成一个大差不差的结果了。

于辛丑年廿五