中大型集团数字化转型常用软件，电子签章领域契约锁领先行业

据统计，中国大型和超大型组织的营业总收入占全国经济总量比例达 62.3%，中大型企业无疑是当前数字化转型的绝对主力，而在电子签章应用软件市场，谁能抓住中大型企业，谁就有引领市场的底气。但是当前电子签章市场软件厂商众多，到底应该怎么选？所有电子签章软件都适合中大型企业使用吗？

当然不是！中大型企业呈现分子公司多、印章多、业务用章需求多的“三多”状态，印章数量多则上千、甚至上万，分子公司多大几十家、上百家，实际用户规模可能高达十几万、数十万，这也决定了中大型企业的电子签章使用需求更复杂、灵活度要求更高，服务中大型组织无疑是对电子签章厂商综合实力的考验。

纵观电子签章市场，目前只有契约锁主攻中大型企业市场，根据弗若斯特沙利文的报告显示，契约锁在中大型客户市场占据多项第一的位置，显示出公司在技术、中大型客户总量以及本地化服务等方面的领先优势明显。

根据契约锁官网信息显示，公司拥有 40000 多家中大型组织客户服务经验，可以支撑政府、国企、央企、上市公司以及各行业民企等大型、超大型组织的建立专属的电子签及印控平台。市场数据、成功案例以及产品方案等各个方面取得的突出成绩让契约锁相比于同行业的其他厂商更加了解中大型组织的电子签章应用需求和痛点。

中大型集团电子签章应用的需求和痛点到底有哪些？

1、部署成本问题：

很多中大型组织部署电子签章软件选型之前由于缺乏调研、盲目采购，上线了才发现系统拓展性不佳，只能一家分公司部署一套系统，几十家、上百家分公司每家一套，不仅让分子公司之间形成了信息壁垒，一年光是服务费就是一笔不小的费用。

这点契约锁的印章管控平台已经解决，他们可以为中大型组织提供集团总部、分公司“分级分权管理”服务，也就是说全集团所有公司只要部署一套系统就能根据组织体系和职能权限实现层层分级管理和使用服务，既满足了集团总部集中管控分公司的印章的需求，也能通过授权让分子公司实现独立管理使用，解决集团内部重复部署、成本高的问题。

2、印章管控灵活度问题：

“章多”是中大型组织的一项突出特征，很多集团的管理者最关心的都是“几千甚至上万枚印章怎么才能像放在身边一样，每时每刻都能了解真实情况。”但是把实体印章全部集中起来回收到总部统一管理又不现实，交给谁管都不放心，印章电子化之后这个问题又该如何解决？

从契约锁对外发布的解决方案来看，他们的电子签章及印控平台结合“流程、权限、台账等”功能可以帮助中大型组织构建一套组织层级清晰、权限收放自如的印章管控舱。

·生成印章信息库：将所有电子章、实体章信息智能汇总到一个信息库中，然后再根据所属公司、印章类型自动分类，生成印章档案卡片，让管理者可以通过一张表单就能了解“集团有多少印章、都是哪家分公司制作的、谁在管理、谁能使用”。

·提供印章全生命周期管理：帮助大型集团按照管理制度搭建流程体系，所有印章的制作、变更、使用、查看、移交、停用、销毁等动作都经流程审批授权，避免了私盖、私刻印章，让所有印章可控。

·灵活严密的印章权限体系：从“印章”的每项权限都可以根据具体的管理需求进行授权、回收，让印章的制作、使用、查看等权限可以授权给具体的人或者业务，使用起来更方便。

·智能化的印章数据表表及预警提醒服务：融合“数据报表、系统日志、风险检测以及短信通知等”功能，通过真实数据让印章状态可视化，管理者无论什么时候打开手机就能看到所有印章的真实状态，集团一共有多少枚印章、都是由哪些分公司制作的、谁在管理、谁能使用、盖了哪些文件一查就知道。

一旦出现违规用章、印章权限重叠等风险问题自动预警，还能根据管理者的需求对任意的关键动作开启短信提醒，不错过任何印章信息。

这样一套方案下来，所有印章操作都能通过流程按照管理制度推进，权限分配可视化、印章动态看得见，无需担心乱用章。

3、使用场景能不能灵活拓展：

我们都知道大型集团的业务体系很复杂，除了常规的人事、财务、采购、招投标等业务用印需求外，医药、工程、检测、保险、食品、汽车等各个行业的中大型组织在具体的业务中都有大量具有业务特色的签字盖章场景需求需要实现，电子签章系统能不能根据实际业务持续拓展使用场景对中大型组织来说很重要。

以契约锁为例，他们的电子签章及印控系统具有强大的开放集成功能，可以和市场上各类管理软件集成应用，从而帮助中大型组织根据业务需求构建使用场景。目前他们的积累的应用场景覆盖“工程作业票、验收单、汽车销售及试驾、农牧供应链保理合同、保险保单、询证函、物流货运单、医药首营交换材料、商超连锁招商加盟文件、制造业产品合格证、检测报告、投行文件等”1000 多种场景，可以随时落地实现，场景拓展优势明显。

4、系统安全及使用便捷度：

中大型组织对于系统安全性的要求很高，印章和使用数据关系到业务往来合同等关键数据，一旦泄露或违规乱用后果不堪设想。

像契约锁平台具有 CMMI3、计算机信息系统安全占用产品销售许可证等众多行业权威资质，已经实现了“三员分立”权限管理，结合《公司法》、《法人章程》等要求，实现“印章管理员”、“印章使用者”、“系统管理员”权限互斥不重叠，支持加入安全审计角色、实现权力监督，对于用户的印章还有签署数据安全起到很好的保障。

综上所述，中大型组织的电子签章软件选型绝对不能一概而论、盲目做决定，了解公司的真实需求、提前做好电子签章软件厂商能力调研、充分的沟通试用才能事半功倍。未来的数字化应用市场，随着中大型企业数字化水平的提升，对于电子签章的要求也会呈现多样化、个性化趋势，希望契约锁这类具有领先优势的服务厂商可以把握好机遇，未来是否还会有更多此类优质厂商的出现，我们拭目以待。