如何开好每日晨会?
很多人说早上开晨会没有用,是管理者没有其他办法,只能通过会议来推进工作的一种表现。我倒不觉得,晨会只是一个小小行为,但是每个人心里都想着这个事的时候,自然会把当下的工作进行推进。我推荐一个开晨会的方法:
1、达成共识。明确晨会的目的是协同,而非汇报。
2、确定内容。"今天的任务,目前计划的任务与实际进度是否一致、遇到了什么问题、需要什么支持"。
3、固定发言顺序,发言过程中,其他人不评论,不解答。所有疑问在晨会上只做记录。散会后相关人员在安排时间讨论。
4、晨会的主持人控制流程和时间,偏离主体的发言要给与提醒。
开会时间推荐在正式上班时间 30 分钟后,比如 9 点上班。9 点 30 开始。10 点前结束。
每个参与者只有 2 分钟左右的时间,在事前就沟通好。晨会中大家都站着开,这样大家都能有意识地控制自己的发言而不会发散。会议中提出的问题主持人做好记录,会后再安排对应人员开会讨论具体的解决方案。
注意事项:
晨会中还可能存在一个问题,就是任务内容讲得太宽泛了,不够具体。虽然晨会要求不要陷入细节,但也不能太宽泛。比如,你今天的任务是”完成登录页面“,这个就不够详细。”登录页面目前接受 guest/guest 作为登录用户名和密码,我明天会连接数据库来做登录验证“这样的详细程度才行。
晨会后由主持人或者找一个参与者做会议纪要。不需要记下每个人的任务,只记录某人遇到的问题或请求,以及整个项目总的进度。
开晨会的好处:
晨会能很好的解决团队内部信息不对称的问题,大家能更好地了解到彼此的项目进度并做好配合。而且人都要面子的,如果自己制定的计划未完成,还要自己当众说出来没按计划完成的原因,是很有压力的,这种压力会在潜意识里影响到自己每天任务的完成度以及专注度。
很多公司把晨会开成了汇报会,最后就变成了一个没有太多信息量的务虚会议。并不是这个工具不好用,而是你没有用对方法。记住上面我说的几个原则,相信你能组织好一场适合团队的晨会。
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【石云升】的原创文章。
原文链接:【http://xie.infoq.cn/article/d95739254a496659bc2b36aed】。
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