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为什么上了 ERP 系统后,员工效率反而变得更低了呢?

作者:优秀
  • 2025-08-01
    广东
  • 本文字数:918 字

    阅读完需:约 3 分钟

我们团队在帮企业实施 ERP 的时候,我从来都会反复的强调关于 ERP 的事情。


1、ERP 是帮助企业规范作业的,是帮助企业提供管理水平,提升管控能力的,不是帮员工提高工作效率的,更不是方便员工工作的,ERP 的效率和效益只能在企业行为得到规范以后才能体现出来,实施 ERP 后员工工作量提升几乎是必然的。


2、ERP 的实际用户是企业高管,普通用户说白了只是 ERP 系统的一部分,当然这句我一般不和基层用户说,但是我会和高层管理者言明这点。


对员工来说,什么才是最高效的?


当然是想怎么来怎么来,没有任何监管,这样员工在处理工作的时候没有任何制约,可以在任何点灵活转向、跳出、改线,效率高的不要不要的,但是这种高效真是企业需要的吗?显然不是。


举个例子来说,ERP 采购流程一般是:


需求部门请购——采购部门采购——仓管部门收货(质检部门质检)


每个环节都要求审批的话,怎么也要一定的时间才能完成。


那么对于没有 ERP 系统的企业来说,什么是最高效的?


需求部门需要某物,然后该部门人员直接打电话通知供应商送货,货到了直接用。然后再跟领导汇报有这么个情况,然后报账......


如果是这样,效率比用 ERP 不知道高了多少倍,可能放下电话,一小时后东西就可以直接用了。


然而,这东西该不该买?买来的东西数量对吗?质量过关吗?价格合理吗?中间有腐败交易吗?就没法管控了,如果一个企业的管理都是这样,那么这个企业必然被自身的腐败和各种混乱搞垮,而这种腐败是企业管控不到位的必然结果,混乱自不必说......


所以上 ERP 是上了个什么?其实是让你到处是漏洞的企业制度,变成一个正常,有漏洞修补监督机制的企业,换句话说,上 ERP 的首要目的是让你的船不容易沉不容易坏,而不是首先让你的船变快。


那么,上了 ERP 的企业可以达到高效吗?


其实是可以的,孔老夫子有句话叫随心所欲不逾矩,就是这个道理,当企业中规范作业成为自然,企业的整体效率自然就能得到体现,这就是 ERP 名为企业资源计划的原因。当企业的所有资源成为可控有序的资源时,企业就能充分运用这些资源迅速有力的向实现企业目标迈进。


举个类比的例子就是,由到处找东西零散制作产品的小作坊变成流水线型的生产模式,对于员工来说,流水线型的生产既不自由,工作量也大了许多,然而,效率和小作坊模式比不是高了一点半点。

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低代码,我来啦~ 2021-01-27 加入

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