搭建二维码系统,轻松实现固定资产的一物一码管理
固定资产管理中普遍存在盘点难、家底不清、账实不一致、权责不清晰等问题,可以在草料上搭建固定资产管理系统,通过组合功能模块实现资产信息展示、领用登记、出入库管理、故障报修等功能,对固定资产进行一物一码规范化管理。
比如张掖公路事业发展中心自主搭建的“固定资产二维码管理系统”,微信扫码即可提交资产信息变更申请,所有更新信息实现了全过程留痕。
以下是固定资产管理二维码系统的常见应用流程:
● 提前收集资产的相关信息,比如资产名称、资产编号、使用部门、使用人等,导入数据批量生成二维码标签。
● 需要核对资产使用情况时,微信扫码查看并更新资产信息;扫码进行借还登记、领用登记、故障报修等操作。
● 管理人员可通过电脑端或小程序工作台,实时查看资产状态和历史操作记录,并将数据导出形成电子台账。
主要功能
扫码查看资产信息
每个资产一张二维码,贴在对应的资产设备上,微信扫码即可查看资产名称、状态、使用部门、负责人、使用说明、购入日期等信息。
内容随时更新修改
当资产的使用人、使用部门等信息发生变化时,可通过微信扫码编辑可变内容,快速更新资产信息和状态,不需要重新制作打印标签。
发生故障及时扫码上报
当资产设备出现故障时,使用者直接扫码填写报修表单,或通过底部协作面板,以图文、语音等方式描述故障情况,并 @维修人员处理。
批量制作二维码标签
提前收集资产台账,通过批量模板批量生成一批二维码,生成的子码支持跳转不同链接;提供一物一码标签制作 API,可对接企业内部系统。
数据统计和报表制作
有权限的管理人员可在工作台中查看所有资产数据,导出成 Excel 或 PDF 存档。有盘点或汇报需求时,可对接 BI 工具制作可视化报表。
批量添加操作记录
物品领用、出入库等需要给一批二维码添加记录时,可使用批量添加记录功能,只需填写一次表单,就可以为所有二维码添加记录。
集中管理各类事项
同一个账号下的二维码、目录、状态看板等,可以通过汇总页组装在一起,像 APP 首页那样进行导航,每个模块可以跳转下级页面。
使用场景
1、 固定资产标签
为办公设备、车辆、医疗器械、大型生产设备等制作二维码标签,扫码查看资产名称、使用部门、负责人、使用说明、购入日期、价格等信息。
2、 物品领用登记
将二维码贴在库房门口、货架等物品物资存放处,扫码登记领用物品、领用数量、领用人等信息,管理员可在小程序上随时查看物品借还情况。
3、 车辆管理
使用“一车一码”的方式对车辆进行管理,扫码查看出车前的日常点检、故障上报、维修记录等信息,用车后填写行驶里程、加油情况、车辆状态等。
4、 出入库管理
适用于配件库存管理、原料库存等一品一码管理场景,扫码记录物品的出入库信息、统计各品类的库存数量,利用分析工具进行库存实时统计。
5、设备标牌
扫码查看设备的各种资料,比如设备参数、进(退)场交接资料、作业人员资质等纸质资料、音视频和文件,避免检修人员找错、误操作设备。
固定资产管理分类下共有 21 个模板,模板源于真实用户的实际使用经验,只需修改名称、内容与样式,就能落地使用。
该应用方案根据用户真实使用情况整理。
特别感谢温州市中心医院、大悦城控股中粮物业 梁工、宁波市江北区市政养护中心等用户的经验分享。
评论