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绩效管理,上下同心者胜(四 完结篇)

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发布于: 2021 年 01 月 20 日
绩效管理,上下同心者胜(四 完结篇)

绩效管理是新上任管理者接触到的新技能,需要多练习,才能真正掌握里面的平衡 @一笑

 

曾经有同学开玩笑说,要看这个管理者的管理水平如何,跟他一起去谈几次绩效就知道了。

如何跟每个成员沟通绩效并达成一致,这是管理的必修课。

这一篇,就重点跟大家谈谈如何去跟成员做绩效反馈。希望可以帮你获得如下收益:

1、能高效的进行绩效面谈,避免浪费时间

2、能让成员明确自己的长短板及努力的方向

 

一、如何高效做绩效沟通

 

1 沟通前的准备要到位

在开始绩效沟通前,管理者也是要做好功课。俗话说,不打无准备战。

评价标准、成员的自评、相关的案例、其他兄弟部门的评价等,这些最好能够提前做好收集。

外部意见反馈,要本着客观态度去分析,必要时找当事成员一起面对面开诚布公地谈一谈。

如果日常都没有反馈,在绩效面谈前建议你找关键的几个关联比较多的部门相关人聊一聊。

2 绩效沟通的策略

绩效沟通最好覆盖全员。整体思路可以如下几个原则:

  • 面向优秀良好的员工。给予更多的正向鼓励和肯定,给予期待,聆听建议

  • 面向合格-、待提升的员工。促使思考,共同讨论改进点,形成改进行动计划。

 

优秀/良好员工

沟通重点:

  • 肯定他的业绩

  • 这个 Q 他自己的成长在哪里

  • 他自己的期望

  • 你对他的期待和定位

  • 他对团队发展的想法和建议

合格员工

沟通重点:

  • 可以胜任的点在哪里

  • 他对自己的评价。

  • 他描述的自己做的好的地方,给予肯定。

  • 自己认为还可以进步的地方。

  • 你在绩效辅导过程觉得他需要提升的地方。

  • 重点聊他接下来的成长。这些点成长之后,能给他带来什么样的变化。

这是正向引导的关键,比如可以承担某方面的技术专家,为某方面的技术做储备。

待提升/不合格员工

对于新上任的管理者,应该是最害怕沟通这一类的员工了。

不知道如何掌握程度,害怕得罪人。

  • 理出目标:他自认为的不足在哪里,有怎样的期待?你对他有怎样的期待?共同理出能力目标。

  • 跟他一起分析差距:根据这些期待的目标,目前的差距在哪里?

  • 说明目前的能力差距会给他带来怎样的后果,这是关键。

  • 制定详细的能力提升计划,并给予支持和鼓励。

 

3 正式沟通

绩效沟通一般建议一对一。有的公司会有要求直属领导、hr、成员的模式,避免直属领导一言堂的局面。

不管怎么样的形式,建议每个成员都有单独沟通的机会。

正式沟通的时候,过程的引导很重要。

你的及时反馈很重要,是避免尬聊、聚焦重点的关键

不要只是讲问题和改进,过程的正向肯定和引导是沟通的润滑剂

要注意做好记录,完成沟通前,要总结成行动项

小结

此篇是绩效完结篇。

回顾整个模块,跟大家分享了绩效制定、绩效辅导、绩效评定、绩效反馈的几个重要的环节。

绩效管理是新上任管理者需要接触到的新技能,需要多练习,才能真正掌握里面的平衡。

 

技能小贴士

一、绩效如何开场,过程中怎么谈?

1 开场

一般可以先暖场一下,聊一点八卦。轻松的开场是创造安全沟通氛围的前提

特别严肃的沟通开场,会让员工心中没有安全感。

哇,听说你要买车了,打算选什么车?

周末在商场看到你和一个美女在逛街,很不错哦,什么进展了?

2、过程沟通的逻辑

我建议分成几部分来聊,从业务交付、人员培养、个人成长、价值观等,把每项绩效聊开。

主题 1:描述核心业务交付情况(带入话题:可以自己先描述一下,这个 Q 的主要业绩吗?)

主题 2:描述人员培养部分,比如某某的导师(带入话题:在培养张三方面,有怎样的收获?

主题 3:描述自我成长部分(带入话题:“通过这个季度,感觉自己的成长有哪些?”)

主题 4:描述价值观方面,根据实际情况可选,如果是价值观比较有问题的员工,要单独拎出来聊一下

  • 引入主题:“这个事情,当时我有收到一些不太好的反馈,可以讲讲当时是什么情况呢?”

  • 引入主题:从数据来看,你上个季度的故障数一直居高不下,是什么问题呢?

主题 5:其他。对小组工作开展的建议。

总结回顾。“综合上面咱们谈到的,我们来回顾梳理一下”

 

二、典型的绩效沟通场景

我这边列了几种大家比较常见又头疼的场景,做为重点来剖析一下:

待提升员工

待提升的成员,绩效面谈如何委婉又解决问题?

这里重点几个方面一定要做到:

  • 标准要求在哪里?

  • 他跟标准要求的差距在哪里?(要有案例,用案例来剖析会更有画面感,也更容易说服)

  • 按照你的标准做成了,对他有什么好处?(感受到你是在帮助他)

成员多,如何覆盖全员

团队成员多的情况下,如果全员面谈,则耗费时间多,如何提高面谈效率和质量?

成员多的时候,策略就显得特别重要,建议是全员面谈,但有侧重点,有的可以快速十分钟就过,有的要花 1 小时甚至更长时间来引导。

  • 抓两头。

  • 聚焦在优秀:优秀在哪里,未来的规划和发展

  • 待提升:工作没达到预期,要怎么改进

  • 抓差异。自评和主评有差异的员工。

两个季度绩效差别大,该怎么沟通?

两个季度绩效差别比较大,比如从优秀变成合格,如何进行合理面谈。

先分析变成合格的原因,是状态不好、还是要求变高?

  • 要求变高。上个季度晋级,要求也就变高,原来做到这个程度是优秀,现在做到这个程度只是合格。

  • 状态不好了。整体交付成果下降了,帮他一起分析做的不好的地方在哪里,要怎么改进。

老员工且职级高

老员工,职级较高,有经验有贡献度,但是比之对应的职级要求有些不太够,如何让他接受不太高的绩效?

  • 首先标准要清晰。这个不会因为是老员工还是新员工而不同对待。同一职级的员工要达到怎样的要求是一样的,如果对应的职级要求没有做到,就是不太高的绩效结果。

  • 不要他资历老,不敢讲。职级是公平的,他的贡献和资历也为他获取到了应有的职级和薪水,也就同样要承担相应的工作要求。


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