高效办公也要兼顾信息安全,WeLink 为企业数字化转型保驾护航
随着云计算、5G、AI 等新技术与各类组织进行深度整合,数字化已经成为很多企业拥抱趋势的必经之路。根据权威报告数据显示,全球 86%的企业都将数字化转型作为首要的变革方向和战略。
与此同时,全面云化,信息安全风险也逐渐显露。员工使用存储设备随意拷贝公司资料;在聊天软件中有意无意透露企业信息甚至外发机密文件;使用未知应用、浏览任意网站被非法收集隐私信息...不仅影响业务,因数据、用户隐私泄露而被开出高额罚单的案例也越来越多。
企业数字化转型过程中,如何才能构建数字化世界的安全屏障?安全与效率,又如何通过产品化来支撑企业高效安全协同?成为首先要考虑的问题。
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2021 年,某大型企业与华为云达成合作,积极推进公司信息化建设,推动数字化转型升级,共同建设以华为云 WeLink 为基础的统一办公平台。双方通过 WeLink 平台开放能力进行内部应用整合,通过消息、待办、免密登录等功能集成,将 WeLink 作为企业统一应用的入口。
作为一家高科技研发型企业,客户对于信息安全十分看重,企业的最新研究成果、重点产品资料都是投入巨大的信息资产,一旦泄露,后果不堪设想。WeLink 安全服务为企业提供了端管云安全防护与差异化管理能力,通过安全水印、加密算法、保密通讯、安全隧道、敏感词管理等服务,满足了企业在不同场景下的信息安全需求
华为云 WeLink,守好数字化安全门槛
“公司的很多研究项目都是涉密的,日常的信息安全管控对我们来说很重要。”企业信息管理员在提到信息安全防护时提到,信息安全事故并不一定是蓄意造成的,日常不经意的操作也会带来风险。
研究成果、独家配方等一直都是企业的核心知识资产,许多员工出于学习、研究等原因需要经常查阅,也可以通过内部的共享文件夹、云盘、会议讨论等渠道接触到,存在泄漏风险。
WeLink 上线后,企业通过安全围栏能力管控终端设备接入,对于可以接触到核心机密系统的人员,只能通过公司管控下的特定设备登录 WeLink,避免了涉密人员在不安全的设备上访问内部系统造成的风险。信息管理员还使用数据密盾限制了员工的复制、粘贴、保存到手机等操作,确保聊天数据只在 APP 内存储,第三方无法读取,无法分享到其他应用。
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针对日常办公,公司内部的文件、消息、会议、邮件等页面都贴上了水印,时刻提醒着员工不要随意截图。如果有信息泄漏,公司也可以通过水印及时发现来源,把负面影响控制在最小范围。
安全和便利,谁说不能兼得
“现在用手机处理工作的人越来越多,在享受便利的同时,我们也很注意信息安全。”上线 WeLink 之后,PC 端和移动端都实现了覆盖,不少企业员工反馈说手机 WeLink 在居家办公和节假日期间带来了很多便利,临时离开工位时也可以及时回复工作消息,以往遇到一些紧急工作需要回到办公室处理,现在部分工作通过手机即可远程解决。
企业在提升员工协同办公便利性的同时,也严格按照内部信息安全规范进行了管控,在移动端 WeLink 和企业内部服务之间建立起一条网络安全隧道(云桥),采用业界权威的高强度加密算法,确保所有数据安全传输。管理员基于应用与人员配置不同策略,员工通过手机 WeLink 访问公司内部系统和文档时,需经过安全隧道(云桥)服务器及华为云服务器进行多次认证,确保数据安全传输。WeLink 还提供黑白名单管控机制,管理员可自行配置内网资源的访问范围,便于对内部应用和文档做精细化的分类,在保障信息安全的同时,极大的提升了使用效率,为企业建立统一办公门户打下坚实基础。
此外,企业还在华为云 WeLink 管理后台进行了敏感词设置,添加了各类违法、涉密等关键词库,员工在交谈时如果出现涉密消息或不当言论时,只会显示为星号“***”, 保证了企业的信息安全和舆论稳定。
数字化转型,信息安全要先行,华为云 WeLink 从设计理念出发保护企业数据与信息安全,可满足不同组织、不同场景的安全诉求。未来,WeLink 也将一如既往,持续为千行百业提供更加安全、可信的办公协同云能力。
安全是华为云 WeLink 一直追逐的课题,华为云 WeLink 将紧跟时代发展、技术演进的脚步,拥抱最新的安全趋势,为客户提供最先进的安全能力。
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